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商品化的项目管理软件比较分析
商品化的项目管理软件比较分析
摘要:企业要开发应用项目管理信息系统,进行自行开发专用系统或外购标准化软件,是一个两难选择。文章选取市场上6种较具代表性的项目管理软件,针对软件的功能,软硬件技术指标,各个功能模块对项目管理理论体系的符合度,企业项目管理所需的一些重要特性是否符合等多方面进行了详细对比和分析,并提出了大型企业项目管理软件的选型建议。
关键词:项目管理;软件;分析比较
中图分类号:F426.92文献标识码:A文章编号:1006-8937(2011)20-0050-04
1概述
1.1项目管理信息化应用发展
企业的信息化有三个层面的内容,第一个层面是数据的信息化,第二个层面是流程的信息化,第三个层面是决策的信息化。当前,企业重组改制、企业快速发展、产能迅速放大、市场竞争、顾客要求、信息技术发展都对企业信息化提出了更高更迫切的要求,必须高度认识信息化对促进企业发展的重要性,注重信息化的效益和效果,坚持统一规划的原则,逐步完善企业的各类标准和规范,建立健全信息化建设的全方位配合机制,将管理创新和以信息化促进企业的发展高度统一起来,将企业信息化作为提升企业管理绩效的重要组成部分来抓。
项目生产管理软件开发过程中,不能将现状机械地利用信息化技术实现,而是要根据企业的具体需求,并考虑到未来企业提升和变革的因素,在了解国内同行业应用水平、分析国内外项目管理理论和实践发展现状及趋势的基础上,提出一套符合项目管理基本原理和知识体系,适应企业组织机构和发展趋势,具备兼顾不同管理精度和广度的可延展性,满足企业决策、管理和实施等各个层面需求的企业项目管理综合业务平台。只有这样,项目管理软件的应用才能为企业有效放大生产能力、提高项目管理水平、提升项目管理质量和效率、增强核心竞争力提供有力的支撑。
1.2商品化软件比较的必要性
对于已经完成信息化初步建设的单位来说,目前已经具备多套针对具体业务的信息化系统,但由于历史原因,这些系统大部分是分散的、孤立的,如何整合这些系统确实是个难题。对于要开发的项目管理信息系统,现在SOA、企业总线、WEB服务、数据仓库、数据集市等新技术和新概念层出不穷,继续进行自行开发专用系统或外购标准化软件,也是一个两难选择。所以,必须经过多方考察和安装实验,充分了解商品化项目管理系统的架构、功能、特点、性能、适应性等方面的内容。如果成熟的商品化软件能够满足企业的核心需求,那么就以采购适应的软件为核心展开研究工作,反之,则要在完全自主开发和依据某一个商品化软件平台进行二次开发之中进一步抉择,最终搭建或者开发出适应企业的项目管理信息系统。
2商品化项目管理软件
随着网络和计算机技术的普及,使用项目管理软件进行项目的具体管理工作,这给项目经理带来了高效的管理手段和管理更加复杂项目的能力,企业用户越来越多的部署了网络化的项目管理信息化平台,为企业和项目团队创造了更高的价值。这些林林总总的商品化软件从设计思想上而言大致分为三个方向:一是以进度管理为关注点,二是以成本和资源控制为核心,三是以报告和沟通为管理主线。不同的软件体现的设计思想和角度不同,其适用性也有很大的差别。
2.1Primavera P3E/C
Primavera P3E/C是主要面向工程和建设行业的企业级项目管理解决方案软件族。其核心的设计思想是在对企业进行项目生产过程中所涉及到的所有资源进行格式化、标准化梳理的基础上,以项目时间管理和企业资源管理为核心而构建的项目管理软件。Primavera P3E/C是以项目(Project)的管理需求为核心,整合了协作(Collaboration)、项目组合管理(Portifolio Management)、资源管理(Resource Management)、过程管理(Process Management)和工时单管理(Work Order Management)企业项目管理集成环境。各功能模块如下图1所示。
Primavera P3E/C要求使用的企业或者项目具有完备、精细的基础数据,包括组织机构分解结构OBS、工作分解结构WBS、文档分解结构TBS、人力资源定额、标准工作包定额、质量分解结构QBS等。由于Primavera P3E/C工作的基础是完备的企业基础数据,而且Primavera P3E/C软件提供了丰富灵活地授权机制,所以Primavera P3E/C比较容易适应在不同企业组织机构中多项目、项目组合、项目分析层面的应用。
Primavera P3E/C软件族包括PM、PA、MM、PV四个子软件。各软件之间的分工和配合关系如图2所示。
其中PM是核心模块,实现了以项目为关注对象的管理行为;PA是负责处理企业级项
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