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加强营销稽查监控的体系建设 全面提升营销工作质效
加强营销稽查监控的体系建设 全面提升营销工作质效
摘要:按照国家相应的法律、法规对电力营销工作单位或个人进行营销稽查,在一定程度上对营销风险进行防范、控制营销工作质量、提高营销管理水平,进而提升经济效益和服务形象。
关键词:营销稽查 工作质效 监管
国网公司为全面推进“三集五大”建设,进一步整合营销资源,优化营销组织模式,增强营销运营管控力度,加快构建“大营销”体系,建立了覆盖公司总部、网省、地市及县市公司的四级营销稽查监控体系。
1 营销稽查监控业务简介及总体目标
营销稽查监控是依据国家有关政策、法律、法规和电力企业营销相关的规章制度和管理规定,对本企业从事电力营销工作的单位或人员,在电力营销过程中的行为进行监督和检查。营销稽查监控系统作为稽查监控的主要技术支撑,是依托公司营销信息化系统、用电信息采集系统等SG186建设成果,实现省、地、县纵向贯通、横向集成的一体化营销稽查监控体系,对量、价、费等关键指标、供电质量、营销业务工作质量和服务质量、客户用电异常信息进行集中、实时监控,及时发现问题、及时核实整改。这套系统还可对公司营业窗口进行高清视频和音频监视,监控中心工作人员可以通过系统的视频同步或回放功能,每天随机抽查各个营业厅现场营业服务状态。该系统通过建立在线监控、生成任务、派发工单、稽查处理、回复检查、评价考核、持续改进的闭环工作体系,对营销关键指标、工作质量、服务质量实施集中监控与稽查,能够有效提高营销业务的管控力、日常业务的执行力、客户服务的监督力。实现营销风险全面防范、营销工作质量可控在控、营销管理水平持续改进,全面提升公司经营效益和服务形象。
2 营销稽查监控主要做法及工作成效
襄阳供电公司自2012年11月营销稽查监控大厅投运以来,积极探索,通过加强营销稽查监控体系建设,有效提升营销工作质量。
2.1 常态稽查,实现营销稽查管理的高效运转 稽查监控不同于过去的稽查方式。过去的营业普查,一是对百万客户的营业数据进行人力排查,好似大海捞针,难以找到切入点;二是只稽查到了个别的月份,不可能做到全年每月数据的清理,检查面较小;三是一年开展一次,发现问题也已经出现很长时间,事后整改难度较大。现在,稽查监控系统定期按照设定阀值和监控时限筛选疑似问题,只需要轻点鼠标,经营成果监控和工作质量监控的63 个业务项,282个监控指标的疑似问题都被“捕捉”出来。实现了异常自动告警和业务全覆盖,大大减少了人工监控工作量。通过对疑似异常问题的全面稽查,实时监控,及时发现问题、及时核实整改。做到营销风险事前预防、事中控制,实现营销全业务、全过程可控、在控。
2.2 全程跟踪,实现营销稽查监控的闭环管理 监控人员通过营销稽查监控系统,严格按照要求开展疑似问题分析,经分析属于正常状态的可以申请白名单或关闭,对于发现的异常问题,及时触发稽查任务和派发工单,保证稽查监控信息顺畅派发到县公司,纵向到底横向到边。并且实时跟踪、督办问题整改,形成分析→稽查→整改→评价的全过程稽查监控闭环管理流程,使营销管控由事后控制向全过程实时化转变,促进了营销各项业务指标的创先争优。
2.3 定期评价,实现营销管理质效的全面提升 地市公司建立周报、月报信息报送制度,县市公司定期编制稽查监控月报,总结通报稽查工作开展情况和稽查监控中发现的典型案例,提出改进意见和建议,督导各单位对异常问题进行整改落实。通过日常的稽查监控,我们发现营销管理中的一些薄弱环节和问题,比如:
在变压器超容方面,通过对分时减收用户核查,发现虽然用户月售电量不超容,但是需量超容的情况较多,对于多个计量点的用户,可能出现其中某个计量点出现需量超容的情况,这样不仅漏收了基本电费,同时危害电网安全。
在电量电费退补方面,有的用户为规避退补审批,将一笔大额退补拆分成多笔小额走流程,有的退补说明过于简单,从退补说明无法看出退补原因。
在变压器暂停启用方面,通过采集系统与营销系统数据比对,发现存在虚假暂停的现象,变压器暂停期间,采集系统仍有负荷和电量;有的存在暂停超期、暂停超次数的情况。
针对监控发现的这些问题,公司及时出台一系列的管理制度,要求营销单位加强系统基础档案信息的清理,加大营销各环节的监管力度,强化问责。稽查监控以周报和月报为载体,为公司经营管理及决策提供了强大支持,营业差错明显下降,管理漏洞明显减少,营销工作质效明显提升。
2.4 持续整改,实现疑似异常数量的大幅降低 稽查监控系统上线初期,抄表管理,售电量、电价执行等异常数量较多。特别是电价执行作为重点整改指标,对力调执行、分时电价执行、居民大电量、农排大电量、特殊电价用户等问题,公司要求对这些用户只有两种处理方法,一种是核查无问题的在系统申请白名单,一
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