第二轮贵州省志科学技术志资料长编问题和思考.docVIP

第二轮贵州省志科学技术志资料长编问题和思考 　　【摘 要】编写资料长编，是志书编纂中必须具备的一个重要环节，是成就一篇高质量志书的基础和前提。本文对资料长编的重要性和编写方法进行探讨，指出第二轮《贵州省志?科学技术志》资料长编工作中存在问题，分析问题产生原因，并提出对策建议。 　　【关键词】科学技术志；资料长编；问题 　　科技志是地方志中的专业志，是按照志书体例记述一定历史时期、一定行政区域内的科学技术事业发生、发展、变化以及全社会科学技术进步历程的资料性著述，具有“资治、教化、存史”的功能。2012年，贵州省科技厅按照省委、省政府的部署安排，主持第二轮《贵州省志》卷二十三《贵州省志?科学技术志》（以下简称《贵州省科技志》）编纂工作，贵州省科技情报研究所承担具体续修工作，其时间断限为1978年-2010年。科技志续修工作自启动至今已历时四年，经过篇目设计、资料收集步骤，现在进入资料长编编写阶段。编写资料长编，是志书编纂中的一个重要步骤，是将分散的资料变成志书初稿的过渡环节，一部好的资料长编是成就一部高质量志书的前提和基础。认识资料长编对志书编纂的重要意义，研究资料长编编写方法，分析当前资料长编工作中存在问题的产生原因，探讨如何做好续志的资料长编工作，对完成《贵州省科技志》续修具有重要意义。 　　1 资料长编的作用和意义 　　志书的资料长编，是指按志书篇目的结构层次，将收集到的原始资料作整理、加工、归类、鉴别、取舍、考证处理，以条目形式顺时编排的一种资料汇集。辑编资料长编，是保证志书质量、加快成书进度的有效途径。 　　1.1 有利于熟悉、检验资料 　　资料长编将所收集的原始资料进行分类、鉴别、消化，编纂人员在这个过程中逐步熟悉进而深刻了解、面全掌握资料，进一步理清所记事物的发展脉络。对比志书篇目设置，将所有资料归类，可以发现哪些资料还需搜集补充，进行查缺补漏。排比、印证资料时，容易发现问题，对存疑的资料进行考证、核实，以保证资料真实可靠。 　　1.2 有利于修订篇目结构 　　通过对照，发现哪些资料不能归类在已有的篇目中，是否需要增设篇目；哪些资料缺项或无法搜集，不能支撑相应的单元，是否需要删减篇目。以此印证和修订志书篇目，使其符合实际发展，更加合理。 　　1.3 有利于纂写志稿 　　通过系统化整理，使零散的资料归其位，成为编纂初稿的有用的资料。此外，此次科技志编撰时间较差长，修志人员流动变化大，编写资料长编可避免人员变动时出现资料散失的被动局面，并能使新加入的人员迅速了解工作。 　　1.4 有利于审改志稿 　　资料长编既保留了原始资料的原貌，又注明了资料出处。审稿人员在审改过程中，常常需要查阅原始资料，查看志稿所载来依据是否真实可信，对史实的表述是否合适，对事物所作的归纳、概括、总结是否确切等等。资料长编可以让审稿人员准确快捷的查看原始资料，省时省力。 　　1.5 有利于人才培养 　　这次科技志续修工作中的人员大部分都没有志书编写经验，通过编写资料长编，可以提高编纂水平，增强专业素养，是修志新兵锻炼的好机会。 　　1.6 有利于史料留存 　　资料长编往往是志稿的5到10倍，比志稿内容更丰富详尽。由于志稿篇目大纲志书字数有限制，不能把所有的资料录入，而那些被割舍但又很有价值的资料，都可以在资料长编中体现，成为更全面的史料资源宝库，有宝贵的开发利用价值。 　　2 资料长编编写方法 　　2.1 确定提纲 　　资料长编的资料，是根据志书篇、章、节、目的顺序，以目为单元进行整理的，篇目大纲是资料长编编写的依据。有了一个科学合理的提纲，才能归类资料，使资料层次分明，脉络清晰。 　　2.2 梳理资料 　　在熟悉资料的基础上进行认真的分析、研究，对资料进行整理、分类。将资料和篇目大纲相对应，进行分类，并按照篇、章、节、目的编号，标注上相应名称。整理过程中，资料过长的，要按志书体例作出摘要；一条资料记叙多个问题的，要根据需要进行分离；多条资料讲述一件事情的，需要要进行归纳综合，相互印证。 　　2.3 选取资料 　　选取资料要按照真实确凿，有证可考的原则，主要选取六个方面的资料。一是，能反映记述事物的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料；二是，能反映事物宏观面貌以及内在联系的综合性资料；三是，能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料；四是，能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料；五是，各类人物活动方面的资料：六是，有价值的数据图表表资料。 　　2.4 编排资料 　　按照事物的内在联系和篇目要求，分别将资料按时间顺序逐条编排到相应的记述单元，加以联系，汇聚成文。编写过程中要注意所用资料要围绕事物的发生、发展、兴衰、起伏、现状和体现其规律性等方面去选取，掌握“宁重勿漏”“宁失于繁，勿失于