Word 2003邮件合并的应用任务驱动法教学的反思.docVIP

Word 2003邮件合并的应用任务驱动法教学的反思 　　作者简介：龙文 （1960-），男，增城市广播电视大学教师，高级工程师。研究方向：计算机应用。（广东 增城 /511300）摘要：Word2003邮件合并是《计算机应用基础》课程中的重点，也是难点，如何应用更有效的教学方法和策略使学生掌握邮件合并知识点的认知能力和操作能力？本文针对中职生的特点，在实际授课中采用了任务驱动法实施教学，正确引导学生进入学习境界，在实际教学中提高了课堂教学实效。 　　关键词：邮件合并；任务驱动法；教学反思 　　中图分类号:G712文献标识码:A文章编号：1005-1422（2014）06-0094-02对于不同的教学内容和难点，采用什么样的教学方法最为有效，是要经过课前的反复斟酌和教学过程的检验才能明确的。课前导向很重要，既要满足学生的学习兴趣又要考虑学习的有效性，笔者在教学实践中发现，针对邮件合并的教学难点，选择任务驱动法进行教学可以收到比较好的教学效果。 　　一、什么是邮件合并 　　1.含义。为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，可以大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 　　2.功用。邮件合并可用于批量打印信封、批量打印信件、批量打印请柬、批量打印工资条、批量打印个人简历、批量打印学生成绩单、批量打印各类获奖证书、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便地按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来。 　　3.重要性。邮件合并应用如此之方便大批量且高效率，因而，在《计算机应用基础》课程中占有重要地位，我们要求学生必须掌握。在高新技术技能鉴定中也是必考的一个项目。这部分内容也不太容易掌握，要学好掌握之，教师要运用恰当的教学策略和教学方法才能做到行之而又效。 　　二、什么是任务驱动法 　　“任务驱动”是一种学习方法，它适用于学习各类实践性和操作性较强的知识和技能。可以帮助学生明确学习目标，教师必须转换角色，由“主角”转变为“配角”，学生也不再把学习当作硬性任务，而是根据任务需求来学习知识，由被动地接受知识向主动地寻求知识转变。根据信息技术课程的设制内容，以及该课程的独特性，就需要教师把教学内容中的关键知识点分成若干个小模块，针对学生实际水平和学校教学条件，设计出一个个“任务”，让学生来逐个完成。那么学生就会在具有明确目标的“任务”驱动下，自发地学习知识，完成学习任务。 　　三、教学过程 　　1.前置教学任务 　　将教学班分成4～6人一小组，选出组长，教师下达任务，小组细化任务并分配到个人。文档和数据源不求复杂，只求掌握方法，要让学生通过看到自己得到正确结果而有的成功和快乐感。题目可以多种形式，让各小组自由选择，参考题可以有：(1)批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。(2)批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。(3)批量打印请柬：同上(2)。(4)批量打印工资条：从电子表格调用数据。(5)批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。(6)批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。(7)批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称等资料，在Word中设置打印格式，可以打印众多证书。(8)批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，是一个标准的二维数表就可以。那么如何编写？这就是我们将要学习的邮件合并内容。邮件合并到底需要做哪些前期工作？ 　　创建主文档、数据源是邮件合并的前提。教师应启发式地将问题进行细化，首先学生要弄清楚什么是主文档？什么是数据源？两者的关系怎样？如何将两者有机地关联，构成我们所需的格式一样的批量信函？在这里给出一个邀请函参考样文： 　　主文档： 　　 《公司名》 的 《姓名》《职务》： 　　您好！我公司将于12月28日晚上6点30分举行公司成立十周年庆祝晚会，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！ 　　康宏发展投资有限公司 　　2009年3月1日 　　数据源： 　　公司名姓名职务联系电话光大科技发展公司李志强经天电子公司王大力经绣电子张宏远总经华电子开发有限公司蒋明华总经通计算机公司王文洪总经