从细处入手,推行标杆管理的模式.docVIP

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从细处入手,推行标杆管理的模式

从细处入手,推行标杆管理的模式   摘要:企业经营与管理总是在不断的改进中向前发展,我们根据企业自身的特点,确定了从细处入手,推行标杆管理模式的策略,从推进服务行为标准化、推进企业管理精细化、推进安全管控常态化三个方面改进经营与管理,取得了可喜的成效。   关键词:标杆管理 服务标准化 管理精细化 安全常态化   企业经营与管理是个历史性的问题,即使在同一个企业内部,也不存在一成不变的管理模式,总是在不断的改进中向前发展。就我们企业而言,应该说我们的经营与管理是很成功的。   一、从细处入手,施行标杆管理模式的必然性   (一)从细处入手,推行标杆管理模式是我们任务性质决定的   我们公用事业处2011年接管沈、茨矿区物业管理业务,形成了于楼本部统辖沈、茨、兴三地的物业格局。截止目前,事业处共负责管理小区19个,服务房屋总计16873套,区域清扫面积187万?O,绿化养护面积133万?O,供暖面积191万?O,年转供电量2896万KWh,形成了作业面广、员工分散、任务相对较重、头绪繁杂的管理特点。   (二)从细处入手,推行标杆管理模式是提高整体管理水平的需要   我们事业处机关下设8个科部室,以及4个直属部门, 5个物业公司和供暖公司、综合服务公司等7个科级单位。在实际工作过程中,由于职能与业务范围的限制,工作量差别很大,同时还在一定程度上存在协调阻滞的问题。   (三)从细处入手,推行标杆管理模式是提高物业服务质量的需要   我们做工作不能简单地理解为完成上级的工作任务,而更主要地要从“阳光亲情”服务的角度理解我们的工作。由于传媒手段的多样化,信息的广度和迅速化,使得市场更加开放。由此,民众获取的相应信息更多,对服务方式、途径、质量的要求也就更高,也必然要求提供服务产品的企业提供更细更好更周到的服务。   二、从细处入手,推行标杆管理模式的措施   (一)推进服务行为标准化   1.完善与居民之间的沟通机制。及时收集用户意见和建议、公布问题整改方案和进展情况、回访改进效果;聘请小区居民和社区、街道代表做民生工程监督员;严格执行处、科两级值班领导访查制度,掌握用户室内供暖和日常维修情况;成立供暖问题投诉接待站,快速处理应急事件。   2.提升服务民生保障能力。严格执行供暖温度曲线,严格履行维修服务承诺;增设便民服务站、定期为困难群体提供室内保洁等免费服务,严格执行报修回访制度,全力消减服务盲点。   3.夯实“家园物业”管理基础工作。坚持物业检查、月度领导带班检查制度,坚持情况通报、示范岗评比、优秀服务法等活动,强化“440”住户服务中心的核心指挥地位,高效协调各方面力量;改进提高闭环管理;及时收集供暖运行数据,认真编制供暖日报和周报。   (二)推进企业管理精细化   1.强化供暖管理,科学编制运行方案,合理调节锅炉负荷,严格煤耗定额,严把入库检斤和质量验收关。淘汰升级落后设备、工艺技术,整改安全环保隐患部位。   2.狠抓细节管理,定期检定和更换计量器具,加强对标管理,加大水、电、暖外供监查力度,严格执行油料管理、单车核算和驾驶员考核奖惩等制度;物资领用实行统一配送,优先采用远程视频会议方式,强化资产管理,合理调配闲置设备,规范设备保养,鼓励内部员工实施自修,减少外委费用支出。   3.深挖内部潜力。推行精简机构、优化调整、岗位撤并、一岗多能、转岗培训等方式,通过采取一岗多能、转岗培训及业务外包等措施,缓解用工压力;加强工程项目审批和过程监管力度,严把工程管理“事前”、“事中”和“事后”三关,严控工程质量、进度和投资,确保施工质量、工期、安全受控,投资效益最大化。   4.拓展增收空间,严格核定收费对象信息,科学界定收费标准,加快收费节奏;创新公建服务方式,积极了解业主单位实际状况和潜在需求,主动帮助业主单位做规划、上项目、解难题,增添服务内容,提升创收能力。   (三)推进安全管控常态化   1.改进、升级HSE管理体系。确定以“人”为出发点,以“岗位”为落脚点的安全文化内涵,制定并严格执行了HSE绩效考评“二十条”标准;   2.全面深化“大讨论大排查”活动。各级领导积极运用观察与沟通的方法开展岗位危害识别和风险防控,以走进基层、领导访谈、书面答卷等方式,及时了解和校准基层安全工作思路和走向,有效提升干部职工的安全意识和安全技能。   3.点面结合,安全防控取得实效。抓住关键点,牢牢看住液化气站、锅炉房、车队等要害部位,下大力气开展隐患排查和整治工作。开展各种安全环保主题活动,扎实推进安全社区建设,定期开展体系审核工作,加强承包商管理,规范施工现场管理,加大安全违规惩处力度,为企业安全生产提供有力保障。   三、从细处入手,推行标杆管理模式的作用与成果   (一)

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