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会计电算化实验室建设和管理 　　［摘 要］ 在会计电算化实验室中使用Windows2000终端或虚拟机运行财务软件，非常便于实验室的维护与管理，可以有效解决实验室中软件升级、数据安全等问题。 　　［关键词］ 会计电算化；实验室；财务软件 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）04-0080-02 　　 　　一、会计电算化实验室管理存在的问题 　　 　　随着计算机的逐步普及、会计软件的不断推广，会计电算化在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构以及传媒出版行业的应用越来越广泛，会计电算化软件也逐渐成为中国企业管理信息化和政府信息化的主流应用软件。目前国内的许多经济类院校及培训机构的会计电算化实验室都用的是用友、金蝶等财务软件，但这些软件在实验室的使用中却遇到一些问题： 　　（1）由于实验室使用的人员较多，学员流动量大，学员建立的账套有可能被他人破坏或删除； 　　（2）练习或考试时，清除以前学员建立的账套不方便； 　　（3）版本升级时安装软件不便； 　　（4）财务软件不支持无盘工作站，使得部分使用无盘工作站的机房无法运行。 　　 　　二、 会计电算化实验室的管理 　　 　　针对以上问题，笔者经过实践发现，可以用Windows 2000终端或虚拟机的方式较有效地解决这些问题 　　1． 用Windows 2000终端解决 　　Windows 2000终端是指可以在非Win2000系统下运行Win 2000界面。在终端网络中，终端仿真的客户程序使用Microsoft远程桌面协议（Remote Desktop Protocol ,RDP）向服务器发送敲击键盘和鼠标移动的信息，而所有应用程序的执行和数据处理都在服务器上进行，服务器只将界面传送给工作站，且每个工作站可以得到自己的运行界面而不相互影响。Windows2000终端支持DOS、Win9X等操作系统和无盘工作站。 　　在Win 9X中，Windows 2000 终端客户端应用程序的建立非常简单，只需要在Windows 2000 Server 中生成终端仿真客户端安装程序，然后在Win9X下安装即可。DOS或无盘工作站的终端仿真客户端安装需要第三方程序，此处不再赘述。 　　无论是无盘工作站还是在DOS或Win9X系统下，Win2000终端仿真客户端程序实际的操作对象是服务器，如果用户的权限过大，将会导致服务器安全性问题，可运用Win2000 Server安全管理功能解决。即对系统文件分区，仅给登录的User组用户读取和运行的权限，而不给写入、修改和删除等权限；给非系统分区以完全控制的权限。这样就可以保护系统分区文件不被普通用户破坏。 　　Users用户对服务器用户分区有写的权限，如果某一用户在服务器上保存过多文件，将造成服务器磁盘空间不足，性能下降，同时其他用户也没用空间来保存自己的文件。可采用Win2000 NTFS分区下的磁盘配额来解决此问题。磁盘配额可以限制用户使用磁盘的大小。例如给Users组配额10MB的磁盘空间，则当Users的用户存储或拥有文件超过10MB时，系统会自动取消用户的操作，这样可保证用户不过多地占用磁盘空间。 　　工作站的数据保存在服务器的公共分区上，所有登录的用户都可以进行修改或删除，这样仍不能保证用户数据的安全。利用Win2000NTFS分区下的本地加密功能可轻松地解决此问题。用户加密的文件或文件夹对用户自己是透明的，对文件的任何操作都和没加密的文件一样，但其他用户（管理员除外）是不能进行改写或删除的。这样用户之间不通过网上邻居就可以共享文件，管理员也可以对用户的文件随时进行管理。同时，用户与用户之间也不能随意删除文件了。加密的方法是：用户登录后右键点击自己的文件夹，点“属性”―“高级”―“压缩或加密属性”，将“加密内容以便保护数据”复选框选中即可。 　　若要在考试前清空以前的账套，则只需以管理员（Administrator）的身份登录，将学员建立的文件夹删除即可。 　　2. 用虚拟机解决 　　虚拟机（VM）是支持多操作系统并行运行在单个物理服务器上的一种系统，在虚拟机中，中央处理器芯片从系统其他部分划分出一段存储区域，操作系统和应用程序运行在“保护模式”环境下。如果在某虚拟机中出现程序故障，并不会影响运行在虚拟机外的程序操作和操作系统的正常工作。 　　虚拟机一般采用主机（运行虚拟机的操作系统-Host OS）的文件来模拟虚拟机（虚拟机操作系统-Guest OS）的硬盘，一个Guest OS的硬盘对应一个或多个Host OS里的文件。在虚拟机里存储文件时候可以选择persistent方式，即 Guest OS运行中所做的任何操作都即时存盘； undoable