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会计核算软件数据接口标准适应性的探讨 　　[摘 要] 会计核算软件数据接口标准的适应性是一个重要问题。本文就会计核算软件数据接口标准的应用对象进行分析,提出对标准的需求,通过标准体系的规划与设计、格式的自定义等方式满足未来的可预见适应性,提升标准的应用水平和社会效益。 　　[关键词] 会计软件;数据接口标准;标准适应性 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 001 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05 - 0002 - 02 　　 　　GB/T 19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》标准自发布以来,已经过4年多的实施与应用,特别是在审计软件获取数据方面取得了较好的效果。但在接口标准发布后,由于一些情况事先难以预估到,使标准的实施带来了部分适应性问题。如新会计准则的实施就直接导致一些部分失效。为使将来接口标准的制定更加完善,适应性更强,充分显示接口标准的生命力,本文特就其适应性进行探讨。 　　 　　1 会计核算软件数据接口标准应用对象需求分析 　　 　　1.1 按照应用类型划分的需求 　　(1) 对结果数据的需求类型 　　对会计数据的需求,一般是用于了解该单位的经营状况或进行行业和宏观分析。其主要对象为银行、投资人、第三方咨询单位、进行统计采集的政府部门。由需求目的决定,需要的是会计业务处理后的结果数据,即报表数据。通过报表数据(包括报表附注),就能进行有关的统计和分析,需要深度研究的还可以将每个期间的数据建立数据仓库,进行挖掘与分析。 　　(2)对原始数据的需求类型 　　如果要监控和检查单位内部详细的经济运作情况或经济上可能存在的弊端,就需要基于业务过程的详细数据。有这种需要的主要是集团企业上级主管部门、政府审计部门、负有特别审计责任的社会审计部门(如会计师事务所)。其共同特点是,都需要利用原始数据进行分析,并进行数据处理,检查业务处理是否符合规范,发现工作存在的不足,以正确披露有关财务信息或要求其进行纠正。 　　从信息化的角度看,其需求都是统一规范的数据,然后通过软件进行处理和分析,达到使用数据的目的。这样就避免了由于数据接口不统一带来的大量重复开发,难以用统一的模型来进行处理而造成的社会浪费。 　　1.2 按照应用对象划分的需求 　　(1)对直接可控型单位数据要求的需求 　　对审计、上级单位的数据需求,是强制性的。这种对于数据的要求级别是最高的,其目的是管理和检查的需要。可以说对提供单位是全透明的,需要什么就提供什么。除会计数据外,根据需要往往还会要求提供相关的合同、业务情况说明等。其特点是数据要求全面、深入,在不存在商业秘密的保护下提供。 　　(2)对依赖型单位的数据要求 　　对于会计师事务所、银行、第三方咨询机构等,由于有相互的利益关系,对数据的提供有一定程度的限制。针对厉害冲突的不同,分为提供会计业务数据和报表数据,或者仅仅提供其中的部分数据。 　　(3)使用单位自身的需求 　　会计核算软件的数据一般是存放在数据库中,对于使用软件的用户而言,会计数据是通过查询、打印输出的。如果当前所使用的软件不能满足需要,而要更换软件,数据就无法转移到新的系统中。即使查询以往的数据,也难以实现。 　　越来越多的企业正在向集团化、多元化发展,普通的会计核算软件已不能满足它们的需要。由于我国的管理型和决策型会计商品化软件市场尚未成熟,这些企业往往需要对已使用的会计核算软件进行二次开发或者购买新的软件,来发展自己的管理型和决策型会计软件或管理信息系统软件。没有标准的数据接口,原会计核算数据将无法使用。 　　 　　2 从架构设计方面提高数据接口标准的适应性 　　 　　2.1采用总分架构有利于统一基础接口,扩展相关接口 　　根据会计软件数据接口的需要,会计核算软件接口标准应该包含企业标准、金融企业标准、小企业标准、行政事业单位标准、总预算会计标准。对针对企业的会计软件数据接口而言,除了常规的账务、报表、工资、固定资产之外,还包含采购、库存、销售,同时还与ERP中的其他相关模块有联系。对针对行政事业单位的会计软件接口标准而言,也同样涉及其他相关的业务接口部分。接口数据标准的范围,取决于使用会计软件数据的目的,随着会计软件接口数据使用范围的扩大,会计软件接口数据必然会扩展和细化。 　　对于整个标准,主要有两个方案可供选择: 　　方案一:采用总分架构。将总的定义、采用的相关技术标准、引用标准、公共基础数据等公用部分单独成册,形成一个公用册,然后逐步出分册。由于会计软件应用的规模、业务复杂度等因素,还应该按照企业、金融企业、行政事业单位、总