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实验室仪器设备与药品管理
实验室仪器设备与药品管理
[摘 要] 我国师范类院校在实验室仪器设备和药品管理方面普遍存在一些困难和问题,笔者结合多年的实验室管理经验对实验室仪器设备和药品管理现状和存在的问题进行分析讨论。
[关键词] 实验室管理; 药品管理; 仪器管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 052
[中图分类号] G482 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)13- 0086- 02
师范类院校要培养实用人才和创新人才离不开实验室的支持。随着科学技术的迅速发展,高技教学对于实验室药品和仪器设备的使用管理提出了更高的要求,对学生有关仪器原理、操作方法及实际应用等方面的培训也提出了新的要求和目标。如何管理好试剂,提高仪器设备的使用率是一个非常重要的问题。通过调研可知这类大学实验室在管理与运行方面普遍存在着不少困难和问题[1-2],所以对实验室如何提高仪器设备使用效率、加强药品试剂的管理进行讨论并加以改进具有十分重要的意义。
1 仪器设备方面存在的问题及对策
1.1 存在的主要问题
在实验室建设中往往面临着这样的问题:首先,由于经费不足使专业实验室长期处于紧缺状态,难以满足教学与科研的需要;其次,用十分有限的经费建成的专业实验室使用率却不高,不同程度地处于闲置状态,专业性越强、专业规模越小,闲置程度越高,客观上造成了教学资源的浪费;再次,在实验室使用面积的综合利用等方面也有不协调等问题。
要解决上述问题,最根本的途径在于深化体制改革,从观念和行动上实现实验室从封闭式向开放式的转变,建立科学有效的管理体制。具体应做到以下几点。
准确定位,合理配置仪器。即配置仪器时定位主要面向教学的基础课实验室,主要考虑中档、成熟的仪器,对仪器可靠性易操作性要有特别的要求,不能盲目追求高性能和多功能[3]。同时考虑到“服务科研”的目标。
统管共用,方便教学科研。这种管理模式可消除仪器归属院系或由课题组专有的狭隘性,扩大了仪器的受益面,有利于教学实验的安排和落实。这种管理方式比较公开、公平、公正,除优先安排教学实验外,其他时间段可面向全校师生开放,可根据预约顺序安排实验仪器的使用,提高仪器的使用率。
健全管理制度以保证实验室正常开放,减少实验室的闲置程度。应对实验室工作制度化、正规化,将实验室的各项规章制度、管理条例,仪器简介等汇编成册,尤其是近期实验仪器的使用安排计划等发放给各教学系及课题组,使使用者能够按要求操作仪器,按时间安排实验,提高仪器的使用率,减少仪器的闲置度。
刻苦学习,不断提高业务水平。要使实验室从封闭式向开放式转变,仪器管理人员的整体素质需要不断提高,要求每个管理人员具有过硬的业务本领,不仅可以独立管理、使用仪器,而且能够指导培训学生,同时还应具有爱岗敬业、团结协作、乐于奉献的品质。注意和学生的沟通,学习吸收学生中好的测试方法和创新思想并推广到工作中去,在实际工作中随时总结经验教训,不断提高业务水平,使实验室工作有条不紊,稳步运行。
1.2 常用仪器设备的管理
目前所存在的问题:实验室分散管理,仪器重复购置,仪器使用率低,仪器设备陈旧老化,无专职维修人员,对仪器日常维护维修不到位。
对此,要实行专人管理,统一调配,专人维护,认真填写《仪器使用记录》并保存备查,从而避免出现实验室管理分散使仪器使用率低的问题;各专业实验室仪器设备实现资源共享,充分发挥设备效能,如分光光度计,若生物教育专业、生物技术专业、化学教育专业、化工应用专业共用,既可以体现学校整体化管理,又能提高设备利用率,减少资源浪费。除工作日外,共有仪器在晚上及节假日亦向师生开放,可极大地方便全校的科研工作,也可强化学生科研和应用的意识,提高学生的科学素质。
1.3 精密贵重仪器设备的管理
目前所存在的问题:仪器设备台数少,学生动手机会少甚至只能看着老师操作。由于实验仪器设备价格相对比较高,台数少,有的甚至只有一台。例如:气相色谱、高效液相色谱、核磁共振等课程学生多,不能很好地完成实验教学任务。由于仪器设备数少,动手的机会很少,操作技能得不到有效提高。为此,首先要经常对仪器进行维护与保养,提高维护水平,延长设备使用寿命;其次,延长开放时间并对学生进行分组轮流培训操作,增加学生上机操作的机会,提高学生操作技能。再次,努力争取国家资金支持多采购一些设备,以满足不断增长的需要。
2 实验室药品管理存在的问题及对策
2.1 药品、试剂、耗材的管理
药品、试剂、耗材存在重复购置现象,使用率相对较低。专业实验室分得过细,造成管理分散,重复购置相同药品、试剂、耗材等现象经常发生。有些药品、试剂、耗材在实验室中长期放置,甚
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