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综合数据查询和自定义报表系统开发探讨 　　【摘要】本文对信息化建设中综合数据查询与自定义报表系统的功能定义、系统架构及实现方法做了一些探讨，并主张通过该系统的开发及应用最大限度地发挥数据在企业分析和决策中的作用。 　　【关键词】数据字典;综合查询;自定义报表 　　随着设计企业ERP系统的推广使用，系统数据库中已积累了大量原始数据，这些数据记录了企业生产管理方面的最原始信息，对决策层分析形势、制定目标均有很高的参考价值。如何充分利用数据、挖掘数据、分析数据，已成为信息化建设的下一个目标，因此有必要开发出一套能执行复杂查询，能制作各种报表的数据处理系统。 　　要最大限度地发挥数据辅助决策的功能，最好能让管理人员自己从底层数据库中提取数据，自己按需求制作报表。综合数据查询与自定义报表系统就是要开发一套能以自然语言执行数据查询、能自定义制作报表的系统。 　　一、系统功能定义和架构设计 　　系统的服务对象是企业所有的人员，这些人中的绝大多数都没有计算机专业背景，不了解SQL语言，要让他们能自行从数据库中提取数据，首先要解决的问题是，告诉他们数据库中有哪些数据，让他们能顺利找到自己要分析的数据。目前，综合信息系统采用的都是关系型数据库，数据在库中都是以二维表格形式存储。因此，有必要对数据库、表格、字段进行注释，并对字段取值进行说明，这就是库表注释与数据字典系统的功能。 　　要顺利找到自己想要的数据，除了知道数据存放在哪儿外，还要知道如何查询这些数据，目前专业的数据查询都是通过SQL（Structured Query Language，结构化查询语言）实现，但对于大多数人来说，他们并不了解SQL语法，因此，系统有必要建立一个针对普通用户的自然语言查询模型，让用户通过自然语言（结构化的）来告诉系统他们想要什么数据。这个模型应该能涵盖SQL搜索语言的所有功能，包括连接、查询、计算、分组、排序等。 　　查询结果要能通过多种方式来呈现，查询结果一般是一个表格或一个数值，对于查询结果，有表、图表、仪表盘、表+子表等多种呈现方式，对于综合性比较强的数据，还要对表和图表中的内容进行深入挖掘（数据钻取），因此，要有一套报表制作系统，让用户能选择最佳的方式来呈现自己查询到的数据。 　　综上所述，系统应该包含三个基本子系统：库表注释与数据字典系统、查询管理系统、报表管理系统。此外，不同的用户有不同的数据访问权限，因此，还要有一个后台的管理系统，用来管理用户的数据访问权限及用户账户等信息。 　　二、库表注释及数据字典系统设计 　　库表注释和数据字典系统主要存储和管理综合信息管理系统所属各个数据库的注册信息及注释信息，信息内容主要包括：数据库名、数据库地址、数据库访问账号和密码、数据库存储的主要内容、数据库各个表格、视图的名称及注释等。 信息获取 　　库表注释信息可以通过两种途径获取，一是数据库在创建时存储的注册信息。另一部分数据则必须数据库的设计者输入，如：字段的中文注释和穷举型数据的取值说明。有了库表注释，系统就可以让用户知道每个表格存储的是什么信息，字段的每个取值代表什么意思。 　　2、 信息使用 　　系统要提供公用函数（存储在系统自带的数据库中或者代码的公用模块中）供上层程序代码使用，这些函数的输入值为表或者字段的ID（系统生成），输出值为系统收集的各种注释信息。 　　三、查询系统设计 　　查询模块是整个系统的核心模块，他有两个方面的功能：一是提供模型让用户告诉系统自己希望查询到什么数据。二是把用户的查询意图编译成SQL语句，然后在数据库中执行查询并反馈结果。 　　1、 查询语句的结构 　　一个完整的查询语句如下： 　　SELECT （查询内容）FROM（表或视图）WHERE（条件子句）GROUP BY（分组子句）ORDER BY（排序子句） 　　其中前三项为必须指定项，后两项根据情况可选。 　　2、 查询系统子模块功能及数据结构 　　1） 查询内容管理模块：显示表及字段的注释，让用户选择要查询的字段，系统记录选定字段的ID。 　　2） 查询对象（表或视图）管理模块：列举系统所有的数据库、每个数据库的表、视图，供用户选择，当用户选定表或视图时，加载该表或视图的所有字段及注释。 　　3） 条件管理模块：条件设置是查询的核心，用户是通过设置查询条件在指定表中找到自己想要的数据。一个查询可以包含多个子条件，这些条件通过AND、OR、NOT连接，每个子条件又可以有多个下级子条件，整体数据结构为树形数据结构，但在树节点的每一层级之间又彼此联系，因此，需针对该数据结构编写专门的插入、删除及遍历算法。 　　4） 分组和排序管理模块：记录用户选定的分