湖北新丰化纤公司董事会秘书职务说明书.docVIP

\ \ \ \ \ \ 董事会秘书职务说明书 岗位名称 董事会秘书 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 董事长 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003-12-18 本职：组织“三会”工作，为公司的重大决策提供咨询和建议，协调与相关部门和机构的关系，办理资本市场融资具体事务，做好信息披露及接待来访等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织公司董事会、监事会、股东大会的召开等事宜 工作时间百分比：10% 工作 任务 准备递交董事会、监事会和股东大会的报告和文件 频次： 按照法定程序组织会议召开并负责会议记录 频次： 保管股东名册、董事名册、股东及董事持股资料、公司董事会和股东大会的会议文件和记录 频次： 职 责 二 职责表述：协助董事会依法行使职权，并为公司重大决策提供咨询和建议 工作时间百分比：30% 工作 任务 协助董事会依法行使职权，在董事会作出违反法律法规、公司章程有关规定的决议时，及时提醒董事会，如果董事会坚持作出上述决议时，应当把情况记录在会议记要上，并将会议记要立即交公司全体董事和监事 频次： 为公司重大决策提供法律意见，咨询服务和决策建议 频次： 根据董事会决议，协助相关部门处理影响股东投资安全的、重大的债权债务纠纷 频次： 根据董事会要求，起草相关决议制度 频次： 职 责 三 职责表述：根据董事会决议，办理股份制改造和上市及资