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成本分析和控制理论探讨
成本分析和控制理论探讨
一、企业成本分析与控制的作用
成本分析与控制以企业财务报告、成本数据及其他经济活动信息资料为依据,结合一定的标准,运用科学系统的方法,确定成本差异,分析差异产生原因,借以对企业资产运营情况、生产经营战略决策情况等进行监督检查、动态跟踪,总结企业的成本管理的优势与不足,提出改进企业成本状况、提高工作效率的措施与建议,纠正不利成本差异,规避企业生产经营风险,为企业加强生产经营管理与决策、制定发展计划与战略规划、优化资产配置与运营控制、保持经济效益持续稳定发展提供信息支持。
二、企业成本分析与控制的内容
成本分析与控制渗入企业生产经营管理的全过程,是对企业生产经营活动及外部经济环境等分析研究的高度融合,是企业市场竞争成功与否的关键要素。有效的成本分析与控制不仅仅是单纯的压缩成本费用,而是需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营模式等有效结合,需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,让企业管理者全面、清晰地掌握影响公司绩效的核心环节,从而把握正确的决策方向,从根本上改善企业成本状况,真正实现有效的成本控制。
三、企业成本分析与控制的程序
成本分析与成本控制相辅相成,成本分析是成本控制的基础,成本控制是成本分析的目的。两者合二为一,是一项系统工作,必须依据科学的分析程序,才能得出科学的分析结论。成本分析与控制的基本程序如下:
(1)确立分析目标。分析目标是成本分析与控制的起点,也是做好成本分析与控制的前提。在不同的分析目标下,企业所需求的信息与目的不同,企业并不需要实施所有的成本内容分析,而应当有所侧重。
(2)收集、整理、检查、核实分析资料。分析资料包括企业财务报告、财务预算、成本限额、生产经营计划、生产经营决策、生产资料、销售资料等企业内部资料,同时包括宏观经济信息、产业政策、行业信息、市场信息、审计报告等企业外部资料,对收集的资料要进行整理、检查,并作适当调整,增强其真实性、可靠性。
(3)确定分析评价基准。评价基准包括经验基准、行业基准、历史基准、目标基准等,采用不同的基准会使得同一分析对象得到不同的分析结论,企业应当结合分析的目标和企业的实际情况选择恰当的分析评价基准。
(4)选择分析方法。分析方法是完成成本分析的方式和手段,分析方法多种多样,每种分析方法都有自身的优点和局限,分析人员要依据分析的目标和可利用的分析资料进行分析方法的比较,选择最优的方法或采用多种方法,以得出客观全面的分析结论。分析方法一直在发展之中,例如利用计算机、财务分析软件、数学模型等进行数据处理分析,但是一些基本方法在分析中是最主要的,常用的基本方法有比较分析法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法等。
(5)做出分析结论,提出成本控制建议。成本分析结论应当综合客观,找出企业在生产经营管理中的优势、缺陷和关键节点,有的放矢提出企业在资产配置、生产组织、内部控制、劳动效率、市场营销、生产经营决策等各方面应予加强、改进、提高的措施与建议,以利企业扬长避短,不断推进成本控制的决策与管理,促进企业健康持续发展。
四、企业成本分析实施步骤、分析方法及数据处理技巧的运用
企业可以选择绩效考核指标、预算指标、上年同期指标、行业平均水平等指标作为分析评价基准,计算各成本项目指标变动的绝对数及变动幅度,反映企业成本信息及成本控制水平。
(一)营业成本增减变动情况分析
营业成本是指与营业收入相关的,企业在日常活动中所发生的实际成本,营业成本增减变动分析主要包括以下几方面:
(1)营业成本率增减变动分析。营业成本率是营业成本与营业收入的比率,该指标的优点是便于在不同的营业成本规模下进行营业成本增减变动的对比分析。企业可以将本期营业成本率与评价基准进行对比,计算营业成本率变动的绝对数和变动幅度,反映营业成本随营业收入变动的趋势,同时企业可以用本期营业收入与营业成本率评价基准的乘积作为营业成本的评价基准,并将本期营业成本与营业成本评价基准进行对比,反映营业成本的增减变动情况。
(2)营业成本增减变动分析。将本期利润表中营业成本按销售项目与评价基准以列表形式逐项进行比较,计算各项目销售成本变动的绝对数及变动幅度,同时按销售数量、单位成本对营业成本的影响进行因素分析,确定影响营业成本增减变动的主要项目、影响各项目销售成本增减变动的主要因素。
(3)产品单位销售成本增减变动分析。企业可以按本期生产成本核算资料对本期产品销售成本按成本项目进行分解,如果涉及前期产成品销售而且所占比重较大的,可以根据前期及本期生产成本核算资料按加权平均法对本期销售成本按成本项目进行分解,计算单位产品销售成本构成,按原材料、燃料、动力、职工薪酬、制造费用等成本项目逐
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