加强连锁商业企业财务管理的几点思考.doc

加强连锁商业企业财务管理的几点思考 【摘 要】财务管理是企业管理的重要组成部分,是组织资金运动,处理财务关系的一项经济管理工作。在市场经济大力发展的今天，商业企业需要增强其自主经营能力，在市场竞争中持续发展。而财务管理作为企业管理的核心，对于促进企业改善经营管理水平，提高企业经济效益都有要的作用。本文主要以连锁商业企业为背景，简单讨论在新时期如何加强商业企业财务管理，以提高其经济效益。 【关键词】连锁企业;商业企业;财务管理 近年来，很多连锁商业企业发展迅速，总体来说，其财务管理水平落后与其整体发展速度，大部分企业的财务管理还定位在传统的核算和监督职能，专业理财的效用远没有发挥。 1.连锁商业企业财务管理现状 1.1会计核算体系不完善，影响了总部对各连锁店的管理 连锁企业经营的商品大多是品种多、数量大的日用百货、副食品、五金等，会计核算工作繁琐，如果核算工作做的比较细致也有一定难度，又由于各分店数目多且位置分散，财务管理有一定困难。会计核算的粗化必然弱化了总部财务机构宏观协调管理职能的充分发挥。 1.2集中采购机制不健全 虽然连锁企业多数设有配供中心，负责统一采购进货、统一验收入库、统一向连锁网点调配送货。但在实际运作时，购进商品往往直接送到连锁网点，鲜活商品更是由连锁网点直接采购，由连锁网点代总部填制入库单和调拨单，而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票证流转不同步，票证传递不及时，直接影响总部对库存商品总量的控制，影响到及时进行会计核算。连锁商业网点自行采购的部分商品由总部结算，使总部对各连锁网点的商品采购失去控制，这种货款不同步的现象必然使财务管理出现问题。 1.3销售价格管理机制不灵活 连锁企业把商品折扣、削价的权限集中在总部，由总部发出调价通知单交连锁网点去执行。但通知单下发后，总部却无法组织人力对调价商品进行盘点，以监督各网点执行情况。这种价格管理办法使总部对调价商品数量难以控制，进而造成各网点销售收入失控。 1.4物流配送效率不高 企业配送中心一线主管订货，难免存在考虑不周全、横向协调弱、处理突发事件速度慢等缺陷，商品配送不到位，库存结构调整明显滞后，使连锁经营企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。 2.加强连锁商业企业财务管理的几点思考 2.1完善会计核算体系，有效控制成本费用 在连锁商业企业中，会计核算应突出对商品管理的核算。为进一步规范会计核算，连锁商业企业可以根据自身实际情况，制定合适的会计核算操作规程，统一规定销售成本结转办法。总部配送中心和仓库应设置各类商品的明细分类账，各门店也应对小仓库和货架上的商品设置相应的备查簿。企业可以考虑建立责任会计体系，将各类经济责任指标分解到各部门和个人，明确各部门以及个人的职责，建立合理的考核办法，以保证各项指标的顺利完成。 成本管理在财务管理中占有重要地位，商品从供货商通过连锁企业销售给消费者的流通过程中，要涉及到诸多费用，如进货采购成本、运输费用、存储费用、销售费用等。费用的高低直接影响企业的效益，只有对每个部门、每个环节的成本进行有效控制，连锁商业企业的成本费用才会明显降低。为加强成本费用管理，连锁商业企业可以借鉴其他企业的管理办法，建立全成本费用管理制度，科学的制定各项费用指标，并认真落实及进行严格的考核。同时要加大对员工的教育力度，不断增强其对成本管理内涵的认识，树立成本意识，以实现降低成本费用的目标。 2.2强化资金集中管理，提高资金利用效率 现金流量是集中体现企业经营状况、综合评价和反映企业实力的主要经济指标。连锁经营加强资金管理就要向着资金管理一体化和专业化方式转变。提出切实可行的管理方法，提高资金的利用效率，并以此来搞好企业财务管理。保证各个连锁公司能够统一进行成本费用调控。 连锁商业企业应进一步加强资金的集中管理，可在总部设立资金管理中心，赋予其使用、调度、管理资金的职能，若总部下属的连锁店铺不具备独立核算权利，则可实行定额备用金制度，经营资金直接通过总部指定账户进出；若下属的连锁店面可进行独立核算，其应设立两个账户，一个为用于预算内日常开支的基本账户，资金由资金管理中心划拨，另一个用于日常开支以外的各项资金收付，总部可通过远程查询和网上银行对该账户进行实时监控，以达到有效监督和合理调度资金的目的。企业可以采用资金托管、短期证券投资、协定存款率等方法进行资金运作，以提高资金使用效率，增加企业效益。 2.3重视存货管理，完善高效物流机制 连锁商业企业应加强商品存货管理。在进货时，总部应建立统一的商品目录，要求不管是总部还是门店所进商品必须是目录上