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印刷出版企业数字内容管理问题和对策
印刷出版企业数字内容管理问题和对策
1.当前出版企业数字内容管理
数字内容管理建立在出版企业流程重组和全面数字化的基础上,通过数字内容管理平台,对出版数字内容进行综合管理和深度开发,使分散的数字内容资源得到充分利用,实现出版资源的最优配置,挖掘数字内容的潜在价值。出版企业越来越清醒地认识到数字内容管理在数字出版中的基础地位,并进行了诸多有益的探索。数字化既需要传统期刊出版商自身的努力,也需要政策层面的引导与支持。从目前的情况看,可以采用以下方式推进传统期刊的数字化。
一、少数大型期刊集团可以通过发行专用电子阅读器实现传统期刊的数字化。大型期刊集团拥有相对雄厚的资金实力、规模化的内容生产能力和数量较为庞大的读者群,因而可以通过自行开发数字期刊产品,发行专有品牌阅读器,提高读者的忠诚度。比如,我国科学出版集团旗下有200多种科技期刊、中华医学会旗下有120多种科技期刊,均具备发行专用电子阅读器的潜力。
二、大多数期刊可以通过与专业数字期刊制作公司、电子阅读器厂商合作,实现数字化转型。由于资金和人才问题的双重压力,我国大部分期刊都不具备自行开发、制作数字期刊产品的实力,因而在数字化过程中,传统期刊要充分发挥自身在内容生产和广告经营方面的优势,把握产业链的核心环节,将数字期刊制作工作外包给专业化公司,同时通过与大型电子阅读器厂商的合作完成数字期刊的发行。
三、从政策层面,政府要逐步引导和支持建立第三方的数字期刊订阅、发行平台。目前,为争夺市场份额,国内电子阅读器内容资源平台建设基本上处于各自为战的状态,大型阅读器厂商均建有自己的内容平台,且由于阅读器标准不一,各厂商的内容资源难以相互兼容。这不仅造成了资源浪费,而且提高了传统期刊数字化的成本。有关政府部门应在规范电子阅读器标准的基础上,引导并建立规范、专业的第三方数字期刊订阅、发行平台,降低传统期刊数字化的成本。同时,有关部门还应制定更为严格的数字版权保护规定,加大打击盗版力度,为传统期刊数字化打造良好的外部环境。利用先进数字内容管理技术,将出版企业的出版资源以及特色数字内容进行数字化整理和结构化标识,建立基础数据库,通过统一规范的管理平台管理和运营数字内容。很多出版企业对内容管理认识不足,不够重视,或者受到传统管理认识和生产实践经验的限制,管理方式不适应数字内容管理的规律。
2.出版企业的数字管理对策
1.1.转变管理理念,创新管理机制
出版企业不应仅仅局限于内容提供商的定位,而应该在拥有内容的基础之上,结合技术和市场渠道,定位于数字出版商和信息服务商;要形成正确的数字出版和数字内容管理认知,在对数字内容管理内涵深刻理解的基础上,将传统出版的内容管理和编辑加工经验,与计算机和数据库技术等有机结合起来,创新性地构建数字内容管理模式,从产业链的后端向前端转移,贴近读者和市场;应该学习发达国家内容管理方面的先进管理理念和经验,用先进的现代管理理念如虚拟企业、学习型组织等指导数字内容管理实践。出版企业领导层对数字出版管理的正确认识和积极支持,是数字内容管理的必要动力和保障。通过建立专业的管理组织,进行规范有序管理和专门管理,实现资源合理配置;根据数字内容管理独特的规律,建立有利于创新的运行机制与管理模式;以提高管理效率为出发点,明确管理主体,将以介质载体为主的管理模式转变为以内容管理为主的管理模式。
1.2管理投入不足,管理成效不佳
数字内容管理是一项复杂的系统工程,需要投入众多的出版资源,包括资本、技术、人才等。很多出版单位,资金投入分散,难以形成规模效应,投入产出比严重失调,利用先进技术的意识和能力不高,缺乏复合型的管理人才。人力、财力、物力的高投入和资本投入“低进低出”或“低进不出”的资本运作风险使许多出版企业无力或不敢支付数字内容管理的投入成本,投入不足、赢利模式模糊导致效益不佳,形成不良循环。
1.3标准规范不一,开发利用无序
目前,内容资源的标准和规范没有统一。基础数据库建设的格式转换和结构化标引工作难度较大。在不同的软件环境下,数字内容以不同的文件格式存在,如方正小样排版文件、文件、Word文件等,仅电子图书的格式就有20多种。数字内容存储和发布格式的多样性导致了很多问题,人们过分关注阅读终端和阅读软件而忽视了数字内容的管理和服务,造成用户选购方面的困难和社会资源的巨大浪费。数字内容管理战略必须要有成熟的资本市场和强大的经济实力保证。我国出版集团大多数是地方性、综合性出版集团,要借鉴国际出版数字内容管理的先进理念与技术,通过资本运作和资源重组来实现规模化和专业化管理。因此,数字内容管理的投入要具有较强坚定性,不能把前期赢利作为主要追求目标,而应通过基础设施的建设和具体项目的运作参与数字内容管理实践,为进一
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