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财务业务一体化和财务管理职能转型思考

财务业务一体化和财务管理职能转型思考   摘 要:逐日加剧的市场竞争对企业财务管理水平提出了更高的要求,业务活动同样如此。为适应社会经济新形势,企业开始引进现代化信息技术融合业务活动与财务管理,建构财务业务一体化。这种做法既提高了企业财务管理效率,又增强了企业业务竞争力。为更好地探讨企业财务转型升级对财务业务一体化的需求,本研究着重分析了财务业务一体化和财务管理职能转型的不足之处,并针对问题提出了可操作性改进措施,期望能为相关研究提供参考意见。   关键词:财务业务一体化;财务管理;职能转型   社会深化改革速度加快,加剧了市场发展的不稳定性,以至于企业不得不采用多元化措施积极完善自身的各项机制,建构与市场发展需求保持一致的现代企业管理制度。尤其是规模庞大的集团性企业,若要增强行业综合竞争力,加快企业运作,必须要充分考虑优化或重定财务职能。当前,普遍企业在建构财务自动化管理机制时都引入了财务业务,试图由此建构财务业务一体化模式,高效反应企业的经营状况。同时,在信息平台的辅助下,企业财务数据实现了快速传输和整合,使财务人员能及时准确地获得财务数据与资料,从而大大提高了财务管理效率。   一、财务业务一体化的内在含义   目前,普遍大型企业集团都已建立符合自身经营实情的财务业务一体化。该体系中,既有现代化的企业管理理念,又有先进的管理技术与方法。两种内容的相互融合,弥补了企业管理的不足,提高了企业的经营能力。   随着信息化技术越来越流行,企业开始将互联网技术引进财务管理体系,使之与企业管理流程、各环节工作相互融合,形成完整的信息处理流程,进而强化企业数据与信息的处理效率。引进信息化管理平台,实现财务管理的信息化,不仅有利于提升财务工作效能,还有利于直观地反映企业当下的经营状况好运营成果,使企业管理层能清楚地掌握运营数据与信息,利用数据管理流程进一步优化改进管理活动。财务企业一体化是在信息管理平台基础上建立的业务管理系统,其将会计信息、会计事物与业务活动有力地整合了起来,实现了财会数据信息的集成化管理,为企业运营管理提供了更高效更准确的财务分析结果,连带提高了企业决策的准确性。   二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题   1.融合不到位   在财务与业务一体化下,企业业务活动流程与财务管理流程是相互融合的。业务部门录入业务信息后,信息系统会将这类信息传递给财务管理部门,由该部门做授权确认。授权完成,业务执行。不难看出,该体系实现了业务与财务的同步运行。然而事实是,业务信息与财务管理信息是难以实现完全兼容的,加上资金信息、物流信息等各类信息难以在短时间内集中与融合,导致可用信息少,无法及时传送,连带财务管理无法与业务活动实现顺利衔接,企业财务管理效率较难提高,企业经济效益损失加大。   2.人员观念素质较弱   尽管财务与业务一体化建设优化了企业的财务管理流程,提高了企业业务活动效率,但相关人员的工作观念却未得到及时更新。他们仍习惯应用传统方式开展财务或业务工作,以至于一体化无法发挥作用,实际效果不明显。而且,一体化对财务工作者、业务工作者的能力,如市场反应力、成果判断力、问题处理能力等要求较高,相关人员原有的工作能力已然无法适应新体系的规定,从而导致该体系无法被贯彻执行。   3.软件设计维护较差   信息系统与相关软件技术是财务与业务一体化建设的核心基础。但目前,普遍企业引入的系统软件都是由专业计算机人士开发的。他们只懂开发技术,而不懂财会流程与业务流程,所以系统软件往往与企业实际的财务业务数据传送、财务资料管理、业务活动执行无法相适应,一体化管理需求无法得到满足。一些企业强制要求开发员删除部分信息技术,弱化技术支撑力,致使企业后期不得不经常耗资维护系统软件。   4.企业组织体系存在问题   企业组织结构类似于三层金字塔。其中最顶层是决策层,其次是管理层,最底层是执行层,其形成的沟通流程具有自上而下的垂直特点。即企业做出决策后是自上而下传递的。但企业决策需要下层信息数据支持,且自下而上传递决策信息耗时较长,加上种种审核限制,导致执行层信息难以及时传递到决策层,以至于企业无法在最短时间内调整决策,促进财务与业务一体化。   三、加强企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施   1.加强融合准备工作   企业财务业务一体化的建设是一个长期性过程,必须要做好充分准备,才能确保其顺利开展。具体来看,准备工作有:设计一体化执行方案,分析其实施可行性;明确企业管理的尚待改进之处,掌握一体化建设的需求;明确一体化建设目标、需求软硬件、投资预算等,并邀请具有丰富实战经验的人士分析方案执行与取得理想成果的可行性。若经费允许,可挑选熟悉业务流程、财务管理流程、软件开发技术的员工组建专门的一

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