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Word实用操作的技巧探索 　　【摘 要】本文通过作者在Word应用中的经验和体会，对文本字号、上下标、自动编号的设置、裁剪图片的方法和Word文档中图片压缩等使用技巧进行了阐述。 　　【关键词】Word；设置；裁剪图片；图片压缩 　　1、改变文本字号 　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字，这时可以用下述方法快速改变文本的字号。 　　（1）先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键人数值，即可快速改变文字大小。而且这个技巧在Excel和Wps/Offlce中同样适用； 　　（2）选中文字后，按下Ctrl+Shifi+键，以10磅为一级快速增大所选定文字的字号，而按下Ctrl+Shift+ 键，则以l0磅为一级快速减小所选定文字的字号； 　　（3）选中文字后，按Ctrl+1键逐磅增大所选文字，按Ctri+[ 键逐磅缩小所选文字。 　　2、取消自动编号 　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但常常出现错乱现象，可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 　　（1）当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止； 　　（2）选择“工具”/“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮即可。 　　3、设置上下标注 　　将文字或数字设置为上标，最常用的方法是选定要设置为上标的文字，然后单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“字体”选项卡，选中“上标”复选框。如果需设置的次数较多这种办法就不太方便了，现介绍一种较为简单的办法： 　　单出“工具”菜单中的“自定义”命令，选“命令”选项卡，在“类别”中单击“格式”选项，选中”上标”或“下标”按住鼠标左键把它们拖到工具栏，这样以后就可方便得使用了。 　　另外，选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shifi+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 　　4、输入大写中文数字 　　在一些特殊领域，例如银行等金融部门。经常需要输入中文数字，其快速输入方法如下： 　　执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输人1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”，单击“确定”，中文数字“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。 　　5、巧妙裁剪图片的方法 　　我们在使用Photoshop等图像处理软件时，可以将一幅图片裁剪成任意形状。但是你知道在Word中也可以进行图片裁剪吗？下面就让我们来看一下在Word 2003中裁剪图片的三种方法。 　　（1）规则裁剪 　　单击“插人”菜单下“图片”命令.插入一幅准备好的图片。在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”。打开图片工具栏，单击“裁剪”按钮，此时鼠标变成裁剪指针形状，然后将鼠标指向图片四周的尺寸控制点，上下左右拖动即可进行裁剪。 　　（2）利用文本框进行规则裁剪 　　假如我们有一幅图片，我们只想截取打开“视图”菜单以及“工具栏”子菜单部分，首先单击“插入”|“文本框”|“横排”命令，用鼠标拖一个横排文本框。然后调整其大小及位置，使它遮住我们不想要的部分。单击“绘图”工具栏上“线型”列表框中“其他线条”按钮，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选取“颜色和线条”标签。 　　单击“颜色”列表框中“白色”按钮框，单击“确定”按钮。选中图片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令.单击“版式”标签中“衬于文字下方”并确定。接下来按住Shift键同时选中文本框和图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单的“组合”命令，将它们组合在一起。按照上述步骤，将我们不需要的部分都用文本框盖住，并组合起来使它们成为一个整体即可。 　　（3）利用自选图形进行不规则裁剪 　　首先打开绘图工具栏，绘制一个自选图形.比如心形。选中画好的自选图形，单击绘图工具栏上“填充效果”，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮选择一幅图片并确定。然后单击“颜色线条”按钮，选择“无线条颜色”即可去掉自选图形的边框线。 　　另外我们还可以调整自选图形的大小、形状以及进行旋转等。如果你觉得自选图形满足不了你的要求，可以单击图片工具栏中的“自选图形”中绘制“任意多边形”、“星形”、“爆炸形”等任意形状，然后