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加强人力资源与社会保障系统档案管理 　　摘 要：在民生档案体系中，人力资源和社会保障体系是最为关键的部分，其重要性十分突出。本文简单阐述了人力资源和社会保障个人档案管理系统中存在的问题，并提出了有关相关应对建议。 　　关键词：人力资源；社会保障；档案管理；档案资源 　　随着市场经济的发展，人力资源市场在社会发展中的作用越来越突出，其工作方式也变得异常活跃。同时，因为人力资源各种问题的不断发生，社会保障应运而生，成为档案管理中至关重要的组成部分，已成为劳动者合法权益保障基础。目前，如何在激烈的市场竞争中，让人力资源和社会保障系统档案发挥应有的作用至关重要，需要从档案管理工作的缺陷入手，然后根据有关问题提出解决和应对措施，让人力资源和社会保障个人档案管理变得更加合理、科学，进而为社会经济发展做贡献。 　　1、人力资源和社会保障系统档案管理问题 　　人力资源与社会保障经办机构要实现对劳动者服务一生、保障一生，其基本条件就是要记录一生、跟踪一生。因此，人力资源与社会保障部门要极力确保这一类民生档案的安全、完整，更好地保存劳动者的各类权益记录，切实维护和实现民众的各项权益。电子档案管理信息系统就是针对高效、安全、便捷的使用劳动者档案所开发的管理信息系统，以先进的技术手段促进劳动者的各类档案信息电子化，提高档案利用效率，减轻业务经办人员的工作量。 　　1.1档案管理意识有待增强 　　目前，有很多部门和单位的人力资源管理部门、社会保障部门对档案工作不重视，甚至没有在工作中制定出完善、科学的管理制度和管理策略，形成了管理职责不明确、工作纪律不严谨、管理效率低下的现象，最终影响到档案工作质量，甚至是产生档案信息泄漏等问题，由此引发的纠纷和事故十分严重。因此，在工作中应当正当的进行管理，并且培养科学、严格的管理策略。 　　1.2服务意识有待提高 　　档案管理工作是目前企业管理中最为核心的内容，是为利用者提供科学、真实的档案材料，以方便管理人员进行企业管理，并对企业工作态度和内容进行全面掌握，进而服务社会大众，为社会和经济发展做贡献。但是，很多的档案管理人员在工作中没有关注到这一点，也没有充分认识到有关工作的重要性，因此给管理者提供的信息真实性必然无法得到保障，也很难给企业发展给予重视。 　　1.3档案管理不集中 　　近几年来，随着市场经济的繁荣，我国中小企业不断兴起，在这些企业中很多都将档案工作作为财务工作的一部分，因此档案可是和利用上都存在着缺陷。即便是管理人员的分析上，多数管理工作人员统一采用了集中管理方式，这主要是因为这种管理更加规范和全面，由此形成的信息反馈才能更加的全面。 　　1.4管理方式有待完善 　　我国多数企业和机构在工作中都没有形成完善、整体、科学的档案管理方式，给管理人员提供的管理资料不够全面，所提供的档案搜集空间不够广阔，因此很多管理人员都无法及时的将档案资源进行整理收集、传递、归档，因此可以说在档案管理中就需要进行规范，记载不真实、审核不准确等不良现象，这种问题也十分普遍，给整个档案管理造成严重的影响，甚至是影响到企业未来发展。 　　1.5管理人员专业素质有待提高 　　有很多档案管理人员在档案管理中都面临着日新月异企业发展加快的现象，且在管理中很多管理人员都并不专业，这就给档案管理造成困扰。在这些档案管理工中，普遍存在着档案培训人员的专业知识不强，专业水平较差，有的甚至连基本的业务知识都不具备，也不懂得把档案管理同现代化发展相适应，使管理手段现代化，对档案的责任感也比较缺乏，很难满足档案管理工作的需要。 　　1.6档案的保管条件有待提高 　　很多企业或机构没有重视档案管理，所以没有为档案保管设置一个专室，为档案提供一个通风的、防盗的、防火的、防潮的、保管条件，更有甚者随意乱堆乱放，存在很大的安全隐患，所以丢失档案的现象时有发生。 　　2、人力资源和社会保障系统的档案管理措施 　　2.1加强档案管理意识和服务意识 　　思想对行为具有能动作用，要做好人力资源和社会保障系统的档案管理，首先就要加强对其重要性的认识，提高档案管理的意识和服务意识，小心、严谨的管理档案，对每一份档案材料都要做到及时收集、传递及归档工作，要有一个专室来存放档案，以便需要的时候能够轻松获取档案材料，以充分发挥档案的服务职能，服务相关领域的发展。 　　2.2完善档案管理机制 　　完善的管理机制可以为管理人员的管理行为起到一个约束或是指导的作用，让管理人员在管理档案的时候有章可循有理可依，也便于档案的集中管理，也给档案材料的存放设置一个防潮、防盗、防火的专室，让档案材料更加完整，能够更好的为相关领域的发展提供服务。 　　2.3提高管理的专业水平 　　企业或相关机构应该对即将上任的档案管理工作人员提供一些培训的