K3CLOUD库存管理与存货核算操作手册.doc

文档信息： 文档名称 操作规程 文档编号 文档版本 文档作者 项目名称 目　　录 1. 库存管理及存货核算系统整体流程图 3 2. 各操作节点详细说明 4 2.1库存管理系统参数设置 4 2.2存货核算系统参数设置 6 2.3核算范围及物料计价方法设置 8 2.4库存管理系统启用及初始化 9 2.4.1 启用库存管理系统 9 2.4.2 初始库存数据录入 10 2.4.3 库存管理结束初始化 13 2.5存货核算系统启用及初始化 14 2.5.1 启用存货核算系统 14 2.5.2 初始核算数据录入 15 2.5.3 存货核算初始化 15 2.6采购入库、其他入库操作 17 2.6.1 采购入库 17 2.6.2 其他入库 23 2.7销售出库、其他出库操作 27 2.7.1 销售出库 27 2.7.2 其他出库 31 2.8库管管理期末关账 32 2.9存货核算期末关账 34 2.10采购入库核算 35 2.11入库成本维护 36 2.12成本调整 38 2.13出库成本核算 40 2.3.1存货核算汇总报告 44 2.3.2存货核算明细报告 45 2.3.3异常余额汇总表 46 2.14报表查询 47 2.14.1 存货收发存汇总表 47 2.14.2 存货收发存明细表 49 2.15凭证生成 50 2.16期末结账 52 库存管理及存货核算系统 各操作节点详细说明管理 功能路径：【成本管理】－【存货核算】－【参数设置】－【存货核算系统参数】 ? 参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。参数 说明 库存更新方式 批号拣货规则? 1、?按组织设定，可随时修改；2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效；3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。顺序出库-批号顺序：按照批号排序的顺序，依次出库；顺序出库-入库日期：按批号入库日期先进先出，相同入库日期的按批号顺序出库。近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，相同保质期、批号不同时，再按批号入库入库日期先进先出；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定批号出库。 保质期拣货规则? 1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，依次出库；先进先出：按生产日期从小到大的顺序，依次出库；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定保质期出库。 库存异常检查 检查项包括：1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负；2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0；控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。 业务组数据隔离 用以控制仓管员查询权限是否要按所在库存组进行隔离。 启用序列号管理 参考启用序列号管理的功能说明。 序列号唯一性范围 参考启用序列号管理的功能说明。 存货系统参数设置增加了存货核算功能应用的灵活性，参数的选择直接会影响存货核算的成本结果。因此一旦设置好参数后，不要轻易变更。功能路径：【成本管理】－【存货核算】－【参数设置】－【存货核算系统参数】 ? 参数说明： A.应付单与发票核销产生的差异计入存货成本? 该参数可以决定采购应付单与发票核销时产生的差额是否计入存货成本，若勾选该参数，差额将计入对应物料的存货成本；若不勾选该参数，差额将不计入存货成本。B.采购应付单审核时自动进行入库成本核算 ? 该参数的作用是决定采购入库单（采购退料单）下推采购应付单审核时是否自动调用采购入库成本核算，若勾选该参数，采购应付单审核时根据单据间勾稽关系自动核算入库成本；若不勾选该参数，采购应付单审核时只建立单据间勾稽关系而不会自动核算入库成本。大批量审核采购应付单时，不勾选该参数可以提高审核的效率。 C.存在负库存时允许结账 ??该参数决定当前会计期间存在负库存时是否能结账。期末结账时若检查当期存在负库存，勾选该参数，则允许结账；不勾选该参数，则不允许结账，必须先清理负库存。从财务管控的角度来看，建议不使用该参数！ D.赠品、不良品、废品单据成本为零时允许结账 ? 该参数决定当前会计期间存在赠品或不良品或废品单据成本为零时是否能结账。期末结账时若检查当期存在赠品或不良品或废品零成本单据，勾选该参数，则允许结账；不勾选该参数，则