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濮阳市直单位档案人员情况调查和思考 　　摘 要：文章采用问卷形式，对濮阳市直单位档案人员有关情况进行了调查分析，并就原因分析和应对措施引发了若干思考。 　　关键词：濮阳市；市直单位；档案人员；调查分析 　　最近，笔者对濮阳市直单位档案人员情况进行了一次全方位的调查，调查设计了专兼职、档案工作年限、年龄、文化程度、专业文化程度、专业职称、培训、待遇、学术研究、科研等项目，采用问卷形式，共发放调查问卷85份，收回79份，其中有效问卷70份。 　　1 调查分析 　　1.1 专、兼职情况。调查情况显示：70名档案人员中，专职档案人员33人，占47.14%；兼职档案人员37人，占52.86%。不难看出，目前，濮阳市基层档案室仍然是兼职档案人员占的比重略大。 　　1.2 从事档案工作年限情况。调查情况显示：70名档案人员中，从事档案工作在1年以下的20人，占28.57%；1年至5年的32人，占45.71%；6年至10年的7人，占10%； 10年至20年的7人，占10%；20年以上的4人，占5.72%。不难看出，濮阳市基层档案室仍然存在着档案人员更换频繁的现象。 　　1.3 年龄情况。调查情况显示：70名档案人员中，年龄在20岁～30岁的19人，占27.14%；年龄在31岁～40岁的33人，占47.14%；年龄在41岁～50岁的15人，占21.43%；年龄在51岁以上的2人，占2.86%；弃权1人，占1.43%。不难看出，40岁以下的共52人，约占比例为四分之三，是濮阳市直单位档案人员队伍的主力军。 　　1.4 文化程度情况。调查情况显示：70名档案人员中，研究生以上文化程度者3人，占4.29%；本科文化程度者46人，占66.71%；大专文化程度者19人，占27.14%；高中及中专文化程度者2人，占2.86%。可以看出，目前，具有本科文化程度者在濮阳市直单位档案人员队伍中占主导力量。 　　1.5 专业文化程度情况。调查情况显示：70名档案人员中，学历是档案专业的4人，仅占5.71%；无档案专业学历的66人，占94.29%。可以看出，目前濮阳市直单位档案人员队伍中档案专业者仍然较少，引进档案专业人才已刻不容缓。 　　1.6 专业职称情况。调查情况显示：70名档案人员中，具有档案专业职称的人员11人，仅占15.72%（其中，具有初级职称的3人，占4.29%；中级职称的5人，占7.14%；高级职称的3人，占4.29%）；无专业职称的人员59人，占84.28%。可以看出，目前濮阳市直单位档案人员档案专业文化程度不容乐观。 　　1.7 培训情况。调查情况显示：70名档案人员中，参加过档案培训的52人，占74.29%（其中，培训1次的21人，占30%；培训2次的17人，占24.29%；培训3次的6人，占8.57%；培训4次的4人，占5.71%；培训5次以上的4人，占5.71%。培训1天的22人，占31.43%；培训2～3天的23人，占32.86%；培训3～10天的6人，占8.57%；培训30天以上的1人，占1.43%。）；未参加过档案培训的18人，占25.71%。可以看出，多数单位档案人员参加过档案业务培训班，但学习培训时间较短，多数都没有系统学习培训过档案专业知识。 　　1.8 待遇情况。调查情况显示：70名档案人员中，月收入在1000元以下的2人，占2.86%；月收入在1001～1500元的9人，占12.86%；月收入在1501～2000元的26人，占37.14%；月收入在2001～3000元的29人，占41.43%；月收入在3001～5000元的4人，占5.71%。可以看出，濮阳市直单位档案人员待遇相对偏低。 　　1.9 学术研究情况。调查情况显示：70名档案人员中，发表过档案专业论文的21人，占30%（其中，发表一篇的10人，占14.29%；发表两篇的7人，占10%；发表三篇以上的4人，占5.71%）；未发表过专业论文的占49人，占70%。可以看出，发表过专业论文的人员还不足调查人员的三分之一，目前濮阳市直单位档案人员档案专业学术水平有待提高。 　　1.10 科研情况。调查情况显示：70名档案人员中，主持或参加过档案科研课题的8人，仅仅占调查人员的11.43%；未主持或参加过档案科研课题的62人，占这次调查人员的88.57%。可以看出，目前濮阳市直单位档案人员档案科研水平有待提高。 　　2 若干思考 　　2.1 原因分析 　　2.1.1 更换频繁且兼职过多。部分基层单位领导随意更换档案干部岗位，多则一两年，少则几个月就被调整岗位，人员经常处在“新手”状态；还有部分单位档案人员，一人身兼多职，除负责档案工作外，还兼有文书处理、机要、保密和内勤等工作，影响了单位档案工作的正常开展。 　　2.1.2 重视不够且人