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公文2-请示、批复-精选版.ppt
关于召开田径运动会的请示 XX院长: 为响应国家全民健身的号召,并丰富同 学们的业余文化生活,申请召开一次田径运 动会。 XX大学XX系(公章) 二○○九年三月一日 病文3 规则三: 不能主送给领导者个人 * 关于重建××大学图书馆的请示 ××省教育厅、城建厅、国土局: 我校图书馆因受地震影响,墙壁出现裂痕,经请建筑专家鉴定,已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全,申请重建我校图书馆。 以上请示妥否,请批示 ××大学 二○○九年三月一日(公章) 病文4 规则四: 一个主送机关 * 关于校办企业管理科更名的请示 XX市人民政府: 经局会议讨论通过,申请将局校办企业管理科更 名为xx区校办工业总公司。 当否,请批示! XX市教育局(公章) 二○○九年三月一日 抄送:教育局各校办企业。 病文5 规则五: 不能抄送给下级机关 * 1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者 个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。 “ 香烧一股, 敬佛一尊” 请示规则 * 撰写《关于审批第三批国家历 史文化名城和加强保护管理的 请示》一文时,符合撰写要求 的说法是( ) A、应正确标注主送机关与抄送机关 B、一般应直接报送领导者个人 C、适宜采用概括叙述的表达方式 D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风 景区加以保护管理 C * 六、请示的写作格式 标题 主送机关 正文 落款 (发文机关、成文日期、公章) 请示 * (一)标题 发文机关+事由+文种(为了庄重起见,三要素应齐全) XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示 XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求 注:标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。 × × * (二)主送机关 1、一个主送机关。 2、一般不能送领导者个人。 3、一般不得越级请示 。 直属上级机关 * 1、请示缘由 请示缘由是上级机关批 复的主要依据,写明导 提出请示事项的原因、 背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。 * 市人民政府: 自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。…… 在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形 势。……在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。…… 但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食指标500万公斤。 曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示 你认为这份请示的缘由部分写得如何? * 如何写好请示的理由 1.以实情示人 例如:一家单位写请示,申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯还没有到报废年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火,资金问题当然也就得不到解决了。 * 2.以真情感人 例如: 一单位行文请求解决学校房屋建设资金问题,内容主要是:这些年学校连年失修,致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字;夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蛀,非常危险,一旦倒塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教室,目前我们已筹集了×万元资金,还缺×万元,能否适当给予解决? * 3.以理服人 例如:我单位长年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就××万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金××万元,这样每年还将节约××万元经费。 例如:一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫孳生气味难闻,影响居民乘凉等等,而且,还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。 * 2、请示事项 ——请求指示的请示,主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。 ——请求批准的请示,要把 要求批准的事项分条列款一一 写明。 * 这则请示在表述上有何不妥? ××
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