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专业技术单位图书管理的模式问题的探讨
专业技术单位图书管理的模式问题的探讨
摘要:文章就专业技术单位图书管理模式问题进行分析,在探讨专业技术单位中图书管理存在问题基础上,分析了构建专业技术特色图书馆的探索与思考,提出相关有建设性的意见,最后,就专业技术特色图书馆发展进行相关论述,希望能够对于专业技术单位图书管理具有一定帮助。
关键词:专业技术单位;图书管理;解决对策;管理模式
中图分类号:G251 文献标识码:A文章编号:1006-8937(2014)21-0080-01
可以把图书看作为单位进步的阶梯,要想培养单位浓烈的学术氛围,就应该做好这个单位的图书管理工作;单位对于知识和人才的重视也是通过重视图书资料得以反映;另外,只有保证单位利用图书资料的与时俱进,才能保证不断发展单位的技术能力。本文主要就专业技术单位图书管理中的思路、方法和方式问题进行探讨,以期对于专业技术单位图书管理模式的构建进行探讨。
1专业技术单位中图书管理存在的问题
在某些专业技术单位不断发展的过程中,在技术水平不断提高情况下,小型专业技术图书资料室的发展对于单位发展起到积极作用,但仍然存在一定问题。①缺乏一定的连续性管理。在小型技术单位中,专业的图书管理人员往往比较缺乏,管理比较少的图书过程中,能够体现出一定的规范管理,但是,随着不断增长的图数量,就容易出现调整机构、人员等问题,形成较为混乱的管理状态。②大都属于从属的地位。独立的图书管理机构不可能设置在小型专业技术单位中,这就决定了图书资料管理则为非主要部门。③不健全的管理制度。基本上没有管理制度,都是依靠个人素质来体现工作成效。④现代管理中较为落后。技术单位大都没有引进图书管理体系,更没有实现管理网络化,仅通过简单的计算机文档来管理。⑤情报功能没有充分发挥。对于占有系列资料信息、第一手信息等方面的优势没有发挥,还没有较高的综合加工处理能力,相关的信息服务也不能主动提供。⑥发展规划较为缺乏。工作过程中资料查阅的需要则是此类图书室的目的,整个简单加工图书资料过程缺乏一定的主动规划,呈现出一种被动发展状态。
2构建专业技术特色图书馆的探索与思考
2.1专业和中图分类相结合
对于专业单位的图书管理来说,其中的基础工作就是分类。管理方式不能盲目对于大型图书馆中按照中图法分类上架,应该结合本专业特点,以及相应的使用习惯和藏书特色进行,能够更好有助于图书的管理和利用。比如,可以针对相关材料,按照配套、类别以及时间等,进行整理分类上架,这样更利于研究和使用。诚然,这种做法并不是完全抛弃中图分类法作为通用法则,而是在信息化的条件下,充分考虑自身特点,尽量融合图书销售部门、个人图书馆和公共图书馆的优点。
2.2集中和分散管理相结合
相关的专业要求在每个技术部门都有所要求,技术性单位在实际工作用肯定要大量应用到相关的学术专著等工具书,这就要求把相关的图书资料存放在各个部门,这样就是全所图书统一编码,但为了区分不同的存放位置,可以赋予不同代号给各个部门。要求所图书室里一般至少存放在科室内的技术图书一册。
2.3图书和期刊资料相结合
大量的专业期刊则是在专业图书馆中的一大特色,满足国内外专业技术的前沿信息和知识对于本专业的帮助,统一管理相应的报纸、期刊和图书,这也是小型技术单位图书室的必然工作。对于过期专业性刊物,可以采用整理合订方式,按照图书管理。
2.4电子和纸质图书相结合
纸质图书从习惯角度来说具有不可替代的重要地位,但是,在信息化大潮下,电子书刊具有便传、便用、便查、便管、便携等特点,具有明显的较高性价比,也有利于编辑利用,这无疑是图书室发展的重要手段。
2.5专业和综合图书相结合
在单位的小型图书室中,配置图书、建立图书室肯定要围绕专业进行,但是,也绝对不能忽略相关的艺术、文化、管理、思想方面的需求,所以,在建设小型专业图书室过程中,应该在专业的基础上综合配置图书。另外,还应该对于在学术交流、单位交往中积累的资料进行整理并收藏,这将对行业发展具有重要作用。
2.6系统和办公软件相结合
专业信息化系统在引入图书室过程中,还应该考虑系统和办公软件的结合问题,应该充分考虑远程控制、网络化以及系统协同性等方面的问题。比如,在采用金蝶行政办公系统的基础上,可以把简单的图书管理程序内置在系统中,能够简单地实现在办公系统上链接相应的电子期刊和电子图书,使得满足内部远程登陆和管理的需要。
3对专业技术特色图书馆发展的一些思考
在当今追求个性化、服务社会化和信息网络化的大潮中,对于单位知识管理的主要部门来说,在专业技术特色图书馆发展方面应该从以下几个方面进行新的考虑。
3.1要拓展资源
为了使资源的利用率有所提高,应该向社会公布自己的
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