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我国高校教学管理信息化研究和应用
我国高校教学管理信息化研究和应用
摘要:本文依托江夏学院教学管理信息化项目建设,通过对学院现有资源和管理构架的分析,结合学院的特点和教学管理制度的实际需要,构架出一套适用于多校区管理的网络化教学管理信息系统。
关键词:教学管理;信息化;系统
中图分类号:G642文献标志码:A 文章编号:1002―2589(2009)23―0189―03
随着我国教育事业的高速发展,诸多实际问题也浮出水面:高校数量显著增长,学校规模不断扩大,学生人数不断增长,普遍出现了多校区办学的现象。此外,高校纷纷改革教学体制,高等教育正在由学年制的管理模式向学分制模式转变。教务管理工作量成倍增加,教学过程以及管理过程复杂化,教务管理成为一个复杂的系统工程,教务管理工作面临前所未有的挑战。这些变化对高校的校园网络及教学管理信息系统提出了数量要求和新型的功能要求,正在使用的系统也面临更新换代的需求。
一、高校教学管理信息系统概述
高校教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的具体应用,它依托IT技术,依据一定的管理和教育思想,对教学过程进行高效能地计划、指挥、组织、协调、控制,以实现高校教学目标的过程。
基于B/S软件体系结构(Browser/Server)结构的教学管理信息化管理是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WEB浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现。B/S结构主要是利用了不断成熟的WEB浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言和Activex技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术,成为当今应用软件的首选体系结构。B/S结构在校园网中的运用是充分利用互联网,只要能够访问校园网的电脑都可以在浏览器中访问教学管理系统。这样,扩大了信息服务的范围,广义的说,可在Internet的任何一个终端随时随地进行访问。
二、学分制下的高校教学管理信息化
(一)学分制教学管理制度
学分制以学生取得学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据,并据此进行有关管理工作。学生修习任何课程成绩合格,即被认为己取得该课程规定的学分数。不同的课程的每1学分价值相等,所取得的不同的课程学分可以简单相加得出总学分数。学生取得规定的总学分数(包括公共课、专业必修课、专业选修课和公共选修课应达到的最低学分数),完成毕业论文(设计)、实习等规定学习和实践环节,准予毕业,一般不作修业年限的规定。简言之,学分制是给学生充分的自主权,所培养人才知识、能力结构多样化,是有利于创造型、复合型人才脱颖而出的教学管理体制。
(二)学分制教学管理的基本内容
高校的基本职能和根本任务都是培养人,教学工作是学校经常性的中心工作,教学管理在高等学校管理中占有特别重要的地位。教学管理的基本内容一般包括教学计划管理、教学过程管理、教学质量管理以及专业、学科、课程、教材、实验室、实践基地、教学队伍、教学管理制度、学籍等教学基本建设的管理。
随着计算机网络与信息技术的发展,网络化的教学管理己成为学分制下教学管理的重要内容。学分制信息管理系统应当包括:学生选课系统(包括公共选修课、专业课选修等)、教务管理系统(人才培养计划管理、师资信息、课程信息、教学安排、教材管理系统等)、学籍管理系统等。如果充分利用现代化网络信息手段,实现网络资源共享,将给学分制教学管理带来极大的时间、经济效益。
三、教学管理信息化项目的实施步骤
按照结构化信息系统开发的理论,信息系统的规划与实施应经过以下各个阶段的过程。
(一)需求分析
这个阶段是研究和分析组织现行系统并发现问题的阶段。对组织来说,在实施一个新的管理信息系统之前,都会存在现行的管理和运行机制与新系统的矛盾问题。在提出对新系统的需求的时候,首先要充分了解与建立新系统相关的管理问题,找到解决问题的对策。
需求分析阶段的目标通常有三层含义:1.项目团队必须充分了解业务流程。2.确定要解决哪些问题。3.对系统实施的组织和技术支持进行分析。在这个阶段中,项目团队可借助一些工具和方法,例如:调查问卷、业务流程图等来获得大量的原始信息,找出规律发现问题。通过需求分析,项目团队会对相关问题和解决办法有更全面的了解,而且还可能发现新的问题和解决问题的办法。
(二)业务系统规划
当组织系统地提出发展战略时,应该将信息技术包含在规划中。在需求分析结束并决定要构建新系统后,进入信息处理流程设计阶段。新系统的构建需要确定两个因素:一个是新系统的功能模块结构,一个是新系统
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