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加强干部档案管理 为干部工作发挥服务的作用 　　[摘要]：延吉干部档案室在省、州委组织部干部信息中心的指导下，以保持中组部《一级干部档案室》为目标，坚持标准、严要求，狠抓落实，使干部档案管理工作始终保持制度化、规范化、科学化、信息化的管理轨道，为全市干部工作、人才工作和延吉市的经济建设做出了积极的贡献。 　　[关键词]：档案管理工作“五化”服务增效 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　干部档案管理是组织部干部工作中的基础性工作，近年来，延吉干部档案室在省、州委组织部干部信息中心的指导下，以保持中组部《一级干部档案室》为目标，坚持标准、严要求，狠抓落实，使干部档案管理工作始终保持制度化、规范化、科学化、信息化的管理轨道，为全市干部工作、人才工作和延吉市的经济建设做出了积极的贡献。 　　一、收集整理规范化 　　延吉市干部档案室承担着全市在职干部档案的日常管理，为了做好新时期干部人事档案工作，我们在省、州主管业务部门的指导下，结合自身条件，将全市在职干部的纸质档案袋更换成新型档案盒，并对所有在职干部档案重新进行分类、整理、装订。在档案材料的收集上，注重把“功”做在平时。对档案材料收集尽可能做到全面细致，宁可多收，也不能漏掉一份，要求材料形成单位必须在正式材料形成一个月内，由单位人事干部送交管档部门及时归档，对不符合规定要求的，及时要求有关人员改正。近5年来，收集各类零散材料累计近15万份，使全市干部档案内容更加充实，档案资料信息更加丰富。为了确保每一份材料都真实、有用，在材料归档时，严格按照《延吉市干部档案整理工作细则》、《延吉市干部档案材料收集、归档暂行规定》、《延吉市干部档案材料鉴别归档制度》等规章制度，坚持原则，都局虚假材料归入干部档案。对一些一时难以确认的材料，根据相关规定，具体进行分析、鉴别、筛选，做到“去粗取精、去伪存真”。对于年代较远的材料采取咨询调查、函查确认、推理印证等方法严格审查，认真核准，对发现的问题及时予以纠正。在档案整理中，严格按照档案整理新办法，坚持标准抓好整理。2010至2011年，先后抽调80多人，集中15个月的时间，对所管理的干部档案全部进行了新一轮整理，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面，纸张长短不齐，宽窄不同等进行了剔除、裁剪和裱糊。同时按照《延吉市干部档案整理工作细则》的要求，对干部档案材料中的干部自然情况、职务变动、工资变动、考核情况、学历情况、政审结果等信息进行了全面、系统地分类，统一编目，微机录入和统一印制了干部档案变动登记、查询收转等多种检索工具，使新整理后的干部档案达到了目录清楚、编排有序、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。 　　二、基础建设标准化 　　近年来，延吉市干部档案室始终按照建设标准化干部档案室作为推动所有工作的突破口，加大资金投入，加强业务培训，逐步使干部档案管理步入规范化运行轨道。几年来，已累计投入建设资金30余万元, 先后配备了电脑、空调、去湿机、一体机、打孔机、切纸刀、温湿度计、组装了22组档案密集架等硬件设施。购置了6套办公桌椅，8张整理档案用桌子，近万个新型档案盒等必用设备和物品。并对档案库房进行了装修，铺设了防火地板，安装了防光窗帘，落实了干部档案室的“四室”分开，“六防”到位的要求；另外，市人社、教育局等基层单位同样克服各种困难，分别在各自系统内建立了专用档案室，组装了专用档案密集架，购置了新型档案盒，指导基层采用新的方法对所管存档案进行整理，严格落实“六防”措施，建立健全各项规章制度，从而使延吉市的干部档案硬件标准、日常管理均上了一个新台阶。为了切实提高干部信息资料的高效利用，2012年又拿出3万元资金，新购买5台电脑和一体机等设备，购置了《干部档案管理信息系统》软件。部署各基层人事干部，利用左右的半年时间，在严格审核干部本人档案信息的基础上，把干部第一位干部档案的编号、编目及干部个人的自然情况、照片、职务、工资、学历、工作简历、家庭及主要社会关系等资料信息录入微机，建起延吉干部档案信息管理系统；在日常工作中，充分发挥信息库作用，进行干部信息的查询、分析、统计，信息库可自动生成干部花名册、年度报表、任免审批表等实用资料，极大地方便了工作，提高了效率。尤其是在换届、日常干部管理和人力资源开发等工作中，发挥了重要作用。 　　三、日常管理制度化 　　在日常工作中，延吉干部档案室始终把制度建设贯穿于管理工作全过程，建立健全各项制度，先后制订了《2011―2015年干部档案管理发展规划》；《干部档案工作质量标准》；《关于加强干部人事档案管理工作的通知》；《关于认真做好干部档案管理工作的若干规定》等规范性文件，将日常工作的新档案的归档、新材料的收集、在职干部档案查借阅以及档案的转递、库存档案的核对等制度都作了详细的规定。