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企业集团财务共享之结算共享的模式的探讨
企业集团财务共享之结算共享的模式的探讨
【摘 要】本文介绍了结算共享服务的两种模式,并对如何实现进行了探讨。
【关键词】财务共享;结算共享;财务公司模式;结算中心模式
财务共享的基本原理是将集团内各分公司的一些事务性的功能(如账务处理、报表编制等)集中处理,以形成规模效应,降低运行成本。根据埃森哲公司在欧洲的调查结果,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司,财务运作成本平均降低了30%。结算作为一项事务性较强的财务内容,同样可以通过共享以提升效率,降低成本,为便于区分,笔者将这类财务共享称之为结算共享。
一、结算共享的含义
结算共享秉承财务共享的基本原理,是将集团内各个分公司的收入、支出集中,形成资金池,统一对外结算。将以往只能依据母公司口径报表进行的现金流量管理,扩大到合并报表层面,降低了集团企业现金流管理风险,同时可以更有效地挖掘现金,提升资源配置能力,为企业战略实施提供更有力的保障。结算共享可以分为三个层次,即资金集中,财务公司结算、设立结算中心结算。资金集中是结算共享的初始化阶段,也是必备基础,但并没有囊括对外支付;财务公司结算更进一步,包括了对外支付,但受财务公司自身业务的局限性,集团公司资金调度的能力受到限制;设立结算中心将所有结算保留在集团内部,可以有效地解决上述限制。
二、结算共享的两种模式及特点
(1)财务公司模式。国内很多大企业集团均设有财务公司,财务公司吸收集团内部企业存款、发放贷款,形成资金池。财务公司模式即集团公司制定统一规程,将集团内资金全部归集到财务公司,集团内各结算单位自行使用集团财务公司结算平台,最终由财务公司使用商业银行的结算系统对外结算。该模式实现步骤如下:一是集团实行资金收支两条线管理模式,各分公司在当地金融机构开立收入户和支出户,收入户只收不支,支出户只支不收;二是财务公司与各分公司及收入开户金融机构签署协议,约定由财务公司自动归集该账户内资金;三是实施资金预算管理模式,依据预算安排资金;四是财务公司开通网上银行服务,各分公司在资金预算范围内使用该服务对外支付,对于零星支付,通过申请资金划拨至本单位支出户结算。由此可以看出,“财务公司模式”不是完整的结算共享,财务公司仅替代了银行等金融机构,没有在集团内部形成独立的“共享服务中心”,各分公司现金流仍处于“孤岛”状态,集团公司内部资金调度能力受限。一方面,财务公司受“存贷比”等监管指标的限制和经营业绩压力的影响,控制资金规模的能力和积极性不足;另一方面,财务公司作为集团内部金融机构,鲜有控制集团内各分公司日常经营活动的职能和权限,难以通过结算控制来保证集团公司现金流管理策略的实现,不能搭建各分公司和集团本部以及各分公司之间资金流通的桥梁。(2)结算中心模式。结算中心模式与财务公司模式的主要区别就是“结算中心”的设立,是指在集团公司设立内部“结算中心”,结算中心在金融机构开立唯一账户,各分公司全部通过该账户结算,不再单独开立结算账户,结算中心负责集团内部资金平衡和调度。因结算中心要成为集团内部资金池,实现整个集团资金平衡和调度功能,结算中心模式与财务公司模式在实施方面存在诸多不同,其简要实施模式如下:一是集团结算中心在金融机构开立结算账户,用于归集集团内资金和对外结算。为保证结算和资金划拨效率,集团结算中心可以考虑使用商业银行的“资金池”业务;二是通过代理协议解决不同法人之间资金划拨问题。集团内各分公司与结算中心签署“代理支付”协议,约定将各分公司资金集中到结算中心账户,并由结算中心代理各分公司代理结算;三是设立内部账户实现法人资金的分别管理。结算中心形成集团内部资金池,对所有分公司开立内部账户,以实现集团内部资金的分别管理,该账户可以设定分支机构允许无限额透支,控股单位有限额透支,对于透支资金,通过一定的模式计收利息,对于存款规模,也可以设定特定的“安全存款”规模,所有分公司存款规模超出该规模的,通过一定的模式计提利息收入,从而避免资金的无偿占用;四是及时对账。每天或者每月,结算中心或者核算部门与分公司核对结算业务,确保准确;五是后续检查。定期或者不定期,集团公司内部控制部门对分公司进行稽查,或者聘请外部审计部门进行稽查,确保结算业务的真实、准确。
对集团公司来讲,结算中心模式的结算共享不仅实现了集团内资金的集中,形成企业内部资金池,而且还通过结算业务的全面共享,增强集团公司对企业日常经营业务的控制力,确保集团公司战略的有效实施,同时,结算共享还可以减少分公司财务人员的配备,降低结算业务的运作成本。但是结算中心模式会在集团结算中心产生几个问题:(1)汇总全集团结算业务,结算量庞大;(2)汇总全集团资金,资金调度压力较大;(3)代理结算导致大量的内部对账业务;(4)代理结算产生内部
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