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交互式课表管理系统的设计实现

交互式课表管理系统的设计实现   旨在设计开发出一个操作方便、界面友好的交互式课表管理系统。该系统应用于干部培训学校的课表管理,可以提高教学管理人员对信息提取、信息汇总、信息分析、信息管理的效率,减轻教学管理人员对课表管理和统计的负担,为管理者提供参考依据。   目前,各干部培训学校基本已完善了校园网,但由于缺少相应的教学管理信息化平台,先进的硬件设施并没有在教学管理工作中真正发挥作用,致使许多教学信息滞留在某一工作环节,学校各方人员无法及时有效地获取信息,阻碍了教学管理水平的提高。课表的管理是一所学校的教学及其他活动的基础,课表管理系统是教学管理系统中重中之重,随着干部培训事业的发展,亟须一种适合干部培训工作需要的课表管理系统。   1 课题的提出   课表管理系统的设计开发涉及各种因素,课表的编排要确保课程、教师、学员、教室、时间不会产生冲突,并要考虑教师和教师资源的特殊要求,这是一个非常复杂的关系。   尽管社会上开发了许多排课软件,但在功能上难以做到面面俱到。大部分软件的应用对象主要是面向综合性大学、中小学校的课表管理系统;开发的课表管理系统从编排课方式也分手工编排课表、计算机自动编排课表或计算机编排后手工调整等不同。手工编排课表只适用于班级数量少且班型稳定的学校,课表管理系统只起到一个模版和存储的功能;计算机编排课表主要适用于学期教学任务确定,有一定规模的学校。通过录入相对稳定的教学计划,基本上就能编排出合适的周课表或学期课表,主要用于本科院校甚至中小学校。无论哪种方式编排,仍需要后期手工调整。   通过调研部分院校的课表管理系统,分析综合各种课表编排方式的优劣,归纳出三个方面的问题:一是手工编排课表容易造成课表中有关因素的遗漏或冲突,计算机编排则要求教学任务、班级等因素的相对稳定;二是课表管理作为一个复杂的系统,排课过程要想面面俱到是一件很困难的事情,难以一次成型并保持稳定;三是每个学校由于其各自的特殊性,自动排课系统很难普遍使用在每个教学单位。   相对于一所干部培训学校,教学管理模式完全不同于其他高等院校也不同于电大、函授或远程等成人教育学院;干部培训的教育管理具有培训周期不统一性,长班则1~2个月,短班3~5天;教学任务多样性,每班培训目标不同,教学课题多样。还有班型的不确定性,教学环境要求的不同等特点。这种需求多样性的课表管理系统并不多见,如何将课表管理与计算机数据库及网络技术结合,融合干部培训学校独特的办学理念和管理模式,提高课表编排的效率,达到优化和整合学校有限教学资源目的,为此,我们设计了人机交互的课表管理系统,使排调课过程成为在人的主观因素作用下,计算机辅助排调课的决策过程。   2 交互式课表系统的功能分析   交互式课表管理主要包含编排课表、活动日程表等内容。它不仅是一个完整的数据库系统,也是培训教学管理系统的一个子系统,故交互式课表管理系统设计应遵循一定的原则。   2.1 功能的实用性   必须坚持实用性的原则,结合学校的管理模式,服务于教学管理的实际需要。   2.2 流程的开放性和兼容性   课表管理系统作为培训教学管理信息系统的一个子系统,流程中数据可共享、交换、整合,并可集成各种教学管理信息资源。   2.3 基础数据库的完整性   必须对学校资源全面掌握,准确无误建立基础数据库,即师资信息库、课程信息库、教室信息库等,只有准确掌握学校资源信息以后才能有效调配课程,使学校资源利用最大化。   基于校园网络的课表管理系统必须具备的功能需求包括:一是网站发布,实时更新课表,并发布于办公网站;二是信息汇总,课表中的要素及时更新,学校各方查看最新的学校资源使用情况;三是统计分析,在培训管理平台有统计分析模块,能够对课表中相关数据进行统计分析;四是综合查询,录入关键字段,可查询课表相关信息。   3 课表管理系统的设计实现   通过对干部培训学校教学管理流程的调研考察,设计出课表中各项要素的数据流程图。据此,相关数据库的建立成为系统实现的前提。   3.1 基础数据库的建立   课表管理系统是一个面向全校各方人员的综合管理系统,将师资信息、课程信息、学员信息及学校资源信息整合在一起,用以调配课表。因此,基础数据库的建立显得至关重要,包括师资库、课程库、活动管理(非课程)库、学校资源库的建立。为规范管理,这四个数据库要求准确无误,师资库必须包括所有教师,具体信息包括教师的基本信息:姓名、编号、职称、教师类别等;教育信息指毕业院校、学位、专业、最高学历等;联系方式和学术信息指研究领域、主要论著和主讲课程等。课程库包括课程名称、课程类别、主要内容、对象层次、学时计划、环境要求、主讲教师。活动管理(非课程)库包括名称、内容、学时等。教室管理包括教室名称、教室编

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