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企业项目管理文化营造和构建分析
企业项目管理文化营造和构建分析
【摘 要】企业项目管理文化就是团队成员的价值导向。它不仅有助于项目控制机制的形成、而且还能实现团队组织的认同感。系统化的构建项目管理文化,既需要上层组织文化支持,还需要分析企业管理文化现状,并明确项目文化的核心。
【关键词】企业管理;项目文化;构建分析
项目管理在各领域各行业已经受到越来越多的关注与重视,项目管理作为公司发展的必要手段,其效果非常明显。项目管理是通过重构管理及采用特殊的管理技术和方法,达到更好地控制整合利用现有资源的目的。目前项目管理工具和方法的运用也日臻完善,项目失败很少是由于项目管理工具和方法运用的不妥当或技术欠缺造成的,而恰恰是由于项目管理文化建设的滞后,导致了项目管理的失败。项目管理文化对项目管理的成败已经起着至关重要的作用。
一、项目管理文化的内涵
从管理学的演进路径来看,从组织理论研究、管理方式方法研究、经营理论研究到项目管理研究,最终发展到现在的知识管理和文化管理研究,管理不只是一门学问,而是一种文化,它有自己的价值观、方法论。项目管理文化比先进的管理技术、严格的规章制度更加重要。任何一种管理模式的形成和应用,都离不开价值观念的指导或符合某种价值观念的要求。项目管理也不例外,项目管理模式的价值导向是科学、人文、技术、团队合作精神的统一。
项目管理模式的价值导向是项目管理文化形成的基础,项目管理文化是指项目管理过程中的沟通方式,规则技巧和文件标准,以及项目管理特有的管理风格、方法、信仰、价值和思想体系;它是知识、信仰、艺术、道德、法律、风俗以及项目团队成员综合素质水平表现出来的相关能力和态度的整合体;是指导项目管理进程的内在准绳,是不易被效仿的项目管理组织内特有的竞争利器。
项目管理文化内涵就是项目团队成员的价值导向,要求在进行项目管理时,把项目管理作为一种文化来看待,重塑团队成员的价值观,结合项目管理的方法和工具,解决项目管理过程中的不同管理文化的冲突和碰撞,使项目管理建立在坚实的项目管理文化基础之上。
二、项目管理文化的功能体现
文化是人类群体相互传承的行为模式、信仰、习惯、思维活动的本质特征的集合。项目管理文化包括了项目团队成员共同的价值目标,知识、工具技术、方法及项目团队的规范化行为,项目管理文化展示了项目在怎样的企业或组织的人文环境中得以执行。项目管理文化对项目团队组织成员的情感模式及项目的理解、态度、预期起着潜移默化的作用。这一文化氛围对项目团队成员的行为、反应、感受影响至深,决定着项目目标的实现。其功能体现主要有以下几个方面:
(一)项目管理文化重塑项目团队共同的价值观
项目管理过程中要求有以人为本、鼓励参与的开放式的文化氛围,依靠项目团队成员共同的价值观和经营理念整合资源,规范项目团队成员的行为,完成项目组织的整体目标和战略计划。项目管理文化与组织的战略密切相关,能够弥补项目技术方法,流程体系,项目组织结构中的缺陷,能够促进项目团队组织高效运行,给项目团队组织树立核心价值观念。项目管理文化有明显的项目团队组织文化特征,体现在价值观、洞察力、信念和项目组织的群体动机等方面。没有强大的项目管理文化,没有共同的价值观,什么样的经营战略也无法实现。项目管理文化为项目管理提供一个文化氛围,树立共同的价值观,让项目团队成员在文化氛围的作用下,同心同德,向项目管理的目标方向共同努力,最大限度地调动项目团队成员的积极性,激发他们的团队精神和创新精神。
(二)项目管理文化有助于项目控制机制的形成
文化是秉性和能力的体现,通过项目管理文化建设,通过文化的作用力,在理念和行为上对项目团队成员进行引导和调控,使项目团队成员自觉地在理念上,行动上与项目管理组织保持一致,形成以项目管理文化为主导的控制机制。在这种机制约束下,项目团队成员有着共同追求,不断提升项目团队实现目标的整体行动力,自觉实现项目管理的目标。通过项目控制机制,使团队成员的个体思想观念和追求同项目目标相一致,把实现项目目标变成项目团队成员的自觉行动。
(三)项目管理文化实现团队组织的认同感
项目管理作为一种组织体系的重构,不仅把各种利益相关者的期望和目的,在求同存异的基础上统一成一个整体,而且把所有参与者的多种价值观,在并存共容、互补竞争的基础上,整合成一个系统。它客观上要求项目团队成员借助项目管理文化对项目组织形成一种认同感。著名的管理学者戴尔认为,企业的绩效不仅取决于企业有着怎样一种价值观念体系,而且取决于这种价值观念体系被企业全体成员所理解和掌握的程度。项目团队成员对项目管理文化的认同程度越深,对项目管理活动的关心和参与就越多,项目团队成员自然而然地把自己融入项目。项目团队成员注重自我利益的同时,更考虑到项目组织利益
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