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生产计划和物料控制管理
生产计划和物料控制管理
摘 要:生产计划和物料控制是生产制造型企业的重要关键部门,是企业资金、物流、效率的重要动脉,是企业生产制造和物资运作的总调度,直接影响原料采购、物品仓保、技术设计、生产制造、售后服务及财务预算、成本控制等企业各有关部门,生产计划和物料控制部门必须充分理解:生产计划、采购准则、物料调度、物资控制(收、发、退、备料、呆滞品管理等)生产计划制定与生产进度控制的重要性,并运用具有良好效果的管理技术解决实际问题。
关键词:生产计划管理 物料采购控制 制造销售链接
1.营销计划、生产计划、采购计划协调接口管理
1.1组织架构、角色定位、协调机制。
(1)为了实现企业的各项生产经营目标,公司应建立必要的组织架构,各部门也应建立相适应的组织架构:如营业部门区域销售人员的配置(应有必要的销售业绩奖惩制度)。生产制造部按工艺流程设置若干生产工段、班组。(配备合适的工作场地、机械设备、员工数量等)采购部按各种材料、物品的性质、用途分类配置定向采购人员。(须有定期岗位轮换机制)
(2)企业的组织架构中必须确立市场营业部的龙头作用,其它相关部门应以市场营业部为中心展开有效工作,生产制造部门应根据营业销售计划的具体内容(产品型号、规格、数量、交货期等)尽最大可能满足营业销售的需求,并及时制定合理的生产制造计划,而采购部门则是一个为营业销售和生产制造服务的角色,应兼顾考虑营业部下达客户产品的要求和生产部制造过程中的各种需求,及时采购到价廉物美的材料和配件,以保证产品的如期完成。
(3) 在企业的生产活动中各直接有关的部门间必须要有协调机制,及时解决一些由于各种因素所造成的非常规性矛盾,每当进入生产繁忙季节,企业就不可避免地会出现不同程度的生产任务繁忙、生产环境杂乱、生产效率低下等现象,而此时就会出现各部门的本位主义、相互扯皮、各自为政等不利因素,一个企业如果没有必要的协调机制,这种影响企业管理秩序的不良现象就会愈演愈烈,而直接影响企业的管理效果和经济效益。
(4)上述有关生产制造的部门接口管理效果直接关系到企业的经济效益,首先应该建立一套适合本企业文化的部门接口管理制度,明确各部门的职责、权利和义务,明确各部门必须要服从的有关制度细则,这样才能有效减少企业内部各种扯皮、内耗等不良现象,企业应委派一名合适的管理干部负责协调各项突发的非常规性事务,以保证生产制造流程的正常进行。
1.2年初营业销售预测与中期生产计划控制
(1)生产制造企业的各行各业都会有一定的季节性销售规律,因此,企业的营业销售预测极其重要,如果根据企业销售传统旺季和淡季的规律,合理改进公司各种产品规格、型号的系列结构,实施更有效的营销策略和制造方式,以消除或减轻因季节性旺季销售和淡季销售所产生的不利影响,更好地发挥淡季营销的主动性(适当降低产品价格,提供多样性服务等)和旺季营销的选择性(适当提高产品价格,适当回避小批量非标产品订单等),根据公司不同系列产品的市场销售规律,合理生产一定量的标准计划成品备货,作为生产旺季繁忙或因关键设备故障减产等原因的缓冲性存货,使顾客能够及时获得所需的产品供给,同时也可以使公司的产品制造劳动量得到有效平衡。
(2)重视中期生产计划管理可以带来企业均衡生产的良好效果。生产均衡化的概念是使生产制造量和产品系列组合都达到相对平均化的效果,它可以把顾客的长期需求,平均化成一个可以预期的顺序,使企业制造的产品总量在某一单位时间内相对均衡化,通过达到这样的平衡状态,使企业经营管理和生产制造的工作日程均衡化,可以平衡员工数量和机器设备的使用频率,同时也带来提升产品品质与提高工作效率的实际效果,还可以使企业的上游供应商面临平稳的订货需求,因此,生产均衡化对于企业产业链的价值流程具有重大益处。
小结:部门接口管理的实际效果直接影响企业管理效率。
2.物料采购制度与物料控制能力
2.1企业必须建立合理、规范的物料采购制度
2.1.1合理、规范的物料采购制度可以使企业在日常采购活动中得到相对价廉物美的各种物料,可以直接起到降低企业生产制造成本的良好效果。
(1)常规性日常采购通用材料实行招标制度,(如各种金属材料采购)在完全同等的条件下,以应标者中的最低价中标,常年的积累必定会给企业带来丰厚的经济效益。
(2)大宗物料采购(常年有一定采购量)可选择二家或三家企业同时作为采购供应商轮流供货,既可有效控制采购价格,也能保证供货质量、采购交货期和良好的售后服务,从而形成有利于采购方的良性竞争氛围。
(3)采购长期供应商的物品价格,(因产品本身特殊原因由该供应商独家供货)可以建立以产品中主要材料价格指数为基础的价格
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