附件3电力勘测设计行业供电设计企业数字档案馆达标验收评.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 6 附件3 电力勘测设计行业供电设计企业数字档案馆达标验收评估细则 序号 评审项目 评审内容 得分 得分合计 评估分值 评估合计 一 数字档案馆建设 5分 方案（包括建设目标、整体架构、功能分析、技术路线、实施路线、项目组织、进度安排、资源配置等内容） 根据自身情况、制定准确、清晰的建设目标。0.5分 4 5 数字档案馆整体架构完整、结构合理。 0.5分 对数字档案馆实现功能有准确、全面的分析。0.5分 技术支持路线符合行业实际，并具有先进性。0.5分 实施路线要清晰，可操作性强。 0.5分 项目组织合理，充分调动各项资源。0.5分 进度安排有序合理，要按照“统筹规划、循序渐进”的原则，逐步推进。 0.5分 合理、有效的资源配置，保证人、财、物支持。0.5分 评审 组织数字档案馆建设方案评审、并通过评审，有记录。 1  二 二 系统功能建设25分 系统功能建设25分 软件满足“收集、管理、保存、利用”等档案业务功能需求，档案工作效率有显著提高 软件满足“收集、管理、保存、利用”等档案业务功能需求，档案工作效率有显著提高 满足档案收集功能 系统能够自动或批量接收单位产生的各种类型的电子文件及元数据。1分 4 4 体系具备完整的接收机制，保证接收过程职责明确，从源头保证数字档案真实。1分 电子文件类型：图形文件DWG、TIF、DGN等格式；文本文件PDF、DOC、EXL、TXT；照片类JPEG；音视频类MPEG、AVI、WAV；WEB页面文件。1分 能够批量导入或导出数据，即保证数据的“进出自由”。 1分 满足档案管理功能 建立文件分类方案和编码规则；系统能实现对数据分类、目录和全文挂接、存储、著录、检索、统计等功能。 1分 4 8 系统能辅助人工完成档案内容鉴定。1分 系统提供多途径的检索方式并保证检索速度,一般不超过3秒。1分 系统能够对以存储数据按照类型数量等设定要求进行统计。1分 满足档案保存功能 长久保存策略的确定，合理的存储格式、科学运用检测、备份和迁移等技术方法。1分 2 存储架构选择，具备安全、稳定的存储功能及备份软件，形成应用和存储服务平台。1分 满足档案利用功能 数字档案馆能提供查询功能，满足利用者对馆藏档案快速、准确、全面的利用需求0.5分 2 具备发布功能，系统能够通过网络平台或特定载体发布档案信息。0.5分 具备编研辅助功能，系统能够辅助档案业务进行档案信息编研、印制等工作。0.5分 具备统计功能，系统能够对档案利用相关情况进行统计分析。0.5分 文件过程控制 有与业务系统或文控平台接口，实现对文件的过程控制。 1分 1 2 工作效率提高 满足数字档案在线自动收集功能，从源头上保证数据的完整、准确。0.5分 1 与办公自动化系统数据接口，满足电子公文的自动收集功能。0.5分 外部资源的共享和利用程度 实现与档案系统外部资源系统集成。1分 3 3 查询利用方便，并发数适宜。 1分 界面友好，用户舒适度高。1分 用户体验 搜索引擎先进，易操作。1分 2 2 检索途径丰富，快捷，便利。0.5分 用户满意度高，用户体验良好。0.5分 网络 网络基础设施健全，运行正常。2分 3 3 数字档案馆建立在内网。0.5分 数字档案馆与外网实行物理隔离。0.5分 硬件 满足档案数据中心要求：配置专用的服务器，数据存储设备、数据备份设备、UPS电源等硬件设备。 1 3 满足数字化加工中心要求：为数字化提供服务场所，有独立的工作间，配备各种输入设备，扫描及数字化设备、设备性能满足质量要求。 1 满足档案业务中心要求：满足业务管理服务中心和业务管理工作站需要，具备服务器组、中间件，数字档案管理应用系统，配备微机、输出设备。 1  三 数字档案资源建设50分 数字档案资源建设50分 设计工程成品 近20年以上或全部工程成品档案数字化；准确率不低于99%。22分 22 25 近20年或80%工程成品档案数字化；准确率不低于99%。20分 近15年或60%以上历史档案数字化；准确率不低于99%。18分 近10年或30%以上历史档案数字化；准确率不低于99.9%。16分 技术上实现矢量电子文件的自动收集或归档 3 设计工程原档 数字化工程要注重对原稿的保护和修复，保证数字化后的电子文件清晰、完整。1分 1 6 全部工程原始档案数字化。5分 5 近20年或50%工程原始档案数字化。4分 按年度或按重要程度逐步数字化。3分 文书档案 所有文书档案全部数字化，公文100%实现原文件归档。3分 3 3 保管期限为永久的文书档案全部数字化，公文100%实现原文件归档。2分 保管期限为永久的文书档案5