东吴大学九十四学年度第二学期总务会议纪錄.PDFVIP

東吳大學九十四學年度第二學期總務會議紀錄 時間：九十五年四月二十六日（星期三）下午一時三十分 地點：外雙溪校區綜合大樓研討室（Ｂ013） 主席：曾總務長惠中 紀錄：許翠芳秘書 出席：孫清吉 朱子君 羅濟立 徐麗姍 葉麗娜 吳恭德 吳燕瑛 何煒華 李玲玲 張德利 郝 權 游文瑞 王蓉貞 黃明雪 張周明 學生代表：何 杰 何崇一 劉致君 請假：陳淑芳 白文章 王煦棋 壹、宣布開會 （十三時四十分應到25位，出席 16位， 3位請假） 貳、主席報告 目前重點工作在於推動教研大樓興建工程，第一教研大樓預計五月完成開挖工程，暑期 將進行鋼骨吊裝，年底前完成結構體工程；第二教研大樓已進行地下第二層灌漿，暑期 將進行音樂廳鋼樑吊裝工程，年底前完成結構體工程；機車停車場因必須進行較深層開 挖與防堵地下水問題等技術，工程進行較慢，預計暑假可完工，接續進行使用執照申請， 預備在 10月底或 11月初開放使用。後續將進行運動場復原與溪邊加作新球場工程，但 因使用教育部經費補助限制之故，必須等到六月份經費核撥後才能進行發包作業。 兩校區空間使用與未來大樓完成後空間之調整，正積極配合各項工作進行中。 新學年度因學校收入減少因此總務處預算可編列額度較去年減少 4 千萬元，因此經常門 支出必須縮減 20％，另將部分資本門需求延後一年施行。 參、各組業務報告 ◆ 事務組： 一、自 9 5 年 1月 1日至 95 年 4月 1日完成事項： （一）95 年 1月 10日配合祕書室辦理教職員工年終聚餐及春節團拜等各項活動。 （二）支援發展處、研究事務與國際合作處及通識中心等新成立單位購買辦公傢俱及搬遷各 項事宜。 （三）95 年 3月 11日協助軍訓室及體育室完成校慶典禮及運動會各項活動。 （四）資源回收持續實施中，加強分類及清運工作。 （五）為確保興建教學大樓期間校園安全，本組負責校園工安環保督導業務，管制人員進出、 車輛進出及停放等工程圍籬外之工作安全，並裝設工地監視系統，可隨時經由總務處網 頁取閱。 （六）95 年 4月 10日完成置物櫃設立，地點經學生會同意，設置於外雙溪校區綜合大樓 B1 及 4F ，城中校區5 大樓 B1 、B2 ，4 大樓 1樓， 3 大樓 1樓。 二、本學年預定完成工作項目： （一）配合生務處辦理畢業典禮。 （二）本學年計有部分小吃店、城中校區奇摩咖啡屋及影印服務合約到期，預於本年七月份 召開招商委員會討論。 ◆ 營繕組： 一、重大工程 雙溪校區教研大樓新建工程： 1 、94.12.7 第二教研大樓及機車停車場新建工程交通維持計畫書獲台北市政府交通局 同意備查。 １ 2 、94.12.12 向校長簡報第二教研大樓音樂廳裝修草案。 3 、94.12.26 都發局召開臨溪路周邊景觀改善工程現場會勘。 4 、94.12.30 第一教研大樓新建工程施工計畫獲台北市政府工務局同意備查。 5 、95.1.3 校長核定教研大樓空間配置及相關統計資料。 6 、95.1.4 第二教研大樓及機車停車場新建工程施工計畫獲台北市政府工務局同意備 查。 7 、95.1.12 第一教研大樓新建工程放樣勘驗獲台北市政府工務局同意備查。 8 、95.1.12 第二教研大樓及機車停車場新建工程放樣勘驗獲台北市政府工務局同意備 查。 9 、95.1.12 辦理結構工程施工說明會。 10 、95.2.8 辦理防水工程施工說明會。 11 、94.12.