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工程项目成本控制原则方法和措施
工程项目成本控制原则方法和措施
摘 要:工程项目成本控制是提升施工企业及EPC工程公司市场竞争力的有效方式,通过对总成本的合理控制,保证总成本在预算之内,是项目成本管理的根本。本文就工程项目成本控制的原则进行论述,对成本控制的措施进行探讨,对工程项目成本管理有较好的借鉴。
关键词:工程项目;成本控制原则;措施
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
当前,我国经济增长态势的放缓,对很多行业造成了不小的冲击,对于施工企业及EPC工程公司更是如此。企业要想尽早摆脱困境,就需要不断提升自身的行业竞争力,而提升行业竞争力有效的方式就是减少成本支出,因此企业的成本控制就成了决定企业竞争力强弱的关键因素。工程项目成本控制是指工程项目施工过程中,按照事先制定的成本控制标准对施工中所消耗的各种资源和费用进行有效的监督、调节和控制,使其这些成本能够保持在企业预算范围内。工程项目成本控制是一种动态控制,需要在项目的实际进程中随着项目进展的需要,随时调整成本控制方案,从而使得工程造价和工程质量能保持较好的平衡,这就是工程项目成本控制的核心内容。目前,很多施工企业都非常重视成本控制,而每个企业在不同的项目中,成本控制措施都有所不同,这就导致了成本控制存在效果上的差异,有的企业的成本控制仅仅是简单的节约,并没有必要的约束制度,相关监督机制也不到位。
1 成本控制原则
(1)全面控制原则。全面控制包括了全员控制、全方位、全过程控制。这是因为项目成本控制关系到项目中每一个员工,每个项目员工都要具有成本控制的概念,每个人都要知道成本控制的重要性,通过这样的教育和指导手段,将成本控制思想灌输到每个工程人员心中,从而使得每个工程人员在日常工作中,都能进行有效的成本控制。此外,由于项目成本是一项综合性、全面性的价值体系,涵盖的范围相对广泛,涉及到项目管理中的每一个细节,工程项目成本的发生从投标开始就已经发生,直到整个项目的全部竣工验收才告一段落,因此全过程控制就需要在整个项目过程中,通过各种控制措施来实现有效的成本控制。(2)动态控制的原则。成本控制和其他工程指标类似,也必须按照PDCA原则进行,需要在项目开工前制定成本控制计划,并制定预算消耗定额和相关费用开支的标准,在项目实施阶段根据实际情况落实各种成本的降低措施,当工程成本与工程进度出现偏差时,及时进行成本核算与分析,从而修正成本控制方案。(3)开源节流并存的原则。在工程项目成本控制中,须尽量降低工程项目的成本支出,但相应的也需要通过各种有效手段来增加工程项目的收入,如索赔等。因此,每当发生一笔费用支出时,就需要查询有无与之相对应的工程项目收入,通过增加项目收入的措施保证项目整体的收支的平衡。(4)目标管理原则。目标管理就是要按照事前制定的成本控制计划与措施执行项目,需要将控制计划的方针、任务、目的和实施措施进行细化,对每项细化的要求进行分解,并将这些细化的要求落实到每一个执行部门和个人。(5)责、权、利相结合的原则。在项目实施过程中,应赋予项目管理人员相应的成本控制权利,同时应使其认识到自身成本控制的责任。这就需要企业充分发挥激励机制在成本控制中的应用,对项目负责人进行考核,通过定期的考评,实现项目成本控制绩效与其个人切身利益的联动机制,保证责、权、利的有效结合,充分调动员工的工作积极性,从而将成本控制措施落实到位。
2 成本控制方法
(1)目标成本控制成本支出方法。工程项目的成本控制简单来说,就是在具体的项目实施过程中,将成本控制目标分解到项目实施的每一个阶段,并对分解的成本控制目标进行管理和监督,最后汇总成总的实效成本控制。在工程项目招投标阶段,投标企业需根据工程量清单及企业定额来估算项目的实施成本,在实施成本加合理利润的基础上进行投标报价。企业中标后,需将投标阶段的估算实施成本进行的细化分解,依据施工组织设计明确项目实施过程中的成本控制目标及利润目标。在工程项目施工阶段,项目部是成本有效控制的关键部门,这就要求项目经理及项目部全体成员在满足项目进度和质量的前提下,必须严格控制项目的成本。在施工准备阶段,制定出行之有效的成本控制计划、目标、措施,并将其进行WBS分解。在施工过程中,严格把控各分部分项工程的成本支出,落实施工准备阶段所制定的成本控制目标。(2)工期成本联动控制成本方法。多数企业通常将成本控制和进度控制分开实施。现场施工经理仅需制定施工组织方案并附着具体的施工措施,对项目的进度负责;成本控制经理则制定成本控制计划并附着具体的成本控制措施,对项目的成本控制负责;两者之间并行实施,没有形成有效的联动机制。其实工期与成本之间有着内在的无法分割的联系,若要在项目实施过程中,有效控制成本,必须将两者有机的结合,形成联动机制。随着项目的有序实施,施工
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