加强公路工程档案管理的必要性与实施途径范文.doc

PAGE1 / NUMPAGES7 加强公路工程档案管理的必要性与实施途径 加强公路工程档案管理的必要性与实施途径 一、公路工程档案的概念及特点 公路工程档案的概念 工程档案通常是指公路建设全过程中所直接形成的、用于记录项目中具有保存价值的文档资料与信息资源，也是后续养护、管理等多项工作得以顺利实施的重要依据。近年来，随着我国城市化进程的逐渐加快，以及公路工程建设项目的日益增大，加强档案管理工作，建立健全完整、系系统、可靠的档案管理体体系，对于促进我国城市市建设、确保公路工程建建设质量等多个方面都将将起到非常积极的作本文文由论文联盟http:://收集整理用。 公路工程档案的特点 相比普遍的建设项目目，公路工程普遍具有规规模大、建设周期长、工工程组成复杂等特点，这这都使得其档案在形成与与管理方面，与普遍工程程档案之间有着较大的区区别，并具有以下显著特特点： 1.形成周期期长 一个工程项目的的建设，从立项审批、可可行性研究、图纸设计、、招投标、工程施工、交交工验收、试运行直至最最后的竣工验收，往往需需要跨越较长的时间，通通常在3年以上。而各类类档案信息，也是伴随着着项目建设活动的开展所所形成的，其形成周期同同样很长。 2.涉及及面广 在项目建设的的一个完整周期内，需要要涉及交通部、交通厅、、建设单位、设计单位、、多家施工单位、多家监监理单位，总数达数十家家直接相关单位；同时，，沿途还需涉及政府、电电力电讯、材料供应厂家家等多个部门。 3..专业性与阶段性强 专业性，是指其档案内容容多是技术方面的，专业业性很强，要求档案管理理人员需要具备较强的专专业知识与档案管理知识识。 阶段性，则是指指在项目施工的全过程当当中，通常需要历经路基基、桥梁、隧道、通讯、、绿化等各阶段的工程建建设，需要各种专业化的的施工队伍参与，这都使使得档案的形成具有很强强的阶段性特点，必须在在各阶段中都加强档案的的管理工作，以免影响到到后续工程的施工。 4.管理难度大 一方方面，由于工程档案的种种类繁多、类型复杂、记记录方式多样，这都加大大了在档案信息收集与立立卷归档方面的难度；另另一方面，则是由于工程程项目建设具有一次性的的特征，工程档案一旦形形成以后，对原有档案管管理中存在的问题很难进进行弥补，这也加大了工工程档案管理的难度。 二、加强公路工程档档案管理工作的必要性 有利于提高工程项目目的管理水平 项目管管理，主要包括了对工程程质量、工程进度、工程程安全等各要素的有效控控制与管理，并通过在工工程项目中制定相应的考考核与责任机制，来判定定其管理水平是否达到了了预期的管理目标。 然而，由于这些管理要素素往往贯穿于工程项目的的全过程之中，需要采取取动态化的管理模式，这这都导致许多考核与评价价的数据，需要在不同时时间段进行收集与统计。。如果单独进行统计，不不仅耗时、耗力，而且数数据的准确性无法保证。。而通过将档案应用于项项目管理中，则能将各种种数据信息完整、准确地地保存下来，从而有利于于大幅度提升工程项目管管理的效率与水平。 有利于及时发现和解决决工程中存在的问题 在工程项目建设的一个完完整周期内，需要涉及多多个参建单位。而通过工工程档案，则能将各单位位的工作活动详细记录于于档案之中，每个参与者者均通过签字与签署意见见的方式，以明确各自的的职责与义务。 通过过强化档案管理，一方面面能通过对档案信息的收收集、整理与分析，以及及早发现项目建设过程中中所存在的问题与隐患，，并通过实施技术调整、、工艺调整或施工队伍更更换等措施，以确保项目目施工的安全与顺利进行行；另一方面，当工程事事故一旦发生时，工程档档案还能作为事故分析、、程度判断、根源查找以以及责任确定的重要凭据据，从而有利于工程事故故及问题的及早解决。 三、强化公路工程档档案管理的实施途径 公路工程档案管理存在在的问题 长期以来，，公路工程界始终存在着着“重外轻内”的思想，，对于档案管理工作，普普遍重视程度不足，并存存在着规范性不够、自动动化程度不高、人员素质质较低等一系列问题。 1.缺乏规范化 当前，在工程档案管理理中，尚缺乏统一的标准准，在档案的表格形式、、填写规范与归档方法上上普遍存在着不统一的现现象。正是由于档案管理理缺乏统一化与规范化，，这不仅给档案管理人员员带来了极大的不便，而而且容易导致档案信息的的不完整、不准确。 2.自动化程度不高 档案管理工作，主要包括括了信息收集、文件整理理、档案立卷归档、档案案利用等一系列工作。然然而，在目前的工程档案案管理中，仍普遍停留在在手工填写、人工立卷的的水平，档案的形成过程程基本上为手工操作，这这不仅使得档案管理人员员的工作强度大、效率低低，而且容易出现填写或或归档的错误，严重影响响到档案信息的质量。