会计信息化应用模式和应对策略.docVIP

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会计信息化应用模式和应对策略

会计信息化应用模式与应对策略   随着会计信息化的日益普及与企业信息化的深度融合,会计信息化应用模式与应对策略问题日显突出。会计信息化应用模式受制于企业管理基础与技术基础,其会计流程与会计基础数据的标准化程度是决定会计信息化应用模式的关键因素。换言之,企业应当首先明了自身的管理水平与技术水平现状,明了使用会计信息系统的目标,明了目标与自身当前会计流程和会计基础数据标准化程度的匹配情况,才能选择与之相称的会计信息系统。现阶段会计信息化应用模式,大致可以划分为面向事务处理的核算导向型、面向应用集成的管理导向型和面向用户需求的决策导向型三类模式。      一、应用模式   (一)面向事务处理的核算导向型   1.目标:注重获得会计核算效率、准确性、自动化及事后分析与控制能力。   2.特征:会计信息系统内部核算模块化、通用化;企业内部信息系统之间数据衔接不畅,会计信息系统相对独立,各个信息系统形成了“信息孤岛”。   3.系统模型:基本采用DCA(Debit Credit Accounting)模型。   4.结构功能:国内始于20世纪80年代,以账务模块为中心,其他核算模块以模仿、替代手工核算为设计思想,核算模块与账务模块间以记账凭证发生数据关联,记账凭证自动生成是核心功能。   5.支撑技术:桌面数据库技术,4GL类数据库开发工具(Fox Pro, Visual Basic, PowerBuilder等)。   6.管理基础:会计部门内部管理制度化、规范化。   7.业务流程:会计业务流程注重基于会计部门内部的标准化与自动化,不要求非会计部门业务流程的标准化。   8.基础数据:基础数据注重基于会计部门内部的标准化和一致性,不要求企业全局的基础数据的标准化和一致性。   面向事务处理的核算导向型会计处理流程示意图见图1。   在面向事务处理的核算导向模式中,各核算模块以替代手工核算、提升流程效率和准确性为目标。系统设计以账务模块为中心,各核算模块与账务模块之间以机制凭证作为数据接口,缺乏模块间的其他数据的关联与稽核控制。其系统产出信息服务于会计核算的需要,即产生以财务报表为主的会计信息。   (二)面向应用集成的管理导向型   1.目标:注重获得企业全局会计数据与业务数据的集成性、实时性,并为企业经营管理(战术级)提供决策支持信息。   2.特征:会计信息系统内部追求财务会计与管理会计同源分流的集成、强调事中控制与事前预测。会计信息系统已成为企业管理信息系统(MRPII、ERP等)不可分割的组成部分,逐渐消除了企业内部部门间的信息孤岛。   3.系统模型:采用DCA(Debit Credit Accounting)模型,辅之以多元交叉辅助核算与管理。   4.结构功能:国内始于20世纪90年代,以账务模块为中心,其他核算模块与相关业务管理模块高度集成,核算模块与相关业务管理模块数据共享、互相稽核与控制,核算模块与账务模块间以记账凭证发生数据关联,核算模块与相关业务管理模块的数据高度共享、并实现了互相间的稽核与控制是核心功能。   5.支撑技术:先进的管理思想如库存控制模型、JIT、TQC、BPR、6西格玛、主生产计划、能力需求计划等的大量涌现与应用。网络技术与大型数据库技术,有助于实现应用分散和数据集中,从而实现不同业务系统的应用集成。   6.管理基础:不仅各部门内部管理制度化与规范化,企业全局范围内更需要协调、统一的企业级管理的制度化与规范化,部门间协同的制度化与规范化。尤其重要的是,这些管理制度和规范具有转换为信息系统中规则的可能。   7.业务流程:不仅会计部门内部业务流程要标准化,而且要求企业全局实施业务流程再造(Business Process Reengineering, BPR),以取得与信息系统相吻合的业务流程规范。严格控制标准范围内例外事件的发生频率,强化非规范业务流程的监管与控制。   8.基础数据:要求企业全局范围内基础数据的标准化和一致性,以便于数据共享与交换。   面向应用集成的管理导向型会计处理流程示意图见图2。   在面向应用集成的管理导向模式中,各核算模块与业务交易管理系统高度集成,基本上实现了核算与业务的一体化应用集成与数据集成。系统设计仍以账务模块为中心,各核算模块与账务模块之间以机制凭证作为数据接口,提供基本的核算模块与账务系统间的数据关联与稽核控制。如通过辅助核算项目发生部门、职员、客商、项目等的对应关系维护,通过机制凭证发生基于业务处理与会计处理间的财务对业务过程的稽核与控制等,通过这些数据集成和稽核控制,提升了业务管理、会计核算和内部控制的一体化协同管理水平,同时也提出了跨部门业务流程重新梳理与优化的需求。其系统产出的信息服务于企

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