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印尼火电建设项目物资管理工作存在问题和解决对策
印尼火电建设项目物资管理工作存在问题和解决对策
摘要:本人通过在印度尼西亚苏娜拉娅工程建设项目(1×600MW机组)物资管理实践,参加国外火电建设项目施工承包管理,阐述现场物资管理程序工作中存在问题和对策要点,不断提高物资管理工作水平。
关键词:物资 管理 对策
Abstract: Based on the materials management practice in 1×600MW unit of Suna Laya project in Indonesia, a participation in the construction contracting management of foreign coal power project, the author expounds the problems in the process of in-site materials management and the measures, so as to improve the level of materials management continuously.
Key words: materials; management; measure
中图分类号:[F235.3]文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
由于受到能源的影响,国内火电建设已向国外拓展,国内一些央企担当EPC承包商。但是,国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别,国内出现短缺或型号规格不符,可以马上联系厂商补供和更换,必要时可与项目设计单位沟通,进行替换,以保证工期。而在国外项目工程建设,始终围绕项目工期和费用进行管理。工期和费用主要涉及物资供应、现场管理、设备材料损坏理赔和现场签证。
1、存在的问题
印尼火电建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面,
一方面是厂商存在的问题:如供应的设备材料品种规格不完整,供货清单与实物有出入,设备材料存在缺陷等。
另一方面是相关单位存在的问题:如业主单位、运输商有关管理人员对火电工程建设的法律、法规及专业知识学习不够,缺乏专业技术知识和道德水准不高,使设备材料装卸、运输过程堆放存在程序缺陷,造成设备材料一定的损坏等。
再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题:人员水平层次不齐,包括英语水平,管理能力局限专业,工作前紧后松不平衡,容易忽略索赔原始证据收集,不能把主要精力投入到物资管理工作中。
只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷,解决这些问题,合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性,切实维护工程建设单位与管理单位、设备材料运输商和施工承包商的经济利益。
2、对策
2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序(中英文),从源头实施控制管理,发现缺陷及时追踪处理,避免累积。
2.1.1印尼工程建设项目物资管理程序包括:
①目的;
②范围;
③职责;
④现场物资交接管理;
⑤现场物资验收管理;
⑥现场物资仓储管理;
⑦现场物资发放管理和稽核;
⑧附件
交接、验收、发放管理内容制定应该包含交接验收依据、存在问题处理原则、发放依据、关联方、签字顺序等,做到界限明确,影像资料齐全,发现问题解决有人落实。程序应简便、清晰、便于操作。
2.1.2制定现场物资管理流程图(见附件一)。
2.1.3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续。
2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据(见附件二)。
包括《物资运输交接单》、《物资运输损坏签证单》、《设备/材料验收单》、《资料移交单》、《备品备件领用单》、《专用工具借用单》、《物资缺陷/处理联系单》、《设备/材料领用单》、《设备/材料储存货位编码》、《设备/材料发放流程图》等。
2.1.5制定现场物资管理台帐。
2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则。
要点对设备材料的验收、保管、标识进行具体的规范,确保物资安全管理符合规定要求。
2.2制定现场物资管理分类界限。
印尼火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样,主要区别就是必须做好前期管理程序工作。物资管理工作内容品种繁多,专业性强,物资的堆放、保管和发放有比较严格的规定,因此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设专业特点进行分类,同时在分类还要考虑各专业组工作状态,能够合理调剂,保持工作有序平衡,目的一个便于交接、便于管理、便于发放、便于统计。
2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责。
一个工程建设项目运转是否正常
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