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互联网时代集团化企业财务信息化建设的探讨
互联网+时代集团化企业财务信息化建设的探讨
摘要:信息技术及“互联网+”时代的发展,对财务信息化建设提出了新的课题。通过分析集团化企业财务信息化现状,提出集团化企业应从“建立统一业务流程、加强数据质量治理、强化信息安全管控、健全风险防控机制、应用信息创新技术、强化业务财务融合”等方面开展财务信息化建设,实现财务信息化支撑企业财务管理价值提升目标。
关键词:集团化企业 财务信息化 探讨
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)18-0128-02
一、前言
2015年3月5日十二届全国人大三次会议,李克强总理在政府工作报告中首次提出了制定“互联网+”的行动计划,“推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”2015年7月4日,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2015年12月,“互联网+”当选年度十大流行语,逐渐被大众所熟知。
“互联网+”最大的特征即是以创新为驱动,利用互联网通信平台,将互联网与我们的传统行业结合,创造出新的发展形态。如将互联网与工业、商业、旅游业、金融行业等充分融合,并融入创新元素,构成融合升级,成为真正的“互联网+”。大数据、云计算等先进的信息技术给集团化企业提供了崭新的理念和平台,各类信息技术在与集团化企业的“混搭”发展中共生与融合,相互促进,成为集团化企业发展与创新的助力器。
二、集团化企业财务信息化建设现状
由于集团化企业成员单位数量较多,跨地区、跨行业经营,甚至存在跨国经营,横向管理幅度宽,纵向管理链条长,各成员单位差异较大,集团化企业财务信息化建设普遍存在以下问题:
(一)财务与业务割裂。目前,我国大多数集团化企业已运用ERP等财务软件解决会计核算工作,但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作的能力。目前的财务工作关注重点依旧在会计核算上,真正意义上的统一资源管理体系尚未形成,且长期以来集团内部系统开发、部门建制和管理观念不同等原因,集团化企业财务信息系统与业务系统一直相对独立的运行,多套信息系统同时运作,数据无法实时互通互联,大量业务数据无法直接被财务系统所用,难以满足企业集团对公司财务管控的实时性要求,也无法为公司决策者提供及时的财务数据支撑,严重制约了集团整体的财务控制力和执行力。
(二)财务与业务数据冗余。由于业务与财务系统独立运行,多套信息系统同时运作,各类业务数据分多套业务系统同时储存,数据冗余情况十分严重。而且由于业务种类繁杂,数据质量控制的难度也较高,极易出现信息滞后、信息失真的情况,导致了财务业务数据的分析结果与实际情况出现明显偏离。
(三)财务信息安全风险面临挑战。集团化企业由于经营规模大,管理结构复杂,在财务信息化建设过程中信息安全的控制难度很大。内部管理信息与可对外公开信息界限划分不明确,内部监管力度不够,财务信息发生外泄的事件时有发生,为企业的正常运转与管理带了极大的风险。
(四)创新性技术与理念难以共享。目前国内大多数集团化企业均在集团内网环境下运行,实行内外网隔离,虽然部分企业已开始部署各类内外网互联的信息系统应用,但各类应用仍处在初级起步阶段,企业员工仍然难以获取外网上最新的智能化信息,信息新技术应用难以有效落地。
(五)信息系统易用性较差。随着集团化企业各项业务的不断经营与拓展,信息系统业务数据逐步增加,由于信息系统的期初设计已无法满足当前业务处理与分析的需要,大量的数据资源难以得到充分的利用,由于数据量的剧增,系统性能逐渐降低,数据搜索效率与难度也逐渐加大,信息系统易用性较差。
(六)信息系统应用与财务内控结合力较低。随着内外部监管力度的不断增加,集团化企业财务内控力度不断加强,大多数公司建立了内部控制制度及控制流程,但这些内部控制流程与信息系统的融合度较低,或者虽然融合度较高,但内部控制流程变化在信息系统中的流程并未随之变化,实际执行内部控制流程与信息系统中的流程不同步,导致实际内部控制与信息系统应用流程脱节。
三、集团化企业财务信息化建设方向探讨
针对目前集团化企业财务信息化建设的现状与问题,结合当前“互联网+”发展的大趋势,本文提出了如下建议:
(一)建立公司级统一的业务流程管理模块。面对集团化企业存在的业务处理割裂,多套信息系统同时运行,功能重复等问题,编制财务内部以及与财务相关的跨部门、跨单位、跨系统之间的业务流程标准,按照先易后难的顺序,逐步纳入流程管理模块统一管理。一是梳理跨单位、跨部门的财务业务流程,建立统一的流程标准库;二是设计和搭建财务业务流程管理模块,对割裂的信息系统进行整合与衔接,
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