组织管理和信息系统关系探析.docVIP

组织管理和信息系统关系探析 　　摘要 分析信息技术对企业发展和企业信息化的影响，认为信息化是未来发展的趋势，其对企业的组织结构、经营理念、企业文化和创新机制均有着巨大的影响，要适应信息化，就必须对传统的组织模式、生产方式、营销模式和资源管理重点等进行转变，以适应新形势的要求，并以实例说明了网络对农村社会经济的巨大影响。 　　关键词 信息；影响；组织管理；网络；经济；社会 　　中图分类号 F324文献标识码A文章编号1007-5739（2008）01-0219-02 　　 　　当今，信息技术正以一股不可替代的力量带动着人类迈向新的产业文明，其对全球经济生活，尤其是对企业的经营管理将带来一场深远的改革。企业信息系统是广义的网络经济中重要的一环，企业在完善内部的管理信息系统的同时，也必须加强与外部网络经济的各方面联系。信息化的实施影响着企业组织运营，企业组织内各要素又影响着信息化的实施与效果。二者相辅相成，构成了当今企业经济发展的主流。 　　 　　1信息系统对企业的影响 　　 　　1.1对企业组织机构的影响 　　在传统企业中，组织机构管理层次多，管理幅度小，导致机构臃肿庞大，决策缓慢，效率低下。网络经济时代信息高度发达，它促使企业经营管理手段不断创新，以适应不断变化的周围环境，尤其是瞬息万变的外部市场环境，从而使得组织机构决策迅速，反应灵活、快捷，管理效率更高。因此，网络经济对企业组织机构的影响是：从企业内部来说，要直接触及到企业的管理层次和管理幅度，使管理层次分明，并不断减少，管理幅度明显变宽，决策更多地向客户靠近，向经济前沿靠近；从企业外部来说，要求企业之间的联系更便捷，互相渗透更容易，让同行企业形成以专业化联合的、共享过程控制和共同目的为基本特征的企业间组织方式。 　　1.2对企业生产组织形式的影响 　　高度发达的信息使得企业间互通有无成为了可能，尤其是同行企业之间，几乎可以说是无“密”可言、无“密”可保。先进设备的运用、尖端技术的采用使企业生产日益明朗化，竞争更激烈、更残酷。在这种情况下，就企业个体而言，从产品的设计、生产、包装等环节，无论谁都不可能面面俱到，做到最佳。因此，企业只有改革现有的生产组织方式，适应网络经济的挑战，才能在未来经济发展中占据一席之地。 　　1.3对企业经营方式的影响 　　与传统经济体制下的市场不同，网络经济时代的市场是在线的虚拟市场，其特点表现在以下两方面：一方面市场交易的不再是商品本身，而是“饱含”商品信息的信息流；另一方面买卖双方不必面对面地接触，商家和顾客可以在网上自由交流。以网络化为基础的电子商务对传统市场交易提出了新需求，企业必须在“虚拟市场”中找到自己的一席之地，才不至于被淘汰。 　　1.4对企业组织文化的影响 　　网络经济较传统的经济更开放、更自由，它对传统经济条件下的文化是一次大冲击。传统经济条件下的企业文化趋向性强，囿于“大众化”的氛围之中，这与新经济文化格格不入，因为在激烈的市场竞争中，企业如果做不到独树一帜，独具特色，就难于生存发展，企业文化必须树立“人无我有，人有我优，人优我转”的观念。 　　1.5对企业创新机制的影响 　　由于社会经济发展速度的加快，企业要生存发展就必须适应社会的节奏，企业产品的某项创新发明领先的时间日益缩短，由“各领风骚三五年”到“各领风骚数百天”，这样创新也就成为经常化的事，旧的创新体制已显过时，企业的一切都必须不断更新，才能更好地适应生存和发展的需要。 　　1.6对企业知识管理的影响 　　与传统经济形态的自然资源有别，网络经济时代知识成为首要资源，知识成为企业获利和竞争的主要利器，是财富的主要来源和市场交易的对象。作为经济社会的基本细胞和经济主体，企业必须把知识管理放在迎接新时代挑战的前沿。 　　 　　2企业实施信息系统及其效果的影响 　　 　　网络经济对传统经济的影响和冲击是变革性的，企业内部管理模式必须适应经济全球化要求，要适应网络经济的这种新、奇、快等特点。企业内部管理模式必须进行变革，管理模式的转变内容丰富、复杂，最为主要的有以下几个方面。 　　2.1旧的组织管理模式要转变 　　1978年诺贝尔经济学奖得主、管理大师西蒙说过：“管理就是决策”。网络经济时代企业要想管理科学，就必须要对组织决策系统进行变革。传统企业中组织管理模式先后出现过金字塔式、扁平式、矩阵式3种模式，这些模式共同的弊病在于结构层次森严，组织内部官僚主义严重，决策权大都集中于管理上层，民主氛围不浓，容易形成集权，造成决策缓慢，管理效率低下。计算机网络为企业管理提供了强大的信息平台，信息可以纵横交流，左右沟通，这为企业管理模式向网状管理模式转变既提供了可能性，也提供了必要性。网状管理模式打破了传统的企业管理等级制结构，使得垂直