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铁路运输企业资产管理计算机系统分析和设计
铁路运输企业资产管理计算机系统分析和设计
摘 要:基于铁路运输企业资产管理上存在的忽略资产动态管理、不注重资产盈运效率、资产流失问题严重等现状,运用系统工程的原理采取适当的方法对铁路运输企业资产进行合理管理,以企业资本的收益对企业进行经营上的考核与评议,旨在构建适应社会主义市场经济的企业资产管理机制。
关键词:资产 系统分析 设计 管理机制
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)04-00-01
在当前经济高速发展的时代,铁路运输在生产生活中有着至关重要的地位,是经济发展的大动脉,承受着数量巨大的客货运输,为经济发展做出了重大贡献。铁路运输企业在计划经济转变为市场经济的过程中,运营理念与经营行为发生了巨大的改变,不仅仅为铁路运输的生产活动提供重要的劳动资料,也为国家经济发展提供着重要支撑。铁路运输企业资产数目庞大、种类繁多、相应配置也不集中,但是具有极高的价值,所以运用计算机系统合理管理铁路运输企业资产势在必行。
一、铁路运输企业资产管理不合理现状
根据对神华铁路运输企业资产情况的相关调查,神华铁路运输企业资产有着存储量大、增长速度快、数据更新快、多层次技术等特点。而资产现状中存在的主要问题有以下几个方面:
1.资产管理分散
铁路运输企业的资产表现为点多线长,资产种类繁多,数目庞大,也就造成了企业资产管理的权限相对分散,各个管理部门之间相互独立,使铁路运输企业资产在管理上极易脱节或者发生不能互相衔接的情况,会造成资产闲置浪费等现象。
2.忽视管理,实物与价值脱节
铁路运输企业管理人员在思想上对资产的管理没有足够的重视,尤其针对企业固定资产,各个部门往往没有派专人管理,更没有长期有效的固定资产管理制度,引起了铁路运输企业固定资产实物的管理与其价值相脱节。比如:企业设备管理部门与财务部门的沟通不及时使固定资产实物变更相关手续无法办理,导致资产账目与实际物品不符。另一方面,铁路运输企业固定资产投资管理过程中行为不规范,在没有计划且无资金保证的情况下盲目增加固定资产,可能会导致某些在建工程进展不顺,甚至停产,造成了购进固定资产却没有相应账目的不良影响。
3.资产布局差,效益低
铁路运输企业固定资产管理制度不完善,资产布局也存在不合理的现象,使其利用率低下。而且铁路运输企业的一些固定资产在使用一段时间,由于出售、破损、失修、捐赠等情况离开企业管理。此时需要对离开企业的固定资产进行清理,从而确定企业资产的损益情况。由于铁路运输企业的相关性质,除一些通讯设施外其他很多固定资产都使企业的专有设施,具有很强的专业性质,如机车、轨道等,没有专门竞争的市场来消化,也就没有负责相应交易的机构与专业报价。所以导致在处置固定资产的价值计量上难以取得相对较公平的交易,从而无法保证固定资产价值计量的准确性。
二、如何完善铁路运输企业资产管理
若想从根本上解决现实中存在的各种问题,需要从基层站点抓起,尤其是加强基层站点固定资产的管理工作,运用合理超前的管理手段,借助现代科技手段,在进行资产管理的工作过程中引入计算机技术,从而构建一套安全的铁路运输企业资产管理信息系统。
铁路运输企业资产管理工作中有大量的相关数据、账单需要进行统计、登记、审查,不仅工作量巨大而且工作要求的质量也相对较高。如果固定资产的折旧由以前的综合折旧改变为分类折旧,就要求将折旧具体计算到每一件固定资产的零件上,基于此类情况,初始的手工认定已经不能满足工作的需要。计算机系统存储量大、运算迅速、提供的数据也极为准确,基于这些优势,利用计算机建立企业资产管理信息系统,不仅可以提高数据的处理效率及准确度,也可以直观的看到企业资产的总量、结构信息的变化,从而为企业管理层的相关决策提供科学的依据。本文研究以企业资产管理情况良好,并已经完成资产清理的神华铁路为主要目标。通过对企业的清产核资,了解企业资产管理过程中暴露出的问题,为进一步加强企业资产管理提供了宝贵意见,更为企业适应社会主义市场经济奠定了良好基础。
1.系统分析介绍
系统分析是将需要解决的问题做成一个系统,综合分析系统各个要素,从而得出解决问题的可行方法。构建新的系统逻辑模型,在逻辑上定义新系统的各项功能,解决系统需要做什么的问题。它能在未知情况下,抓住问题的本质和起因,明确计划目标,找出各种可行方案,然后通过相应标准对这些可行方案进行比较,帮助企业管理者对复杂的问题作出科学抉择。
2.计算机系统的目标
构建计算机系统的根本目的是完成对铁路运输企业资产的现代化管理,主要包括完整管理数据、系统统计管理信息、科学管理方法等,从而达到提高铁路运输企业资产的使用效率的目的,创造更大的经济效益。开发目
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