高校信息化平台建设和财务信息质量关系研究.docVIP

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高校信息化平台建设和财务信息质量关系研究

高校信息化平台建设和财务信息质量关系研究   【摘 要】随着教育信息化的迅猛发展,当前国内各高校信息化平台建设正在不断推进中,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,利用高校信息化平台资源为教学、科研工作服务是未来财务工作发展的大趋势。同时对相关财务信息的反馈与分析利用,也是教育信息化的重要组成部分。本文通过对于实例的研究,分析高校信息化平台建设对于高校财务信息质量将从多方面产生的影响。   【关键词】高校信息化平台、财务信息化平台、高校财务信息质量   【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0378-02   一、高校信息化平台与财务信息质量的关联   1、高校信息化平台   高校信息化平台是以信息化网络为基础,以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的,建立在学校数据中心之上,涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、资料管理、等全方位的信息管理平台。   在今天,高校信息化平台已经融入到高校日常办公的方方面面,是日常工作开展的依托与平台。   2、高校财务信息质量的内涵   高校财务信息的质量是高校领导层进行决策的依据,也是上级行政主管部门了解经费使用情况及办学情况的依据。根据1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关会计信息质量的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。如果将其标准应用到高校财务中,高校财务信息质量就是指高校的价值运动状况和经济活动的综合信息。   评价高校财务信息质量需要从,真实性、相关性、及时性和可比性四个方面出发。   首先高校财务信息质量要具备真实性,这一方面需要做到财务信息的来源真实合理,一切财务信息来源都基于实际发生的会计业务。另一方面是指财务信息的处理过程要做到客观合理,口径一致,以制度化规范财务工作流程保障财务信息的客观合理。   其次要做到相关性,要求学校财务部门提供的会计信息应当与高校经济事业活动需要相关,有助于管理者与上级部门对学校过去、现在或者未来的财务情况作出评价或者预测。   第三要做到及时性,及时性要求高校对于已经发生的经济业务及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后。包括及时处理原始发票信息;及时处理会计信息对财务信息进行确认或者计量,编制报表;及时传递会计信息,将财务信息传达反馈给高校管理者与相关管理部门。   最后要做到可比性,可比性要求同一单位前后期会计信息保持可比,或两个所不同高校同一时期的会计信息保持可比。这样更有利于高校管理者理解和使用相关的会计信息,同时也利于主管部门对于高校的行政管理。   3、高校信息化平台与财务信息质量的关联   高校信息化平台通常以各个模块相连接的形式构成,每个模块在各自进行独立的管理工作同时,各个模块间在一定程度上实现用户与数据共享。   从财务工作出发,与其关联最为紧密的首先是高校财务管理平台,它是一个对财务数据进行采集、存储、加工、传入并输出大量信息的系统。通过审核原始凭证信息,输入记帐凭证从而录入会计信息,并通过根据固定的报表生成模式在各期间生成报表。对高校财务状况进行全面、连续、系统的定量描述,并将帐簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门,为高校财务工作的相关方及高校的管理者提供及时有效的信息。于此同时高校财务系统也必须要通过连接如设备资产管理平台、学生管理平台、教职工管理平台等平台模块来进行相应的固定资产增置、折旧、报废,学费清缴,教职工工资酬金发放等工作。   可以说当前高校财务工作依托于高校财务管理平台,同时高校财务管理平台是高校信息化平台的重要组成部分。因此,高校信息化平台的建设也将不可避免的对于高校财务信息质量产生重大影响。   二、提高高校财务信息质量的标准   提高高校财务信息质量需要从评价财务信息质量的四个标准暨:真实性、相关性、及时性、可比性出发。   1、确保高校财务信息的真实性   保障高校财务信息的真实性,首先需要确保高校财务信息来源的真实合理,这需要广大高校财务工作者敬职敬业的做好本岗位工作。分类分配管理各种来源资金;制定合理的预算用款计划,确保按照项目计划进行款项的使用,做到专款专用,合理用度;把好票据入账的审核关,坚持从规章制度及实际业务出发,将不合规的票据业务坚决剔除出记账凭证。   除此之外更为重要的是做好高校财务的制度建设及内控管理,从根本上将各个环节进行规范尽量减少主观因素对于会计信息的干预,最大程度的做到会计信息的对于高校经济业务的客观反应。   2、确保高校财务信息的相关性   高校会计信息的相关性是指高校财务信息能使

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