云南地税电子税务局税局端操作培训电子档案系统.pptxVIP

云南地税电子税务局税局端（电子档案系统）操作培训云南省地方税务局 日期： 电子档案系统-登陆地址及功能简介电子档案系统税收无纸化·档案资料电子化管理·电子化存储 电子档案系统登陆地址及功能介绍预生产环境电子档案系统（登录账号为金三账号，密码为：Abcd1234）地址：7:9999/dzda7:9999/dzda岗位：档案登记岗、档案扫描岗、库房管理岗、同城同办岗、查询岗、省（市、区县）管理岗生产环境电子档案系统（登录账号为金三账号，密码为：初始化为金三生产密码）地址：/dzda /dzda岗位：档案登记岗、档案扫描岗、库房管理岗、同城同办岗、查询岗、省（市、区县）管理岗与金三关联电档功能【档案采集】按钮：金三受理过程中，调用档案采集页面，进行材料影像化采集【档案查询】按钮：金三流转环节中，调用档案查询页面，实时调阅已采集电子档案【文书档案归档】：对金三核心征管中产生的文书（通知书）、登记表、申请表等进行事项办结后手工电子归挡，电子签章后可进行文书电子化发放。【文书档案查询】：按归档事项查询归档情况，分为全部信息、已归档及未归档【电子签名补充归档】:电子签名中自动归档失败的补偿用例（即归档失败后，可在此模块进行补充归档）【文书签章配置】：按事项配置文书电子签章局章、业务章等配置电税整体流程图电子档案系统演示-大厅受理流程登记岗 / 扫描岗库房管理岗库房管理金三受理岗 库房定义资料登记资料整理资料影像资料归档 档案上架 库房浏览所有岗位资料利用，档案查询 电子档案系统-功能简介电子档案系统税收无纸化·档案资料电子化管理·电子化存储 电子档案系统-功能简介资料登记录入查询条件，查询出纳税人在金三核心办理过的事项进行资料手工登记资料管理通过拍摄、上传方式采集影像资料，完成采集后进行办结归档，完成归档才能装盒档案办结归档后，归类装盒，如登记类的装为一盒，封盒子后即可入库档案组卷案卷管理档案组卷后，进行封卷装箱封卷入库（档案盒上下架）管理库房管理档案运用档案的具体运用，一户式档案查询，同城通办查询电子档案系统-系统演示电子档案系统税收无纸化·档案资料电子化管理·电子化存储 电子档案系统演示-档案登记岗局端档案系统演示点击【保存】，完成档案手动建档输入“纳税人识别号”，回车查询带出纳税人名称选择业务 渠道。选择事项名称。登记岗和扫描岗，建档成功后，可以就在当前界面继续采集影像化资料，若登记岗和扫描岗分离，则建档成功后，需要通过资料交接模块，将资料交接给扫描岗电子档案系统演示-档案扫描岗局端档案系统演示当前页面为资料管理采集（修改页面），可进行资料采集和补正采集采集完后，点击【保存】是否纸质资料为是，件条形码必须要录入扫描岗进入资料管理模块，查询出已登记资料，选中需要采集或修改的事项，点击【修改】电子档案系统演示-待归档事项查询局端档案系统演示通过该模块查询出，金三已受理事项，但电子档案系统未建档的事项，并在该模块进行建档和材料影像化采集电子档案系统演示-资料交接局端档案系统演示扫描枪读取条码后，回车可快速交接。查询后点交接。交接完成后，点击【打印交接清单】进行清单打印。电子档案系统演示-资料交接局端档案系统演示已接收的可以在此处进行查询、退回操作。资料接收后，到资料管理功能中进行采集、修改等操作。电子档案系统演示-办结归档局端档案系统演示有条码的材料完成全部采集，条码前会显示绿色“√”。将档案状态变为“待组卷”。注：上述功能是为便于管理纸质档案而设定；纯电子档案无需进行贴条码、办结归档、组卷及上架操作。电子档案系统演示-档案组卷局端档案系统演示若新建组建前勾选了资料，填写备注后直接保存即可。通过案卷条码查询档案组卷（档案盒）。勾选档案组卷（档案盒）后，点击【注入档案】进行组卷。电子档案系统演示-资料组卷—封盒局端档案系统演示盒子装满后，点击【封卷】按钮进行封盒，完成封卷操作后，库房管理岗才能操作。注：【详情】：查看盒内档案情况，可下钻到查看具体影像资料。【封卷】：封盒。【注入档案】：将资料装入档盒。【拆卷】：作废档案盒，将盒内资料全部移出盒子（拆卷后需重新装盒）。【移出到】：资料换盒。【移出】：将资料移出盒子。电子档案系统演示-库房管理—创建库房局端档案系统演示根据库房实际情况填写库房信息。电子档案系统演示-库房管理—创建档案架局端档案系统演示选择库房后点击【增加档案架】创建档案架。根据实际档案架情况填写档案架信息。电子档案系统演示-库房管理（档案上、下架）局端档案系统演示在图中选择需要下架的档案盒，点击【下架】即可。选择需要移动的档案盒，点击【移架】再次点击需要存放的位置完成移架操作。退回后，档案盒回到扫描岗。电子档案系统演示-库房管理（库房预览）局端档案系统演示电子档案系统演示-库房管理（库房预览）局端档案系统演示单击档案盒可查看档案