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HY公司绩效考核管理信息化导入和应用
HY公司绩效考核管理信息化导入和应用
摘要:人力资源管理是企业管理中的重要职能,绩效考核管理作为人力资源管理中的重要组成部分,成为许多企业管理的创新工作。随着信息化的发展,企业管理与信息化应用的结合得到空前的发展,人力资源管理信息化为企业的经营管理提供新的管理理念和方法,本文介绍了HY公司在绩效考核管理方面的战略思考,运用信息化的管理手段,将绩效考核工作进行信息化导入。通过规范引入流程设计以达到最佳的管理效果,提高人力资源管理效率,实现由传统的行政事务性人力资源管理向战略性人力资源管理转变,最终为HY公司未来发展提供更大的战略支持。
关键词:HY 公司 绩效考核管理 信息化导入与应用
一、引言
本文研究HY公司绩效考核管理信息化导入与应用,目的是通过对HY公司绩效考核管理现状的的分析,发现当前存在的问题,目的是对绩效考核管理进行改进和完善,并引入信息化管理手段,实现绩效考核管理与信息管理系统的有效结合。绩效考核管理信息系统在提高工作效率的同时,为HY公司科学管理决策提供依据。
二、HY公司绩效考核管理现状评价
(一)HY公司绩效考核管理思考与实践
1、绩效考核制度的修订与完善
出台《HY公司绩效考核管理办法》,完善各层级人员绩效考核流程。各控股公司按照此办法的思路,结合主业特点,制定各自的绩效考核管理办法。
2、规范考核内容和指标
在年度考核方面,主要包含五大部分,分别是:对年度目标责任书的考核、对月度工作的考核、全员民主评议、重大项目会议督办考核以及一票否决制。在月度考核方面,由分解到月的工作计划、督办工作落实情况、日常工作执行情况及其他扣分项组成。
3、创新绩效考核方式
调整原来人力资源部门和企业运营部分侧重点进行考核的方式,改变为“主管领导层层负责制”,明确考核权重,发挥部门及控股公司主要负责人考核角色的作用,重新设置考核分数计算公式,使之更加符合公司实际管理的需要,切实发挥绩效考核管理在企业经营管理工作中的作用。
(二)HY公司绩效考核管理现存问题
一是管理实践滞后。现行绩效考核工作及相关流程,单从人力资源部门出发,未能发挥绩效考核整体联动的作用,且考核指标设置简单,不具有挑战性和激励作用。
二是决策支持不足。由于指标设置和考核流程的相对简单,对公司人力资源管理,尤其对公司整体经营管理的决策支持作用发挥不足,不能为人员的培养、梯队的建设、岗位的配置、薪酬的调整等工作提供决策依据。
三是细节管理不到位。现存绩效考核专注于年度指标任务的分解,而没有从月度工作考核进行充分考量,考核结果不能全面反映公司、部门及个人的实际绩效水平。
四是信息化建设不足。HY公司自2009年使用自动化办公系统(OA)和财务管理系统,经过几年的使用,未将绩效考核管理引入信息化平台建设。信息化建设方面停留在收发通知和联系沟通的层面,未能将管理实践与信息系统进行有效结合。
(三)HY公司绩效考核管理信息化导入策略
按照HY公司绩效考核工作流程,应用系统规划的方法,进行信息化导入工作。首先将月度或年度,不同层级人员的不同表单上传至管理系统,按照流程走向、时间节点和人员操作权限进行细致部署。具体导入策略如下:
一是HY公司经营指标考核体系信息化导入。信息化考核手段有利于提升绩效考核的规范性和科学性,使得参与考核的部门、控股公司按照规定的流程和要求进行,最大限度降低人工操作的工作量和错误率。绩效考核信息化按照指标设置进行逐级分解,HY公司经营指标考核包含三部分内容:一是公司给各部门下达的年度指标并自行分解到月;二是公司给控股公司下达的年度指标并自行分解到月;三是控股公司根据上级公司下达指标再行内部分解。以上三方面指标考核内容形成HY公司完整的考核体系。
二是月度工作任务计划及分值设定。各部门、各控股公司考核人员按照指标分解,进行内部绩效考核工作的细化,逐月填报工作计划及重点工作任务,设定分值(分值设定要合理有效,不可好大喜功,流程节点和分值把控要得当),由人力资源部门及控股公司负责人对任务及分值进行核定,最终由公司高层管理者对月度计划进行审批。
三是绩效考核打分。月度考核和年度考核均涉及打分功能设置。月末或年终由公司各部门在管理系统中对本部门人员工作任务执行和完成情况进行打分,公司及控股公司人力资源部门对各部门人员打分情况从督办任务落实情况、日常工作考核等方面进行核定和扣减分数,公司高层管理人人员按照各自分管业务和公司进行打分。打分完成后,由公司人力资源部门进行线上汇总和系统分值自动计算,核定全员的绩效考评得分和绩效奖金分配方案。
四是绩效考核成绩查询与归档统计。各级人员考核流程办结后,管理系统将自动进行存储和归档。本人
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