现代企业财务预算监控和考核之方略.docVIP

现代企业财务预算监控和考核之方略 　　【摘要】在现代企业的管理机制中，财务预算管理由于其具有非常重要的作用，因此，它已经越来越受到人们的关注。为了保证财务预算的作用能得到充分的发挥，不但要以科学的方法对财务预算进行编制，还必须严格抓好预算实施过程中的另外两个重点，即监控和考核。对于财务预算中的监控部分来说，它的目的主要是让“四个结合”能顺利实现，并将三种监督制度落到实处；而考核部分的目的则是为了确保财务预算的最终效果，使之能得到充分的发挥。 　　【关键词】现代企业 财务预算 监控 考核 　　一、前言 　　虽然现代企业中多数企业都认识到了财务预算的重要性，但是，由于它们的财务预算工作未找到合适的管理方式，以致于很大部分企业的财务预算管理，都没有收获到预期的效果。通过相关的调查和研究后发现，导致这种结果的主要原因有两个，一是财务预算的编制存在一定的问题，从而使预算指标最终难以实现；二是对预算的执行管理缺乏足够的重视，从而导致预算管理如同虚设。本人结合多年的财务经验得出这样的结论：要想让企业的财务预算能取得应有的效果，就必须抓好监控及考核这两个至关重要的环节。 　　二、财务预算中的监控方法 　　（一）预算监控中的“四个结合” 　　首先，在财务预算的执行过程中，可采取自我监督与责任人监督的有机结合方式。财务预算的整体目标只有划分到具体的责任主体上，才能将企业的生产经营行为从上至下的统一起来。并且在执行的过程中，应按周来分配财务预算的指标，然后每天对财务预算的执行情况进行统计，以此来确保财务预算的目标能够得以顺利实现； 　　其次，在财务预算的执行过程中，可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。对企业的财务预算工作进行定期的检查与不定期的抽查，其目的是为了让预算执行信息能保持较高的真实性。其中不定期的检查可视预算的执行情况而定，它主要是有针对性检查一些重要的预算项目，以防止出现隐瞒收入、截留收入或是私自设立“小金库”等现象。同时，在进行成本管理的时候，还应对成品率、资本性支出以及投入的真实性等方面进行核实，从而使财务预算更加规范化； 　　第三，在财务预算的执行过程中，可采取群众监督与专业监督相结合的方式。在财务预算的执行过程中，除了由专业的监督组织，对预算项目在落实策略及方法上进行监督外，除此之外再有效结合群众的监督，这样必然会起到更加显著的效果； 　　第四，在财务预算的执行过程中，可采取审计监督与财务监督相结合的方式。在财务预算的监控过程中，之所以要将审计监督与财务监督有效地结合起来，其根本目的是为了使其真实性、有效性以及公允性，能得到有效保障。 　　（二）建立健全的监控制度 　　对于监控制度来说主要有以下三种： 　　第一，责任监控制度。在该制度中首先应划分出具体的责任区，然后再确定每个责任区的责任人。其中，在所分区域内的资金预算监控中，直接责任人是预算监控中心的人员，而连带责任人则是其办公室人员，与此同时还将实施逐级负责制，各责任人必须严格履行自己的职责，以确保监控工作能顺利展开。对监控工作中成绩突出的监控人员，应给予一定的奖励，从而调动监控人员的工作积极性，而对于监控工作中失职的人员也应该给予一定的处罚，以此起到警示作用； 　　第二，QC监控制度（即质量监控制度）。财务预算中的QC监控制度，其实就是将一些常用的质量管理方法，有选择性地运用到资金预算的各种监控中去，最终达到有效提高监控质量的目的； 　　第三，预警监控制度。所谓预警监控制定，它指的是监控人员在其相应的责任区域内，要按要求完成预算资金收支情况的台账，以及最后的汇总工作。对各项预算资金的执行情况实时监控，并每周制作一次关于执行情况的统计表，再配上文字说明。同时，还应该针对预算执行过程中的特殊情况进行分析，对于其中存在的问题也必须及时指出来，以便进行解决和完善。 　　三、财务预算中的考核 　　企业财务预算中的编制、调整、执行以及检查等，组成了一项既复杂又重要的系统工程，要想让该项系统工程能顺利的开展下去，就必须具备一套行之有效的考核措施。因此，在实际的工作过程中，我们要努力做到以下几点，从而确保财务预算中的考核工作，能有序且高效地开展下去。 　　（一）构建科学化与规范化的管理机制 　　构建起财务预算方面的管理体系及运行模式，是有效提高财务预算考核效果的前提和基础，由于过去的工作中疏于对考核部分的管理，导致工作中出现的偏差未能及时进行调整，使预算无法和考核实现高度的统一。因此，企业要想得到更好的发展，就必须构建起科学化与规范化的财务管理机制，也就是常说的分级管理与分级核算，从而为财务预算的考核打好基础。 　　（二）财务预算中的考核方法 　　1.关于财务预算中审批权限的考核。在分组管理的预算体制中，对审批权限应进行考核，查看审批权限中关于审批人、审批程序及审批范围等，是否符合