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人力资源行政管理流程图
第一章 人力资源管理流程
1、招聘(增员)
1、提前一个月提出招聘需求2、
1、提前一个月提出招聘需求
2、填写用人需求表
各部门
报人力资源部
报人力资源部主管副总复核经人力资源部审核上报
报人力资源部
主管副总复核
经人力资源部审核上报
2、面试:
人事负责人初试人事专员预约面试人事专员简历筛选应聘者投递简历(1)
人事负责人
初试
人事专员预约面试
人事专员
简历筛选
应聘者投递
简历
总经理复试(或与主管领导联合复试)主管领导
总经理复试(或与主管领导联合复试)
主管领导
复试
初试
应聘人员直接来公司面试办公室接待登记并要求应聘者填写《应聘登记表》
应聘人员直接来公司面试
办公室接待登记并要求应聘者填写《应聘登记表》
引领到人力资源部
人事专员审核应聘登记表填写是否漏项
人事负责人初试
主管领导复试
总经理复试
3、入职:
应聘人员直接来公司面试,办公室接待登记并要求应聘者填写《应聘登记表》,引领到人力资源部,人事专员审核应聘登记表填写是否漏项,人事负责人初试,主管领导复试→总经理复试(或主管领导、总经理联合复试)
人事专员简历筛选→人事专员预约面试→人事负责人初试→主管领导复试→总经理复试(或主管领导、总经理联合复试)
3、入职:人事专员通知新员工入职日期→人事专员要求新员工填写入职相关表格并提供所有证件的原件复印件、一张一寸照片等,带餐具及水杯→新员工上岗→人事专员将人事档案资料收集齐全后按照入职审批程序操作:(人事专员将新员工资料审核齐备后装订并提交→人事负责人审核签字→主管副总签字复核→总经理审批)→人事专员给新员工录制指纹→人事专员让新员工学习制度后引领新员工至主管负责人处→由新员工主管领导带领新员工到各部门介绍认识→人事专员通知办公室将新员工联系电话添加至公司通讯录
新员工上岗人事专员要求新员工填写
新员工上岗
人事专员要求新员工填写入职相关表格并提供所有证件的原件复印件
人事专员通知新员工入职日期
由新员工主管领导带领新员工到各部门介绍认识人事专员给新员工录制指纹
由新员工主管领导带领新员工到各部门介绍认识
人事专员给新
员工录制指纹
人事专员让新员工学习
制度后引领新员工至
主管负责人处
人事专员通知办公室将新员工联系电话添加至公司通讯录
人事专员通知办公室将新员工联系电话添加至公司通讯录
总经理审批主管副总签字复核人事负责人审核签字人事专员将新员工资料审核齐备后装订并提交
总经理审批
主管副总签字复核
人事负责人审核签字
人事专员将新员工资料审核齐备后装订并提交
人事档案资料:
包括人员简历、入职表、一张一寸照片、身份证、学历证、职称证等所有证件原件,经人事专员复印后存档(财务人员、司机需提供哈市自有住房房产证,无房产证者需提供哈市担保人〔担保人要求在哈市有固定单位〕,所有财务人员需要家访)
4、转正:
主管上级依据员工试用期(1个月)的表现提出转正申请→让新员工到人力资源部领取《新员工转正申请》填写完成后→上交主管上级→新员工主管上级填写意见后交至人力资源部→人事负责人填写完意见后→经主管副总、总经理审批后予以正式转正→人力资源部将员工《转正申请表》留存
上交主管上级让新员工到人力资源部领取《新员工转正申请》并填写主管上级依据员工试用期(
上交主管上级
让新员工到人力资源部领取《新员工转正申请》并填写
主管上级依据员工试用期(1个月)的表现提出转正申请
人力资源部将员工《转正申请表》留存主管副总、总经理审批正式转正人事负责人填写意见新员工主管上级填写意见后交至人力资源部
人力资源部将员工《转正申请表》留存
主管副总、总经理审批正式转正
人事负责人填写意见
新员工主管上级填写意见后交至人力资源部
5、离职:
解除员工劳动合同(终止试用、辞职、辞退、公司提前解除劳动合同等)
如有一方欲解除劳动关系需提前15天通知对方。
辞职:
经理级以上:个人申请→到人力资源部领取《员工离职异动表》→人力资源部审核(工作交接及资料移交情况等)→办公室审核(办公设备及用品的归还情况)→财务审计(工资结算、经济核算、欠款归还情况等)→主管副总复核→总经理审批→人力资源部备案
经理以上级别:
人力资源部审核(工作交接及资料移交情况等)到人力资源部
人力资源部审核(工作交接及资料移交情况等)
到人力资源部领取《员工离职异动表》
个人申请
主管副总复核财务审计(工资结算、经济核算、欠款归还情况等)办公室审核(办公设备及用品的归还情况)
主管副总复核
财务审计(工资结算、经济核算、欠款归还情况等)
办公室审核(办公设备及用品的归还情况)
人力资源部备案总经理审批
人力资源部备案
总经理审批
其他员工:个人申请→到人力资源部领取《
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