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费用控制管理系统设计和实现 　　【摘要】目的：通过系统开发和使用解决企业对费用统计、核算和控制的问题。方法：采用VFP6.0作为开发工具，功能模块包括费用管理、汇总查询、报表等。结果：通过软件开发，达到设计要求。结论：系统经过使用，减轻工作强度，提高工作效率，对费用起到管理和控制作用。 　　【关键词】费用控制；功能模块；数据库设计 　　【中图分类号】P208 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0109-02 　　1.引言 　　费用控制是企业降低成本的有效手段之一，如何利用信息技术对费用进行管理和控制，是企业急需解决的问题。笔者所在公司的财务部门监管着公司内部总体费用核算工作，公司各部门各项费用的支出都要经过财务部门审核，并与该部门的计划费用核对，超过部分将不予报销。因此需要开发一套管理系统，解决人工费用核算和统计效率低的问题，同时能为公司各项费用测算及时提供有效信息。 　　2.软件需求 　　2.1 基础数据要求：费用类别分综合费用、管理费用、销售费用，涉及内容有：时间、部门、计划额、发生额、差额等。 　　2.2 功能要求：将费用分为计划费用、追加费用和发生费用三种，对每项费用的管理都设有录入、修改、删除、查询、打印功能。并对数据处理的常规操作设有必要的校验功能。计划费用按季度分月录入，追加费用按批准日期录入，发生费用按发生时间、单位、费用名称、实际发生额录入，在录入时如果发生额超出计划额和追加额，软件提示预警。 　　2.3 数据检索及输出要求：按时间段、部门、费用项目任意进行统计和汇总查询，并可浏览、打印输出。 　　2.4 报表要求：可打印某一单位所有项目、所有单位同一项目、所有单位所有项目的发生额、计划额、追加额和差额。 　　3.系统设计 　　3.1 系统设计原则 　　功能完善和实用的原则：最大限度的满足财务部们实际工作需要，把满足业务管理需求做为首先考虑因素。软件的设计要可操作性强，操作界面简单易用。 　　要具有先进的技术和可扩充性：采用当今国内外成熟的和相对先进的计算机软硬件技术，使“费用控制管理系统”在软硬件上最大限度地适应今后的技术变化和业务发展变化的需要。软件采用模块化设计原则，各模块独立性强。在新技术成熟或新要求提出时，本系统的数据能随时提供给其他系统，以便升级或扩充功能。 　　安全和保密原则：费用信息涉及一个公司的整体费用使用情况，因此系统设计时，通过相应的认证手段，确认合法用户，依靠设置密码等手段，实现数据保密性要求。 　　可靠性原则：由于公司费用的数据量较大，因此设有相应的数据备份、数据恢复措施，确保数据的安全。 　　3.2 系统开发工具选择和运行环境 　　Microsoft Visual FoxPro 6.0关系数据库系统是新一代小型数据库管理系统的杰出代表，它以强大的性能、完整而又丰富的工具、极高的处理速度、友好的界面以及完备的兼容性等特点，备受广大用户的欢迎。Visual FoxPro 6.0的功能很强大，但是对整个开发环境的要求却不是很高，普通的电脑一般都能够运行它。考虑到最终用户为单机版使用，因此选择VFP6.0作为开发工具。 　　运行环境：WinXP操作系统。计算机配置要求：CPU P42.0以上，内存：2G以上，硬盘：60G以上。 　　3.3 系统模块与功能设计 　　（1）系统模块设计 　　按照软件需求，经过调研与分析将功能模块分为：费用管理、汇总查询、报表、字典管理、系统维护、年度初始化六大模块。其中费用管理下设计划费用、追加费用、发生费用录入表单，汇总查询下设计划费用总额查询、实际与计划差额查询，报表分为全部项目报表、可选项目报表，系统维护下设系统使用说明、用户管理、数据备份、数据恢复。 　　（2）各模块功能设计 　　·主界面登录模块：登录时选择年度，对用户和密码进行确认，非系统用户不得进入，在退出系统时，提示用户做数据备份。 　　·费用管理模块：分为计划费用、追加费用、发生费用三部分。 　　计划费用表单：计划费用按季度分月录入，主要功能有：增加、修改、删除、查询、打印。 　　追加费用表单：追加费用按追加日期录入，主要功能有：增加、修改、删除、查询、打印。 　　发生费用表单：发生费用随时录入，在录入时如果发生额超出计划额和追加额，软件提示预警，提示财务人员费用超额。主要功能有：增加、修改、删除、查询、打印。 　　·汇总查询模块：汇总查询模块分为计划费用总额查询、实际、计划差额查询二部分。 　　计划费用总额查询：查询条件：时间段、部门、项目。显示内容：项目、部门、计划额、追加计划额、总计划额。可查询、浏览、打印。 　　实际、计划差额查询：查询条件：时间段、部门、项目。显示内容：项目、部门、实际发生额、计划额、追加计划额、总计划额、差额。可查询、浏览、打印。