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自觉自主和自我完善 　　覃兆刿：张教授，约你进行这个对话是因为我注意到你对企业档案管理有持续深入的研究，我希望你对国有企业档案管理的系统认识和国外企业档案工作的考察能够启发我们在民营企业档案管理方面的思考。 　　张斌：非常高兴与覃教授一起探讨民营企业档案管理问题。我个人近几年对企业档案管理、信息管理和知识管理研究有较大的兴趣，并进行了一定的理论和实践研究，谈不上有深入的研究，听说湖北大学成立了企业档案与知识管理研究中心，覃教授主持该中心的研究工作。首先对贵中心的成立表示热烈祝贺!希望贵中心能够在企业档案管理研究方面取得突出成绩! 　　覃兆刿：谢谢!对了，关于什么是“民营企业”我们还得先有个约定，根据厉以宁先生对“民营经济”的界定，广义的民营企业是对除国有和国有控股企业以外的多种所有制企业的统称，包括内资民营企业(含私营企业、集体企业)、港澳台和外商投资企业：狭义的民营企业则不包括港澳台和外商投资企业；第三个层次的民营企业则专指私营企业。但我按厉先生的广义民营企业概念在调研中却遇到了困难，有些港澳台企业和外资企业不大乐意将其归类为民营企业。既然如此，这里姑且将“民营企业”只限于狭义的范畴，包括私营和集体企业两类。民营企业档案则是指对民营企业在生产、经营和管理活动中直接形成的有信息价值的记录的保存。 　　张斌：对“民营企业”概念作一个限定，有助于我们下一步的研究和探讨。随着我国社会主义市场经济的建立和发展，民营企业在我国经济发展中占据重要的位置，民营企业档案管理问题也成为近十多年档案界关注的热点问题之一。 　　覃兆刿：其实，上个世纪90年代对非国有企业档案管理的讨论就可以视为这个问题的发端，至2002年前后还一度成为讨论的热点，以“加强民营企业档案管理”为主题的红头文件和现场会、研讨会不断见诸报道。客观地说，这对唤起民营企业的档案意识和促使档案部门关注民营企业的档案问题还是发挥了不小的作用。此后各地进行了相关的实践摸索，部分地区的民营企业表现出较高的档案管理热情，档案部门也在这一过程中积累了不少经验。从一些论文和关于民营企业档案管理的《意见》、《办法》、《暂行办法》、《管理规定》、《管理意见》和《指引》中，我们可以读到民营企业档案管理的理论与实践正渐渐走向深入。记得是2002年吧，我还在一个全国性民营企业档案管理研讨会上有过主题发言，后又承担国家档案局相关课题，并参与策划出版了民营企业档案管理方面的书，积累了一点认识。但实话说，那时关于民营企业档案管理调研的面是十分有限的，不过这次经历倒引起了我对民营企业档案管理问题的兴趣。事隔五六年了，在多数民营企业的档案管理问题上总有一种“有劲使不上”和“隔靴搔痒”的无奈，尽管我们有深切的职业担忧却无法给予更直接的临场关怀，我们似乎只能站在玻璃的隔墙外干着急。在更多调研的时候，我们的热情，只能换取民营企业的“以礼相待”。我们究竟应该怎样认识民营企业的档案管理问题?我们能够迅速让他们自觉地跑上档案管理的快车道吗?民营企业档案管理究竟应该采用何种模式?档案行政管理部门在这个问题上究竟如何应对呢? 　　张斌：我也和覃教授有同样的感受。由于教学研究及主持研究国家社会科学基金项目《现代企业制度下的企业档案信息管理研究》课题的需要，近几年我利用各种机会对我国企业档案工作进行较广泛的调查研究。跨越包括北京、黑龙江、辽宁、山东、江苏、安徽、浙江、广东、四川、青海等地区，涉及冶金、石油、化工、航空、航天、酿酒、制药、金融、IT、咨询、物流、建筑、房地产等行业或专业系统。在调研的过程中，我走访了较多的国有企业，同时也接触了诸多的民营企业。 　　探讨民营企业档案管理问题，首先要把这个问题放到更广阔的国家经济、社会发展背景中去。近年来，我国民营企业发展面临着全球经济一体化带来的严峻挑战。举个简单的例子，这也是现在国家和社会各界比较关注的，就是我国沿海诸多对外贸易型的中小民营企业目前遭遇一些困境。这些企业过去主要是做加工出口的，觉得挣钱很容易，但随着国际经济环境的变化、人民币对美元的升值等因素的影响，这些企业面临着亏损甚至是倒闭的窘境，这些企业没有自主品牌，在国内也没有销售渠道，它们只做对外加工。许多企业只顾生产，不重视对文档等知识的积累，没有意识到应该逐步拥有自己的独立品牌，创造自己核心的知识。一旦整个大环境发生变化，这种依附性的企业马上就会面临危机。 　　在全球经济一体化、我国建立市场经济体制的大背景下，做好民营企业档案工作具有十分重要的意义。2006年3月23日，国家档案局、国家发展和改革委员会、中华全国工商业联合会联合发布了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》。该《意见》明确指出：做好民营企业档案工作是档案工作适应我国经济发展新形势的必然要求。非公有制经济是促进我国社会生产力发展的重要力量，