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共青团智慧办公系统设计和实现 　　摘 要：自“互联网+”行动计划提出以来，各行业以及政府信息化进程持续推进。李克强总理在《政府工作报告》指出，要大力推行“互联网+政务服务”，实现部门间数据共享，更进一步指明了政务信息化的前进方向。为响应国家政策号召，推动实施“互联网+”的国家发展战略，某市共青团委员会适时提出加快普及信息技术、以团务信息化带动办公现代化的发展战略，打造一套以工作流为设计思想、以知识管理为主线、强化信息安全的智慧化办公系统。通过该系统的建设，打破市团委内部各部门之间时间、空间的制约和部门间的界线，实现部门间的互联互通与资源共享，对进一步优化政府管理机制、优化政务流程、提高办公效率具有重要的意义。 　　关键词：智慧办公 协同办公 工作流引擎 共青团 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（c）-0114-02 　　共青团作为中国共产党有利的后继发展力量，是党组织联系青年群众的桥梁和纽带，是国家重要的社会支柱。各省市共青团委员会单位内部行政事务涉及的单位多、内容广，每天有大量的公文往来以及各种会议的组织管理等工作，工作量繁重。因此，为了满足当前团务工作的实际需求，满足现代化办公发展需要，迫切需要建设团委内部统一的智慧办公系统，实现主要办公业务流程自动化，实现文件电子化和无纸办公，形成团务办公网络，从而使工作人员之间可以快速地交换信息，更好地协同工作，提高办公效率。 　　为响应国家政策号召，推动实施“互联网+”的国家发展战略，全面贯彻中央党的群团改革工作会议精神，某市共青团委员会适时提出了加快普及信息技术、以团务信息化带动办公现代化、努力实现团务管理水平的跨越式发展的战略目标，积极探索“互联网+协同办公”新途径和新方法，改进工作方法和技术手段，建立信息化、网络化办公环境，进一步提升机关办公效率，降低办公成本，努力开创科协工作新局面。充分利用信息技术和网络技术，打造一套以工作流为设计思想，以知识管理为主线，强化信息安全的共青团智慧办公系统。 　　1 系统设计 　　1.1 架构设计 　　系统以“互联网+协同办公”为建设原则，以简化办公、办事流程化、服务规范化为目标，通过建立职能清晰、构架合理、管理科学、工作高效的符合共青团团务工作特点的管理体制和运行机制，实现团委内部的无纸化异地无障碍协同办公，提供个性化、流程化、便捷化服务，为日常办公和领导决策提供支撑。 　　系统采用B/S技术架构，面向对象SOA的架构体系，将系统划分为基础设施层、数据层、应用支撑层、应用层和用户层5个层次，以满足平台的可扩展性、安全性、技术先进性、成熟性和经济性。 　　1.1.1 基础设施层 　　主要提供存储设备、网络设备、服务器设备、安全设备、加密认证设备等硬件设备基础以及操作系统、数据库系统、应用服务系统、备份软件、中间件等系统开发和运行的软件基础，为系统的开发与应用提供支撑服务。 　　1.1.2 数据层 　　集中存储了系统服务的所有文档、资料和信息，是系统的数据存储中心，主要包括基础信息库、政务信息库、资产信息库、档案信息库以及任务管理数据库等。采用统一物理组织、集中存放、实时更新与定时更新结合、统一应用、统一服务的方式，通过统一的数据传输协议及标准为系统提供数据支持。 　　1.1.3 应用支撑层 　　提供工作流引擎、消息引擎、身份认证、账号权限等组件，实现信息资源的统一管理与维护；同时提供二次开发接口，实现异构系统间的集成、跨部门的业务整合等。 　　1.1.4 应用层 　　提供智慧办公系统的全部功能，主要包括基础应用子系统、行政办公管理子系统、资产管理子系统、档案管理子系统、移动协同办公子系统。 　　1.1.5 用户层 　　用户层直接面对用户，提供可视化的界面供用户操作。通过权限设置，系统管理员对系统进行维护与管理；业务人员完成基本办公业务；各级领导完成各项工作的审批与管理。 　　1.2 功能设计 　　系统以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送和流程化事务处理平台，实现各部门之间的无纸化异地无障碍协同办公，为用户提供一套集个性化、流程化、便捷化、智能化服务于一体的智慧办公系统。系统主要包括五大子系统。 　　（1）基础应用子系统主要提供认证授权与访问控制机制、工作流管理、个人信息管理、痕迹化管理、桌面模块化管理、组织架构管理、通讯录管理、数据库备份以及系统管理等系统运行与维护的基础功能模块。 　　（2）行政办公管理子系统主要提供包括公文管理、会务管理以及公共信息发布管理等行政办公功能模块。 　　（3）资产管理子系统主要提供资产信息管理、资产信息编辑、资产信息入库、资产信息分类统计等功能模块。 　　（4）档