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我国企业档案管理所存在问题和对策研究 　　档案是指把某些具有保存价值意义的话语、文字以及图案等记载下来所形成的一种历史记录。档案是一种良好信息资源，为人们了解过去、展望未来提供了良好的信息环境，基于我国人口数量多以及档案管理人员缺乏全方位的知识等原因，造成我国档案数量较多，管理人员工作负担重，查找档案进度低，保管方式多种多样，故我国企业档案管理存在着诸多问题，因此，面对以上问题，我国有效的将电子计算机应用于档案管理，实现了信息化档案管理。 　　 　　当前我国企业档案管理所存在的不足之处 　　一、企业档案管理人员的专业素质不能够紧跟企业发展的需求。随着我国电子计算机的发展以及企业的不断壮大，档案管理工作越来越复杂，原始的精英管理干部队伍已经不能满足当代的企业档案管理要求，同时，现代有很多企业中档案管理人员大都是兼职性的，不能够全面的掌握档案的专业知识，使其的专业素质以及文化水平不能够达到新时期档案管理的目标，特别是近年来，我国专业的企业档案管理人才相当的缺乏，使其供不需求。 　　 二、档案管理工作不能紧跟企业变革的步伐。当代企业处在激烈的市场竞争中，同时，市场经济体制也在不断的完善之中，面对以上二者的过程，由于企业一心只追求提高本企业的直接经济利益，忽视了对企业有价值信息的记录、收集以及管理等，不能够对有价值的信息做出具体的建档，造成企业有价值信息的流失，不利于企业总结错误经验，保留优秀经验，严重制约了企业的可持续发展。 　　 三、编研产品层次低，缺乏实用性。随着企业的不断壮大与发展，企业管理人员的素质反而不断降低，某些档案管理部门的高层管理人员为了应付上级检查不求产品质量、产品实用性以及产品价值性等随意的进行编研，以此，造成档案管理部门在编研工作以及信息开发上存在着诸多的问题。 　　加强企业档案管理的措施 　　 一、提高档案管理人员的专业知识，增强档案管理人员的思想觉悟。 　　档案是企业发展的唯一载体，档案人员的素质以及渊博的专业知识直接影响了企业的发展与壮大，因此，应做到定期的对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高档案管理人员业务素质，同时，档案管理人员自身应树立勤奋好学，敬业爱业的精神，认真履行企业赋予的职责，因为档案管理人员有效的连接了档案与档案利用者，所以为提高企业档案管理，提高档案管理人员的专业知识，增强档案管理人员的思想觉悟是不可缺少的因素。 　　二、将电子计算机应用于档案管理，实现信息化管理。 　　随着电子计算机普遍推广以及电子计算机技术的不断进步，档案实行信息化管理已成必然，更好的实现企业档案管理信息化，首先要剔除原始的企业档案管理理念以及方法，增强企业档案管理现代化意识；其次，不断引进电子计算机设备，为更好的实现档案管理信息化提供了良好的外部条件，推进企业装备现代化；最后，加强企业管理人员的电子计算机知识培训，为企业档案管理人员更好的实施信息化管理提供了基础保障。 　　三、制定责权利与奖罚制相结合的制度，调动企业档案管理人员的积极性。 　　某些企业没有制定严格的激励制度，使得各档案管理人员“干与不干一个样”、“干多干少一个样”，甚至一些企业管理人员采用唯亲任用的方式，严重的打击了企业档案管理人员的积极性，因此，应制定严格的制度，安排现有的档案管理人员进行审核考试，根据其能力大小给予安排相应的工作，以保证企业职位的公平以及公正性，同时，根据各档案管理人员的工作态度以及工作绩效给予相应的奖励，坚决实行“有功必奖，有过必罚”以此增强企业管理人员对工作态度的积极性。 　　四、提高思想觉悟，实现自我价值观。 　　首先是企业高层人员应加强自身的修养以及做好对下级干部的思想教育工作，使他们摆脱以往那种以单调完成任务为目的的工作态度，同时，自身应对自己重新定位，改变原有的思想使其创造出更多的价值，以档案管理工作为工具，为企业创造出更高的社会以及经济效益，推动企业得以高效的发展。 　　五、企业档案管理中的知识资源开发。 　　第一，显性知识与隐性知识。显性知识是指可以用文字或符号表现，可以编辑的知识，可以明确归类，并能够用社会逻辑工具加以表达和传播的知识。隐性知识是指存储于人脑中的，无法用社会逻辑工具和语义明确表达、分类的知识，它包含人们的经验所产生的直觉、技能等。由此可见，知识不仅包括物质状态的知识，而且有精神状态的知识。从定义我们可以明显看出二者的区别：显性知识的获取是间接的，它必须通过编码和解码，并内化为隐性知识，而隐性知识的交流是直接有效的，但其传播效率极低。 　　第二，企业档案管理中显性知识的开发。企业档案是企业在生产、经营活动中直接形成的原始记录，其构成以科技档案为主体，包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、物流管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案。作为企业生产、经营