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运用互联网降低企业和第三方共谋舞弊风险
运用互联网降低企业和第三方共谋舞弊风险
摘要:随着现代经济全球化和信息化的发展趋势逐渐加深,使得企业的经营活动更加频繁,与外部的合伙人,供应商等经济实体的交易更加复杂多样。面对现代互联网的快速发展,企业所要面对的来自于外部这些第三方的营运风险也随着增加。而在整个价值链中的任何一个经济体出现问题,都会对企业本身带来或大或小的风险。国际公认的内部审计,其被定义为一种独立,客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。通过应用系统的,规范的方法,评价并改善风险管理,控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。n’
关键词:互联网;企业与第三方;共谋舞弊;风险
内部审计本身是通过参与公司治理,内部控制以及企业风险等来实现其增加企业价值和改善组织运营的目的。其中实现的方式可以通过独立,客观的确认和咨询活动来实现。目前经济的全球化和信息化不断的快速发展,使得企业与外部的合伙人,供应商,分销商等经济实体紧密的联系在了一起,形成了共同的价值链,共同合作发展,共同承担风险。而互联网的运用另一方面也增加了企业与第三方经济实体共谋舞弊风险发生的可能性。随着互联网通讯技术的发展,企业所要面临的风险来源将更加的复杂化,多样化。特别是利用网络等现代科技,将与第三方共谋舞弊风险出现的可能性大大提升。作为企业相对独立,客观的审计部门应当行使其确认和咨询职能,利用现代发达的信息化技术水平,借助于互联网,来帮助企业预防,识别,评估与第三方共谋的舞弊风险。对组织进行有效地风险管理,以风险导向模式为审计方式,通过制定和实施完善的相关内部控制制度,达到有效监督企业与第三方之间的目的。?睦窗镏?企业降低可能出现的共谋舞弊风险。
一、有关概念
什么是舞弊?舞弊是个法律术语,结论来源于某些法律事实,包含通过精心设计和虚假陈述并以某种手段获得优势结果的各种方法。包括意外,花招,诡计和以不公平的方式欺骗。舞弊的类型大致分为四种类型:财产盗窃,频繁舞弊,共谋舞弊和多样化舞弊。本文主要讨论的是共谋舞弊。而共谋舞弊又可以划分为涉及共谋,不涉及共谋和部分共谋。而本文中所讨论的共谋是“串通”的同义词。在以往审计案例中不难发现。现在舞弊大部分都涉及共谋,或者善意的共谋,或者虚伪的共谋。其中善意的共谋指的是在共谋中,涉及的全部相关人员都充分了解了舞弊的动机。而在虚伪的共谋中,一方或多方相关人员对舞弊动机是不了解的。
常见的最为普通的共谋舞弊的例子就是采购回扣。企业当中的相关采购人员与第三方共谋舞弊采购价格,而通常情况下,采购人员所在公司是对其舞弊动机不了解的,所以属于上述定义中的虚伪共谋舞弊。为了达到中饱私囊的目的,以牺牲企业利益为代价。而相对比另外一种,管理层官方授意与第三方一同共谋舞弊蓄意夸大公司利润或部门利润,这种与第三方共谋舞弊多是由管理层在晋升或社会地位,分红等方面为了寻求利益而提供的“方便”。一般情况下当企业发生以下情况,通常被认为该公司某些人可能存在与第三方共谋舞弊行为:管理高层存在暗斗时,企业员工积极性不高对企业存在不满情绪时,第三方对企业存在的负面评价过多时,企业相关人员意外现金流缺乏时,存在大量多余的存货时。当出现这些危险的信号时,该公司某些人可能就存在于第三方共谋舞弊行为。这些情况的出现,就有了与第三方共谋舞弊的动机在。
二、从风险的角度分析
接着来讨论下与第三方共谋舞弊的风险因素。首先是组织整体的环境如何,这会直接影响与第三方共谋舞弊的实施。特别是现代随着计算机的发展,互联网的兴起和广泛应用,组织日常经营管理活动更加依赖于计算机的操作,对计算机系统控制水平的高低会带来与第三方共谋舞弊的风险。企业在防范此类利用计算机和互联网与第三方共谋舞弊行为的难度也是存在的。通过利用计算机,互联网进行犯罪,不易被发现,且影响程度很难判断,定罪量刑更为不易,给企业所带来的损失也将是巨大的,甚至是无法挽回的。
其次,员工是否存在自身的压力,比如说因身体疾病开始依赖药物,家中发生重大变故急需用钱等,此类环境所带来的员工自身的变化,是风险产生的动机。加之该员工所处企业,所在部门,所干职位的相关控制程序存在不足,该名员工身处巨大自身环境压力中,会加大其发现组织弱点,控制漏洞的动机。而同时,如果此时与第三方有机会进行共谋舞弊,其风险发生的可能性极大,风险的影响程度将会严重损害企业利益。下面,将对以上可能发生的情况进行风险评估:
(一)风险识别
企业旨在合理保证实现目标的一系列控制活动,由董事会,管理层和全体员工共同实施的内部控制制度就是为了降低企业可能发生的潜在风险。而再好的企业,制定再为完善的内部控制制度,也不能阻止那些企图串通第三方进行共谋舞弊的员工。只能做到及早的识别企业潜在的共谋舞弊,采取相应的措施来减少共谋舞弊的发
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