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高校图书馆特色馆藏文献收集过程质量控制模型和实践
高校图书馆特色馆藏文献收集过程质量控制模型和实践
〔摘要〕当前高校图书馆特色文献资源建设的总体发展不平衡,主要原因在于缺乏文献收集过程中的质量控制机制。本文提出了高校图书馆特色馆藏文献收集过程质量评价维度,即文献的权威性、文献的独特性、文献的规范性、文献的合理性和文献的可持续性。对特色馆藏文献收集过程的质量控制进行研究,介绍了中国矿业大学图书馆特色文献收集过程质量控制模型的建立与实践,以期为高校图书馆特色馆藏文献收集过程中的质量管理提供理论参考和实践指导,促进特色馆藏建设工作,并使馆藏特色文献得到更好地保存和传播。
〔关键词〕高校图书馆;特色馆藏;文献;收集过程;质量控制;模型
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.07.020
〔中图分类号〕G2535〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2016)07-0113-04
教育部教高[2015]14号印发的《普通高等学校图书馆规程》规定:“图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源;保持重要文献、特色资源的完整性与连续性;形成具有本校特色的文献信息资源体系。[1]”特色文献是高校图书馆馆藏文献资源的核心部分,因此,建立和发展独具一格、特色鲜明的特色馆藏文献资源保障体系,是衡量图书馆文献信息资源建设水平的重要依据,是促进高校科学研究、文化创新和地域特色文化资源共享的基础。当前,对特色文献资源的建设工作已成为高校图书馆构建本校特色馆藏体系的必然选择[2]。清华大学、北京大学、中国人民大学、浙江大学等高校图书馆已启动集中反映本校学术成果的特色馆藏文库建设工程,以清华大学的清华文库、中国人民大学的人大文库为代表的高质量特色馆藏文库亦已建立[3-5],但更多高校图书馆这项工作才刚刚起步,或处于空白阶段。就一些高校图书馆建设特色馆藏的实践来看,大多数高校图书馆在特色文献资源建设上均有相应的发展,但也存在普遍性的问题,例如:收集目标不够明确,文献特色不够鲜明,收集方式比较单一等[6]。因此,对于正在筹备特色文库建设工作的高校图书馆而言,如何实现高校图书馆特色文献收集过程的质量控制是亟待解决的问题。在此,以中国矿业大学图书馆文库特藏室(以下简称文库特藏室)建设为例,对其文献收集过程质量管控模式进行探讨。
1高校图书馆特色馆藏文献收集过程质量评价维度分析11文库特藏室的收集内容
对于特色馆藏文库而言,读者关注的重点是特色馆藏的文献内容[7]。依照中国矿业大学建设发展的总体目标,图书馆立足于我校百年积淀的特色馆藏文献资源基础,通过对分散的特色文献资源进行系统性收集及深层次加工,有效提升馆藏特色文献质量,为学校的改革发展、教学科研等提供专业化、特色化的文献信息服务。文库特藏室具体收集内容主要包括以下3个方面专题:
(1)图书馆发展史文献专题:主要包括中国矿业大学图书馆发展史相关图书、影像及说明等文献资料;中国矿业大学各历史时期具有代表性的馆藏图书;中国矿业大学图书馆历届馆长著作等。
(2)矿业类特藏文献专题:主要包括矿业工程及煤炭企业管理、煤化工、矿山环境保护、煤田地质等学科的文献。
(3)校友著作文献专题:主要包括中国矿业大学院士专藏、国家名师专藏、校领导专藏、知名校友及社会名人赠书专藏、优秀博士论文专藏等。
12文献收集过程质量评价维度
特色馆藏文献收集内容的质量控制是特色库建设成败的关键[8]。在此,将高校图书馆特色文献收集过程质量评价维度分为文献的权威性、文献的规范性、文献的合理性、文献的独特性、文献的可持续性5个方面,如图1所示。
图1文献收集过程质量评价维度
文献的权威性主要是指文献著者具有较高的知名度和文献本身具有较高的收藏价值,如某一学科领域的专家因具有多年的研究经历与造诣,发表的专业领域的成果等,此外,权威机构(主管机关)批准的在某领域内必须执行的规格、规则、技术要求等标准(规程)。高校图书馆通过对文献内容遴选、甄别,有选择地组织馆藏文献资源建设,以保障特色馆藏文献内容的权威性。如中国矿业大学图书馆的校友著作专题文献主要收集中国矿业大学学人的个人学术著作,具体包括院士专藏、名师名家专藏、知名校友及社会名人赠书专藏等。
文献的独特性主要是指文献的内容具有独特的风格和特点,并有一定的代表性。中国矿业大学图书馆的历史可以追溯到1909年创办的焦作路矿学堂,迄今已走过108年的历史[9]。而中国矿业大学图书馆的独特性主要表现在以矿业文献为馆藏特色,其中:图书馆馆藏矿业类著作如《天工开物》、《全国矿业要览》等具有较高的历史文物性和学术资料性。同时,图书馆中还有部分矿业类及其相关学科的学术期刊已连续收藏60年以上,例如:《Engineerin
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