浅论固定资产日常管理与核算之问题及对策.docVIP

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浅论固定资产日常管理与核算之问题及对策

浅论固定资产日常管理与核算之问题及对策   摘要:固定资产是企业赖以生存的物质基础,关系企业的运营与发展。现介绍了固定资产管理的特点,根据企业固定资产日常管理与核算现状及存在的问题,进行探讨分析,提出改进对策,提高企业资产的使用效率,实现固有资产的增值保值,提升企业的综合实力,增强企业的核心竞争力。   关键词:固定资产;固定资产核算;固定资产管理   中图分类号:C93 文献标识码:A   文章编号:1005-913X(2016)03-0133-02   一、企业固定资产管理的特点   固定资产管理是一项复杂的组织工作,需要公司的基建部、生产部、资产管理部、财务部、行政部等,共同配合参与管理。企业固定资产种类繁多,一般分散在不同的地方,单位价值比较高,企业要协调好各部门在固定资产日常管理工作中的各种问题,控制好固定资产投资决策、审批、采购、验收等各个环节。   固定资产的日常管理应配备有工作责任心、业务能力强、有一定的计算机操作基础的工作人员,把固定资产的日常管理与核算做得科学化、精细化。   二、日常管理和核算中存在的一些问题   (一)对固定资产管理不够重视   很多企业更重视那些能为企业带来直接经济效益的活动,更重视销售业绩,而忽视固定资产的日常管理工作。因为销售业绩的好坏,对利润的影响更为直接,见效明显。而固定资产管理的好坏,对成本费用的影响是间接的,不容易为企业管理层所重视。   (二)固定资产管理制度不健全   相关制度的缺失,使得资产管理人员分工不清,责任不明。如缺少固定资产实物登记账或台账;资产领用及保管,手续不完备等。一旦出现问题,各部门相互推诿扯皮现象时有发生。日常手续不完备,一旦出现问题无从查找,难以解决。   (三)固定资产的账实不符   有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的固定资产账实不符。最为常见的问题就是土建工程不及时结转固定资产,有些企业建造的楼房已使用多年,工程相关支出仍挂在“在建工程”和往来账户中。 对于外购的机器设备只按发票买价入账,实际支出的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产;峻工决算之前发生的固定资产借款利息及有关费用不计入固定资产价值,而记入当期费用支出;接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产,不进行账务处理和卡片登记,极易造成资产流失。   (四)固定资产折旧年限规定不统一   固定资产有着独有的反映其价值转移的核算方式:按月计提折旧。会计准则对机器设备、办公设备、通信工具、办工家具、生活用具等资产计提折旧的年限,并没有明确、具体的规定,在实际操作中,核算人员依据自已的职业判断,有时存在一定随意性。   (五)固定资产处置流程不合规   某些企业,对于闲置、报废的固定资产随意处置,擅自定价,甚至强行报废、低价出售,完全不按照制度履行相关的审批手续并进行评估,容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等不良现象,给企业造成经济上的损失。   三、加强企业固定资产管理与日常核算的对策   (一)根据企业的实际情况,制定相应的管理制度与核算流程   每年根据企业实际生产经营需要及资金情况,合理安排固定资产投资预算,预算批准后,一般不予突破,对一些临时性的固定资产采购申请,应从严审批与控制。企业在购置固定资产方面要做好详细计划,特别是企业有研发项目需要购买固定资产时,要尽量考虑其通用性以及其长期使用效能,以免出现项目完成后不再使用该资产造成浪费的现象。对于一些采购回来就没打开使用的固定资产,要建立相应的问责制度,追究相关请购人的责任。对于一些配件的加工,可以委托外部单位进行加工,减少单位固定资产的投入,但要根据加工精度的要求,仔细筛选合作单位,严把配件加工质量关。要考虑成本效益原则,不要因为压缩固定资产投资而影响正常的生产运营,更不要随意投资,铺张浪费。   (二)配备专门的资产管理部   资产管理部门负责建立健全资产档案,从设备的投资计划、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立动态的固定资产管理资料。   (三)保证固定资产的账实相符   1.统一固定资产编码。设定编码数字时,先对固定资产进行分类,一般分为:房屋建筑物、机器设备、电子设备、办公家具、运输设备等,在编码上要能识别固定资产大类,便于后续的信息化管理。财务部负责资产的总账和明细账,资产管理部负责固定资产的实物账和卡片账。固定资产卡片,包含固定资产的名称、购进时间、规格、型号、存放地点等,对于一些可以移动的电子设备,还要注明使用人。固定资产相关的明细信息,应该在初始购入时登记完整,因为当时的直接经办人员对相关资料的取得比较便捷。后续固定资产的调拨转移要办理严格

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