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让文件总在手边 用好本地搜索和管理 　　我们生活在一个信息过量的时代，网络上充斥着各种信息，如何用最少的时间来找到自己需要的有用信息，成为一种能力─搜商，即类似于情商的一种很重要的能力。在网络上，我们一般用的是搜索引擎。其实，很多时候，有一些信息就保存在本地硬盘上，尤其是现在硬盘越来越大，文件越来越多，各种文档、图片、MP3、视频等放在硬盘的各个角落里。在时间越来越少的当下，怎样才能够在本地搜索到自己想要的文件？ 　　 　　一、用好桌面搜索功能 　　 　　何为桌面搜索？说白了，就是让你像在互联网上搜索一样，完成在电脑硬盘上文件的搜索，是一个将本地搜索与网络搜索有机结合的统一体。桌面上的搜索软件有很多，不过有一些后来不更新了，现在比较实用的就是百度硬盘和谷歌桌面（Google Desktop Search）。 　　1.百度硬盘 　　众所周知，百度对中文内容搜索的良好支持是百度在国内市场成功的关键。我们每天都在使用百度搜索引擎，其实它的桌面搜索─百度硬盘搜索同样很优秀。利用它，能够很快找到我们想要的文件。 　　第一步：安装软件并建立索引硬盘 　　先从上直接下载并安装它，之后双击任务栏上的百度硬盘搜索图标即可其默认的界面。我们只要输入关键字，单击“硬盘搜索”即可搜索到相应的内容。 　　默认情况下，百度支持很多类型和硬盘所有分区文件的索引和搜索，这样一来，往往会搜索到很多我们不需要的文件。这时，我们可以在百度硬盘首页单击下方的“设置”链接打开如图4所示的设置窗口。这时，我们可以单击上方的文件类型来限定搜索的文件类别，同时可以选择下方“只索引以下目录”单选按钮，再输入分区的盘符，每个分区盘符占1行（如J:\），完成后单击下方的“保存设置”按钮使之生效。 　　第二步：搜索文档文件 　　接下来我们回到百度硬盘首页，在搜索框中输入关键字即可搜索到相应的文件。同时，我们可以选择相应的文件类型，比如我们选中搜索“文档”单选按钮，则只会查找Word、Excel、PowerPoint、PDF、WPS、TXT、RTF、C、JSP等文件（如图2）。而且，搜索到的文件可以看到其中的内容。单击搜索页面后面黄色的文件夹图标，可以打开包含该文件的文件夹。 　　小提示 　　★我们还可以在图2窗口上单击下方的文件类型来限定搜索的文件类别，从而可以更快地找到我们的内容。 　　★百度桌面搜索支持filetype:,title:,to:,from:,subject:,folder:等多种搜索语法，这样可便于我们更好地搜索。如我们输入 合同 filetype:xls，则会搜索到包含合同字样的Excel文件。 　　第三步：智能搜索图片 　　现在数码相机相当普及，硬盘里一定有很多图片。百度硬盘可以展示更多图片信息（如图3），增加图片“更多”信息页面，可查看图片的大小、色彩模式等属性，如果是jpg、tif还会显示相机型号、光圈、焦距等信息（如图4）。 　　小提示 　　如果你查找的是影音文件，还会显示出更多影音信息，增加“艺术家”，“专辑”，“流派”，“播放时间”等信息更快找到相应的文件。 　　第四步：搜索邮件 　　网络时代，人们的邮件非常多。时间一长，就不易记住了。有幸的是，百度硬盘支持邮件查找，同样可以显示邮件中的内容，而且找到邮件后直接用Outlook/Outlook Express打开邮件，无需打开邮件客户端，即可并进行回信，转发，编辑邮件等操作。 　　第五步：进行高级搜索 　　单击主界面上的“高级搜索”会打开如图5所示的窗口，在这里，我们可以限制更多的范围，比如搜索时间、搜索关键字、只在相应的文件夹中搜索等。 　　小提示 　　右击百度硬盘图标，选择“使用密码”→“创建”，并设置密码和忘记密码时的提示问题，单击“创建密码”按钮即可设置完成。以后搜索时将需要密码，进而能够保护硬盘文件的安全。 　　2.Google桌面搜索 　　第一步：设置索引分区 　　打开/可以下载并安装最新版本的Google桌面搜索，之后，双击任务栏托盘区中的Google桌面搜索图标即可启动之。右击任务栏图标，选择“选项”命令，并可以在图6窗口中设置只索引相应的分区，以提升搜索的精确性。 　　第二步：搜索文件 　　之后，与百度硬盘一样，在搜索框中输入关键字，单击“搜索桌面”按钮即可打开相应的结果页面（如图7）。Google桌面搜索支持的文档类型是很全的，包括Word、Excel、PowerPoint等Office文档，当然文本文件自然也没有问题。同时还包括Outlook、Outlook Express的邮件，此外还提供对PDF文档和Internet Explorer历史浏览记录的支持。另外，它还提供了对Netscape和 Thunderbird邮