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从编辑学视域,的探讨现代审读加工 　　[摘要]审读加工虽是编辑的一项基本工作却不容忽视。尤其在进入21世纪知识信息大爆炸、大数据传输的今天，对编辑加工现代化已有了更为先进和前瞩性的理解与应用。本文从审读加工现代化的可能性和审读加工的具体操作细节入手，分析了如何进行现代审读加工。并指出加强审读加工的现代化意识，才能最终提升学术期刊的办刊质量。 　　[关键词]编辑学 学术期刊 审读加工 计算机技术 　　[中图分类号]G232 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）01-0064-02 　　计算机技术的迅速发展，给出版事业带来了变革的条件和希望，从铅印发展到计算机激光照排胶印，出版电子出版物直至最有时效性的网络优先出版。同时，也对编辑部内部的管理、编辑加工、校对等工作进行了改革，给电子出版物的出版带来了方便。随着技术和设备的更新，于20世纪90年代初期，提出了编辑加工现代化的问题。在进入21世纪知识信息大爆炸、大数据传输的今天，对编辑加工现代化已有了更为先进和前瞩性的理解与应用。 　　学术期刊的编辑工作现代化，首先表现为编辑观念现代化，其中包括质量观、创新观、超前观、价值观、经营观和竞争观。这不仅表现为利用计算机进行编辑部内部的管理和计算机排版等狭义的概念，更重要的是对编辑工程的现代化改革。即以现代化的观念对期刊性质、读者对象、办刊方针、内容安排、编辑规范和装帧印刷等方面进行总体规划与设计。 　　编辑工作现代化，涉及排版、校对、出版、检索和管理等方面，如果编辑人员在自行参加排版、校对等工作的同时，也能体现出策划和审读等创造性劳动，对拟用稿件审读中发现的问题进行加工或修改，即为审读加工。如果在此过程中，充分利用现代化的手段，就称之为现代审读加工。下面就现代审读加工的可行性和具体做法做一些探讨。 　　一、审读加工现代化的可能性 　　编辑部内部的科技编辑工作包括选题、组稿、审读加工、排校、印刷、发行等，其中，编辑的主要任务为组稿、审读加工和排校。 　　审读加工现代化的可行性有内部和外部条件。外部条件是在各大研究所和大学院系的各实验室中，计算机已相当普及，科研人员常使用计算机处理实验数据，撰写论文。内部条件是，如果学术期刊编辑添置计算机，并选用一套成熟的中文排版软件（如北大方正、四通等），编辑人员经过排版软件的培训，就可对文章进行编辑排版加工，实行编排一体化。具体地，文章经三审可用，交作者修改并在交修改稿的同时，要求作者交付要件齐全、技术标准规范的电子文档，可通过E-MAILU或编辑QQ将文件传给编辑部。编辑人员可利用文章的文本文件，在机上对文章进行修改和排版加工。 　　利用文章的文本文件进行审读加工有很多好处。编辑人员可根据审读加工的要求，在文件上删增和调整内容，根据标准化、规范化的要求，直接在文件上添加排版语言，而不需在文稿上标注如字体、字号等排版标注；利用文本文件中的有用的字符，可减少差错率，节省了校对时间。同时，可减少因排版人员误解稿件上编辑所做的标记而带来的差错，而且规范化程序高；可根据版面的需要和美感设计图、表的大小和位置；编辑人员可按需要，进行删、并、代、接、转等方法，在有限的版面上增加信息量；及时进行补白；可省去各校次之间与印刷排版单位的联系时间。这样，可大大减少输入排版时间，提高工作效率，缩短出版周期，提高期刊的整体质量。 　　二、审读加工的过程 　　审读加工可分为两步进行。第一步，用系统方法、数学方法、逻辑方法、范畴方法、信息方法、心理方法、美学方法和直觉方法等对学术论文的文、式、图和表进行审读加工。这种加工主要是针对内容进行加工，不必进行技术加工；第二步，根据审读加工的结果，在计算机上利用文章的文本文件进行修改，根据标准化和规范化进行技术加工，即在适当的地方添加排版语言，以控制字体、字号、角标、正体、斜体等，编辑人员可根据版式的要求进行版面设计，乃至篇头、页眉、一级标题、二级标题至多级标题，表的设计、图的大小和位置，公式需重新输入排版。 　　在实际加工过程中，审读加工的第二步与排版加工是同时进行的。 　　（一）版式的设计 　　如以北大方正为例，先介绍排版语言的相关文件。为使小样文件中的注解简化，保护整体刊物的规格一致，先设计出一个与小样文件同名、后缀为“.PRO”的版式总体说明文件。将经过以上加工处理后的加有版式注解的小样文件排版，自动生成小样同名且带有后缀为“.S2或.PS2”的大样文件。将已排好的结果文件（S2或.PS2）在打印机上按实际版面输出，用于校对和轻印刷；在激光照排系统中输出胶片，供印刷版使用。 　　在排版的过程中根据刊物的版式设计一个总体说明文件（.PRO文件），内容包括版心注解（正文的字体、字号）、页码注解、脚注说明注解及标题定义注解。根据刊物的