高校图书馆档案建设和管理工作研究.docVIP

高校图书馆档案建设和管理工作研究 　　 摘要 从高校图书馆档案管理的重要意义出发,针对目前高校图书馆档案工作中存在的主要问题,提出了具体的改革措施,目的在实现高校图书馆档案管理的科学化和规范化,适应信息化社会的需要#65377;?? 　　 关键词 图书馆 档案 档案管理 档案建设?オ? 　　 　　教育部教学水平评估对高校档案工作提出了更高要求#65377;高校图书馆档案是高校档案工作的重要组成部分,其管理是否科学#65380;规范直接反映了图书馆的管理水平#65377;高校图书馆许多工作的开展都离不开档案工作的支持,档案工作已成为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面#65377;?オ? 　　 　　1 加强高校图书馆档案建设与管理的现实意义?? 　　 　　图书馆是高校的窗口部门,是高校学术研究的服务中心,具有独特的文化特点#65377;同时又是相对独立的行政机构,工作中形成了大量具有保存价值的文件材料,特别是在合校扩招等新形势下,留下了大量档案信息资料,已成为领导决策#65380;业务工作和学术研究的重要信息资源#65377;做好高校图书馆档案的建设与管理,对高校图书馆的现实发展和长期建设有重要意义#65377;?? 　　1.1 为高校图书馆发展提供依据和参考?? 　　 信息是决策的基础,档案是图书馆活动的原始记录,是图书馆各项工作最真实最可靠的信息#65377;图书馆领导的决策#65380;政策的制定#65380;未来的规划是以这些及时#65380;全面#65380;准确反映图书馆发展概貌#65380;活动规律档案信息资料为依据;图书馆人力资源建设是图书馆发展建设的决定因素,而系统#65380;翔实的档案信息资料,是图书馆领导进行人才规划#65380;人员培训#65380;图书馆内部职务认定#65380;专业职称考评的重要参考;图书馆信息资源建设和读者服务等基础业务工作,只有在不断总结的基础上才能不断提高,图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统计报表,客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况,是随时作为分析总结业务工作必不可少的一手资料#65377;?? 　　1.2 是高校图书馆科学管理的中介和载体?? 　　 档案建设水平是高校图书馆管理水平的重要标志,没有完善健全的档案体系,不可能有良好的管理#65377;高校图书馆档案是在工作中形成的,直接反映工作中的成果和教训,能够体现图书馆的工作特点和活动规律,由此成为管理活动的中介和载体,为高校图书馆的科学管理提供了一个平台#65377;高校图书馆档案的归档范围涵盖图书馆的各项业务活动,通过这些资料,可以全面了解图书馆工作的全貌,及时迅速地发现问题,总结经验,提出最优决策,达到改进工作#65380;实现科学管理的目的#65377;同时档案工作又是图书馆科学管理的重要内容,是图书馆自身科学管理的重要手段#65377;管理者也可以通过档案资料的标准化#65380;规范化工作,实现对图书馆各项工作的标准化#65380;规范化管理,从而发挥档案对各项工作的促进作用,提高了图书馆的实际工作水平#65377;?? 　　1.3 是国家和民族文化建设的需要?? 　　 档案是我们国家和民族文化建设的历史记忆,是传承文明的重要载体#65377;图书馆作为高校三大支柱之一,作为学校的文化窗口,是知识和信息的集散地#65377;其档案建设具有重要的文化价值,是国家和民族文化建设的重要组成部分#65377;1.4 是图书情报理论和图书馆建设的研究资料保障?? 　　 高校图书馆的档案信息资料,是高校图书馆自身发展建设的第一手资料,翔实可靠#65377;在知识经济#65380;网络经济和教育全球化的新形势下,它对图书情报学#65380;图书情报事业以及高校图书馆自身的发展和建设的基础理论研究和应用研究都十分重要#65377;高校图书馆的档案信息资源凭借其丰富的现实资料#65380;数据以及新的知识,能为图书情报事业和高校图书馆自身的发展研究提供可靠的信息资源保障#65377;?オ? 　　 　　2 目前图书馆档案工作中存在的主要问题?? 　　 　　 尽管高校图书馆档案工作是高校图书馆管理工作的重要组成部分,但是由于各种原因,目前我国高校图书馆档案工作仍存在一些问题#65377;?? 　　2.1 档案缺乏集中统一管理?? 　　 图书馆业务档案与其他部门档案一样,是国家的财富和宝贵的文献资源,应归国家所有,但在实际工作中,上级档案行政管理部门对图书馆的档案工作往往缺乏监督和指导,图书馆的一些重要的需要长远保存的档案也没有按照规定报送专业档案馆保存#65377;?? 　　2.2 馆藏档案结构不合理?? 　　 从档案门类结构看,许多图书馆